3.3. Взаимодействие базы данных Access с пользователем и приложениями

3.3.1. Цель учебного модуля

Целью учебного модуля является изучение средств создания в базе данных Access пользовательского интерфейса на основе различного вида форм, а также средств обмена данными БД Access с другими приложениями.

3.3.2. Содержание модуля

Тема 7. Создание форм. Понятие формы. Виды форм: форма в столбец, ленточные и табличные формы, подчинённые формы. Создание формы на основе мастера. Редактирование форм в режиме конструктора. Основные свойства полей формы. Понятие макета. Редактирование форм в режиме макета. Операции над макетами.

Тема 8. Взаимодействие базы данных Access с другими приложениями. Установление связи с данными из внешних приложений. Внедрение (импорт) внешних объектов (данных). Экспорт данных. Взаимодействие с другой БД Access. Взаимодействие с Excel. Взаимодействие с СУБД SQL Server. Взаимодействие с веб-узлом SharePoint.

3.3.3. Контрольные вопросы для освоения модуля

• Понятие формы

• Форма в столбец.

• Ленточная форма.

• Табличная форма.

• Подчинённая форма.

• Основные свойства полей формы.

• Понятие макета.

• Операции над макетами.

• Установление связи с данными из внешних приложений.

• Внедрение (импорт) внешних объектов (данных).

• Взаимодействие с другой БД Access.

• Взаимодействие с Excel.

• Взаимодействие с СУБД SQL Server.

• Взаимодействие с веб-узлом SharePoint

3.3.4. Примеры тестовых заданий для освоения модуля

1) Форма в столбец отображает одновременно:

1. Данные из одной записи источника данных. (Правильный ответ)

2. Данные из одного поля источника данных.

3. Данные из всех записей источника данных.

4. Данные из двух записей источника данных.

2) При создании ленточной формы на основе мастера в один макет помещаются:

1. Элементы управления одной строки.

2. Элементы управления одного столбца. (Правильный ответ)

3. Все элементы управления.

4. Ни одного элемента управления.

3) После внедрения объекта, к нему имеет доступ:

1. Только приложение источник.

2. И приложение источник, и приложение приемник.

3. Только приложение приемник. (Правильный ответ)

4. Ни одно из приложений.

3.3.5. Литература для изучения модуля

1. Ю.М.Кирьяков. Системы управления базами данных Microsoft Access. Методические указания. – Ростов-на-Дону, РААИ, 2005. – 47 с.

2. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом./ Практическое пособие/ Перевод с английского – М.:Издательство «ЭКОМ», 2007 -432 с.

3. Мак-Дональд М. Access 2007. Недостающее руководство: Пер. с англ. – М.: Издательство «Русская редакция»: СПб.: «БХВ-Петербург», 2007.

4. А.Сергеев. Access 2007. Новые возможности. – СПб.: Питер, 2008 – 176 с.

3. Темы и содержание практических и самостоятельных занятий

1. Темы и содержание практических занятий

Тема 1. Создание базы данных Access и организация хранения данных .

Знакомство с интерфейсом СУБД Access. Создание базы данных. Разработка структуры таблиц в режиме конструктора. Выбор подходящих типов и форматов данных для полей.

Тема 2. Заполнение базы данных Access.

Ввод данных различных типов и форматов в поля таблиц. Создание копий таблиц и самой базы данных. Сжатие и восстановление базы данных.

Тема 3. Создание схемы данных.

Добавление таблиц в схему данных. Построение связей между таблицами. Задание параметров связи и её редактирование. Проверка работы таких режимов, как обеспечение целостности данных, каскадного удаления связанных полей.

Тема 4. Поиск данных на основе запросов на выборку.

Формулировка условий отбора данных различных типов: числового, текстового, логического, дата/время и др. Создание запросов на выборку в режиме конструктора.

Тема 5. Вычислительная обработка данных на основе вычисляемых полей и групповых операций.

Знакомство с возможностями построителя выражений, средствами автоматизации построения выражений (включая встроенные функции обработки данных). Создание вычисляемых полей с помощью построителя выражений в режиме конструктора. Разработка запросов, использующих групповые операции.

Тема 6. Автоматизация изменения данных, режим SQL.

Разработка в режиме конструктора запросов: на создание новой таблицы, на обновление устаревших данных, на добавление новых данных в таблицу, на удаление ненужных данных. Создание и редактирование запросов в режиме SQL.

Тема 7. Создание интерфейса пользователя.

Разработка различного вида форм: в столбец, ленточной, табличной, подчинённой на основе мастера. Редактирование форм в режиме макета и в режиме конструктора.

Тема 8. Взаимодействие Access с другими приложениями.

Установление связи, обмен данными (импорт и экспорт) с другой БД Access. Создание полей для хранения внешних объектов. Внедрение внешних объектов.