3.2. Обработка данных в Access

3.2.1. Цель учебного модуля

Целью учебного модуля является изучение и освоение средств автоматизации обработки данных в СУБД на основе различных видов запросов. Речь идёт об автоматизации поиска данных на основе запросов на выборку, об организации вычислительной обработке данных на базе вычислительных полей и групповых операций, об автоматизации таких операций над БД, как добавление, обновление и удалении данных.

3.2.2. Содержание модуля

Тема 4. Создание запросов на выборку. Вычисляемые поля. Групповые операции. Понятия запроса и запроса на выборку. Роль схемы данных в реализации запроса. Метод создания запросов на выборку в режиме конструктора. Параметры запроса. Понятие вычисляемого поля. Создание вычисляемых полей с использованием построителя выражений. Некоторые встроенные функции обработки данных различных типов. Понятие групповых операций, виды таких операций, создание запросов с групповыми операциями

Тема 5. Создание запросов на обновление, добавление и удаление данных.

Понятия запросов на изменение данных. Их взаимосвязь с запросами на выборку. Методы и средства создания запроса обновление, добавление и удаление данных использующие режим конструктора. Особенности использования на изменение данных.

Тема 6.. Язык структурированных запросов SQL. Характеристика языка SQL, как языка-стандарта, предназначенного для манипуляции данными, реализованного во всех крупных современных СУБД. Средства создания запросов в режиме SQL. Демонстрация на примерах SQL-операторов реализующих запросы к отдельным таблицам, к группе связанных таблиц. Операторы языка SQL, реализующие запросы на выборку, как с вычисляемыми полями, групповыми операциями, так и без таковых. Операторы языка SQL. реализующие запросы на изменение данных.

3.2.3. Контрольные вопросы для освоения модуля

• Запрос на выборку.

• Параметры запроса на выборку.

• Понятие вычисляемого поля.

• Построитель выражений.

• Встроенные функции обработки данных.

• Понятие групповой операции.

• Виды групповых операций.

• Запрос на добавление.

• Запрос на обновление.

• Запрос на удаление.

• Характеристика языка структурированных запросов SQL.

3.2.4. Примеры тестовых заданий для освоения модуля

1) Какой из параметров запроса на выборку в окне конструктора может иметь значение – BETWEEN #01.01.2009# AND #31.12.2010# ?

1. Поле.

2. Сортировка.

3. Вывод на экран.

4. Условие отбора. (Правильный ответ)

2) Групповая операция применяется к данным, содержащимся в:

1. В одной записи таблицы.

2. В одной ячейке таблицы.

3. В одном поле таблицы. (Правильный ответ)

4. В нескольких таблицах.

3) Запрос на добавление добавляет:

1. Записи в таблицу. (Правильный ответ)

2. Поля в таблицу.

3. Таблицу в базу данных.

4. Связь в схему данных.

3.2.5. Литература для изучения модуля

1. Ю.М.Кирьяков. Системы управления базами данных Microsoft Access. Методические указания. – Ростов-на-Дону, РААИ, 2005. – 47 с.

2. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом./ Практическое пособие/ Перевод с английского – М.:Издательство «ЭКОМ», 2007 -432 с.

3. Мак-Дональд М. Access 2007. Недостающее руководство: Пер. с англ. – М.: Издательство «Русская редакция»: СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. – 784 с.

4. А.Сергеев. Access 2007. Новые возможности. – СПб.: Питер, 2008 – 176 с.

5. Фуллер, Лори Ульрих, Кук, Кен, Кауфельд, Джон. Microsoft Office Access 2007 для «чайников».: Перевод с англ. – М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2007. – 384 с.

6. Работа в Microsoft Access XP. On-line лекции, http://www.intuit.ru/department/office/workaccessxp/.