- •Глава 2
- •Часть 1. Социально-психологическая характеристика профессии
- •Часть 2. Характеристика и анализ психограммы. А. Общие сведения
- •Общие указания
- •Глава 3
- •3.2. Особенности управления в формальных и неформальных структурах групп
- •4.1.1. Информационно-коммуникативная функция общения
- •4.1.2. Интерактивная функция общения
- •Типы взаимодействия
- •4.1.3. Перцептивная функция общения
- •4.4. Общение с «трудными» людьми. Советы Дж. Г. Скотта
- •Глава 5
- •5.1.1. Когнитивные процессы личности
- •5.1.2. Индивидуально-психологические свойства личности и их учет в системе управления
- •5.2.1. Формы психологического воздействия групповых структур на личность
- •5.2.2. Социально-психологические феномены поведения личности в группе
- •5.3.1. Понятие психологической сплоченности
- •5.3.3. Социально-психологический климат в структурах управления
- •Глава 6
- •6.4. Личность руководителя
- •6.4.3. Иные качества личности руководителя
- •8.2. Приемы аргументации
- •Цели аргументации
- •Теория аргументации
- •8.3. Внушение
- •Приемы внушения
- •9.5. Психологический практикум ..
- •Глава iu
- •10.4. Преодоление психологических барьеров при внедрении инноваций
- •Глава 11 роль социально-психологической
- •11.2. Факторы, затрудняющие
Приемы внушения
Намек. На использовании механизма косвенного внушения построен такой воспитательный прием, как намек. Заключается он в том, что руководитель, желая затормозить развитие нежелательного качества, не указывает на требуемое поведение прямо, не критикует, а идет к цели окольными путями. При намеке слова или выражения руководителя конструируются так, чтобы не полностью высказанная мысль могла быть понята только по догадке. В одном случае информация располагается так, что подчиненный видит хороший поступок своего начальника или коллеги.
В другом случае — это рассказ о негативных результатах работы, где сотрудник увидит, как нелепо и нерешительно он действовал. Он слышит мнение начальника, видит линию исправления недостатков, но остается не узнанным или не названным для непосвященных. Это дает возможность «спасти свое лицо».
Намек — это путь, безусловно щадящий самолюбие. Пользуются им в ситуациях незначительных нарушений, не подлежащих открытому осуждению и наказанию. Судя по результатам опроса руководителей, применять его целесообразно по отношению к подчиненным, проявляющим эгоизм, тщеславие, снобизма, самодовольство, обидчивость, ревность, коварство, своекорыстие, хвастовство и раздражительность, а также часто прибегающих к помощи других. Готовность использовать этот прием к подчиненным, вызывающим симпатию у руководителей, невелика, однако возра-
1 См.: Волков И. П. О личности, авторитете руководителя // Социальная психология личности. - Л., 1974.
280
действия. При использовании данного приема подчиненному говорят нечто противоположное цели внушения. Желая повысить результаты его деятельности, сотруднику говорят: «Это задание не очень трудное, но у вас вряд ли хватит терпения довести его до Конца... Вот Н. С. наверняка справился бы с ним легко и быстро. Вот только сейчас он занят...». Главное в этом приеме — задеть самолюбие, но так, чтобы сотрудник не догадался об истинной цели воздействия.
Прием используется для оказания корректирующего влияния на людей, легко берущихся за выполнение поручений и не доводящих их до конца. Инициативность — полезная черта, но когда она бесплодна и только отвлекает людей, приходится производить мягкую коррекцию.
Мнимый запрет. В народе говорят: «Запретный плод — сладок». Почему так? Ответ скрыт в механизме удовлетворения потребностей. Большой привлекательностью и ценностью обладает то, что труднодоступно или редко встречается.
Желая привлечь внимание сотрудников к чему-либо обыденному, руководитель может умышленно драматизировать ситуацию, подчеркнуть трудность и рискованность достижения цели, ограниченность возможностей для удовлетворения заявок и т. п.
Отступление. Деятельность руководителя не может состоять только из сплошных побед. Случаются и неудачи. Хуже, когда по истинной или мнимой вине руководителя возникает конфликт. Его последствия резко сказываются на эффективности деятельности всего коллектива. В такой ситуации, если принятые меры (устранение причин конфликта, примирение сторон, убеждение и др.) не дали заметных результатов, а слухи подогревают напряженность и коллектив «требует жертв», разумнее пойти на компромисс. Для этого вначале нужно дать возможность обличающей стороне излить недовольство, высказать публично свои жалобы, нелишне дать некоторое послабление, в особенности если действительно режим труда был напряженным. И наконец признать свою вину и наказать виновных. Иногда этим инцидент и исчерпывается.
В ситуации же запущенного конфликта, при наличии негативного лидера, заинтересованного в дестаби-
281
гать к более тонким мерам. Прежде всего нужно нейтрализовать негативного лидера и расшатать единство негативной группы. Сделать это можно путем противопоставления ему другого лидера и другой группы, правильно отражающей линию руководства. Эти же люди должны развенчивать действия вожака. Речь идет, таким образом, о создании «встречного огня», способного прекратить конфликт и впредь оказывать благотворное влияние на морально-психологический климат в коллективе.
Выжидание. Прием используется с ситуации конфликта, неподчинения, противоборства сил, когда отсутствует необходимая информация о состоянии противной стороны и желательно получить допол*нитель-ную информацию о подчиненном.
Ожидание, отсутствие видимых действий со стороны руководителя создают ситуацию неопределенности. Подчиненный, находясь в напряжении, связанном с каким-либо нарушением, конфликтом с руководством, ждет развязки с неблагоприятным для себя исходом и в этой ситуации совершает какое-то действие. Последнее представляет для руководства информацию о реальном состоянии подчиненного, о его мотивах и целях. Если выжидание становится слишком затяжным, то начальник может сам стать инициатором действий, пойти на обострение или на некоторые незначительные уступки, чтобы тем самым вызвать действие противоположной стороны.
В другом случае выжидание бывает целесообразным по иной причине. Видя, например, что сотрудник совершивший поступок, подготовил приемлемую для него версию оправдания, начальник не спешит с разговором и разбирательством, а дает ему возможность «перегореть», разочароваться в своей версии и убедиться в бесполезности своей системы защиты.
Демонстрация усиления ресурсов. Сущность приема заключается в том, что руководитель информирует подчиненного о том, что у него есть возможность увеличить собственные ресурсы в такой мере, что они будут намного превышать ресурсы подчиненного. Это может быть предъявление фактов нарастающей силы либо просто бурной деятельности. Подобная тактика способна вызвать ряд действий подчиненного: от до-
282
ния своего поражения и согласия пойти на уступки, подчиниться. Используется этот прием в ситуациях конфликта, неподчинения и низкой результативности.
Маскировка ответственности. Иногда в воспитательных целях целесообразно переложить ответственность за результаты работы на подчиненного. Это стимулирует деятельность, воспитывает самостоятельность, снимает избыточную тревожность. Начальник как бы уходит от руководства под каким-либо благородным предлогом: ссылается на занятость, некомпетентность, усталость, волнение или болезненное состояние. Подчиненному ничего не остается, как взять ответственность на себя.
Известный актер Ч. Чаплин говорил: «Хотя я прекрасно знал, чего хотел, я иногда отводил новичка в сторону и откровенно признавался ему, что устал, волнуюсь и не знаю, как сделать этот эпизод. Пытаясь мне помочь, актер быстро забывал о собственной неуверенности и начинал хорошо играть».
Следует, однако, отличать от этого приема попытку руководителя взвалить на подчиненного вину за низкие результаты труда, выражая это словами: «Имейте в виду, вы за это будете отвечать». Сотрудник, как правило, в состоянии отличить, где чья ответственность, а угроза начальника в подобной форме вызовет разве что защитную реакцию.
«Подставная лошадка». По мнению С. Н. Паркин-сона, среди административных приемов нет более важного, чем заставить других высказывать ваши взгляды. А необходимость в этом может возникнуть прежде всего в ситуации инноваций. Вы — автор смелой идеи, но еще молоды, занимаете скромную должность и не имеете достаточной известности. Шансов на внедрение идет у вас очень мало. Вашу активность могут неправильно истолковать и даже обвинить вас в тщеславии, карьеризме, молодости и других грехах. Как быть? Паркинсон рекомендует выбирать «лошадку». Ею может стать человек с открытой душой и достаточно авторитетный в глазах объекта воздействия. Вы устанавливаете с ним контакт, внушаете, что он, без сомнения, человек оригинальных идей и смелых суждений, и как-нибудь незаметно подаете свое новшество с некоторыми умышленно допущенными ошибками. Задача
283
идеей, но и в том, чтобы сделать его соавтором инновации, незаметно внушить необходимость взять на себя ответственность за продвижение идеи.
Дальнейшее предсказать трудно. Вас может минуть слава и поощрение. Но вы будете довольны изменениями. Может быть и по-другому: патрон вас не оставит без внимания, будет обеспечивать условия для творческой работы и продвижения по службе, сделает своим консультантом.
8.4. Манипулятивные тактики
Манипулятивное воздействие — это форма межличностного общения, при которой воздействие на партнера по общению с целью достижения своих йамере-ний осуществляется скрытно. Манипуляция предполагает объективное восприятие партнера по общению, стремление добиться контроля над поведением и мыслями другого человека. Сферой «разрешенной манипуляции » является бизнес и деловые отношения вообще. Концепция, развитая Д. Карнеги, стала символом такого типа общения. Манипулятивный стиль общения широко распространен и в области пропаганды.
Следует отметить, что владение и использование средств манипулятивного воздействия на других людей в деловой сфере, как правило, заканчивается для человека переносом таких навыков и в остальные сферы взаимоотношений. Сильнее всего разрушаются от манипуляций отношения, построенные на любви, дружбе и взаимной привязанности. При манипулятивном общении партнер воспринимается не как целостная уникальная личность, а как носитель определенных «известных» манипулятору свойств и качеств.
Один из ведущих критиков «карнегианского» подхода к общению Э. Шостром отмечает, что манипулятора характеризует лживость и примитивность чувств, апатия к жизни, состояние скуки, чрезмерный самоконтроль, цинизм и недоверие к себе и другим. Самого себя он тоже начинает воспринимать фрагментарно, переходя на стереотипные формы поведения, руководствуется ложными мотивами и целями. В целом, профессии психолога, педагога и руководителя можно отнести к наиболее подверженным манипулятивной профессиональной деформации. В практике управления, как и
284
нипуляторы. Э. Шостром подробно анализирует два противоположных психологических свойства людей: манипулирование и актуализирование, отмечая при этом, что в среде предпринимателей часто встречаются манипуляторы, которые сами страдают от своих манипуляций. Механическая деятельность таких людей превращает их жизнь в нелюбимую работу. Такой субъект относится к своей деятельности, как к поденной работе, которая ему до смерти недоела. В противоположность таким людям Э. Шостром приводит пример актуализации личности. Авраам Линкольн после первой неудачной попытки быть избранным в конгресс, сказал: «Если добрые люди, руководствуясь своей мудростью, сочтут нужным держать меня не заднем плане — ну, что же, так надо. Я слишком хорошо знаком с разочарованием, чтобы огорчаться по этому поводу». Линкольн хорошо знал, что всякое соревнование неизбежно создает победителей и побежденных, но жизнь при этом продолжается. Поэтому следует спокойно готовиться к следующей попытке победить. Манипулятор, в противоположность актуализатору, очень любит управлять. Он является рабом этой своей потребности. Но здесь проявляется определенный парадокс: чем больше он любит управлять, тем сильнее в нем потребность быть управляемым кем-то. В каждом из людей, по мнению американского психолога Ф. Перзле, есть два начала, которые он называет «собака сверху» и «собака снизу». «Собака сверху» означает активное начало, выраженное стремлением командовать, подчинять, давить авторитетом. «Собака снизу» — это пассивное начало, выражающее потребность подчиняться, слушаться, соглашаться. И каждое из этих двух начал может проявляться манипулятивно или творчески. Основной причиной манипулятивного поведения является внутренний конфликт человека с самим собой. Манипулятор — это многогранная личность с антагонистическими противоположностями в душе, а актуализатор — многогранная личность с взаимодополняющими противоположностями.
Современный руководитель, несомненно, должен быть знаком с различными тактиками манипулирования в деловых взаимоотношениях, приемами воздействия на людей, в частности при помощи слухов и
285
других,
iijjiieiviuis.
latvuc
aaaaan
iiujyiui
у
i
civi^
nan
адекватно использовать нужные тактики в соответствующих условиях (не выходя за рамки правовых и моральных норм воздействия на людей), так и противостоять возможному использованию этих тактик против себя самого.
Использование манипулятивиых тактик . в деловой беседе
Под манипулятивными тактиками здесь понимаются всевозможные отвлекающие обманные приемы и способы воздействия (например, тактика «запускания» слуха), которые побуждают собеседника к действиям и высказываниям, наносящим ущерб его интересам и которых он бы не совершил, если бы не был вв'еден в заблуждение другой стороной. Обычно, когда рассматриваются манипулятивные тактики, главный акцент делается на так называемый «элемент надувательства», используемый вами по отношению к оппоненту. Однако для более эффективного усвоение этих тактик представляется оправданным рассмотреть их,, основываясь на обратном принципе: для каких целей и замыслов используются эти тактики вашим оппонентом по отношению к вам. Такой подход позволит быстрее приобрести навыки анализа конкретной ситуации и выявить скрытое воздействие на вас со стороны оппонента. В любой тактической ситуации усилия оппонента направлены на то, чтобы манипулировать вами с целью принять его приоритеты в ущерб вашим собственным. Как только вы приобретете навыки анализа и выявления «моделей манипулятивного воздействия », то станет намного легче эффективно противостоять такому воздействию и защищать свои интересы в ходе беседы. Эти навыки позволяют быстрее и эффективнее использовать прием манипуляции по отношению к самому оппоненту. Рассмотрим типы манипулятивного воздействия, лежащие в основе большинства подобных тактик.
Провоцирование ваших защитных реакций. Некоторые тактики имеют целью поставить вас в позицию обороняющегося, чтобы вызвать у вас состояние необходимости объяснять, оправдывать и детально обсуждать все аспекты вашей позиции. Тем или иным образом
286
ство вины в связи с позицией, которую вы занимаете в беседе. Партнер может допытываться, выражать сомнение, как бы предполагая, чтаваша позиция не совсем разумна или неконструктивна, даже если ее рассматривать с точки зрения ваших собственных интересов. Если в ходе беседы вы ловите себя на том, что неоправданно долго (когда, несмотря на ваши доводы и аргументы, партнер продолжает демонстрировать непонимание вашей позиции или сомнение в ее правильности) пытаетесь доказать достоинства своей позиции, оправдать значимость своих целей и намерений — это тревожный и важный сигнал! Будьте уверены, что почти наверняка вы являетесь объектом тактического маневра. И главная цель такого маневра — ослабить вашу решимость следовать своим целям. Когда это происходит, прекращайте все попытки оправдывать свою позицию. Вы можете легко восстановить моральный ход обсуждения, занимая следующую позицию: «Я понимаю, что вы не совсем одобрите мои цели и стремления. Но они действительно наилучшим образом соответствуют моим интересам, потребностям и важны для меня. Поэтому давайте лучше вместе подумаем, что мы можем сделать, чтобы удовлетворить и заши и мои интересы ».
Провоцирование вашего замешательства и дезориентации. Основной замысел такой тактики — опроки-1уть, расстроить, нарушить ваши планы, вывести вас 13 равновесия, побудить к действиям и высказывани-ш, которые могут нанести ущерб вашим интересам. Сак правило, такие приемы реализуются в форме зара-iee спланированного действия или высказывания, которое совершенно неожиданно для вас и как бы «вы-1адает» из нормального хода беседы. Такой же эффект цезорганизации в беседе могут вызвать и «незаплани-эванные» агрессивные реакции партнера с авторитарной структурой личности, для которого унижение оскорбление других людей, стремление «загнать их угол» — типичная форма взаимодействия, привыч-тя форма удовлетворения потребности власти. Неза-шсимо от «намеренного» или «спонтанного» исполь-эвания этой тактики, она, как правило, реализуется в эрме неожиданных провокационных вопросов, явных зкорблений или высказываний, унижающих ваше
287
личное достоинство, противодействие такой тактике — это хладнокровие, спокойствие, использование юмора, воздержание от реакции «коленного рефлекса», использование приемов эффективной защиты от агрессивности, повторное «приглашение» партнера к конструктивному обсуждению вопроса, о чем подробно говорилось выше. Когда вы слышите в свой адрес оскорбительное замечание, не связанное с темой беседы, — сохраняйте самоконтроль. Нет ничего эффективнее против такой тактики, независимо от того, в какой форме это делается, как оставаться спокойным и вежливо благоразумным. Поступая так, вы внезапно обнаружите, что именно ваш оппонент оказывается в состоянии замешательства и дезориентации. Он просто не зн^ает, как ему поступить дальше, а вы сами оказываетесь в более выгодном положении.
Формирование впечатления, что партнер настроен на сотрудничество. Ваш оппонент тем или иным образом демонстрирует вам высокий уровень понимания ваших проблем, текущих потребностей, однако одновременно выражает сожаление, что не может помочь или оказать вам услугу; служебные функции не позволяют принять ваше предложение; возможности очень ограничены, чтобы согласиться с конкретным образом действий; принятие решения не входит в сферу его компетенции и т. п. Другими словами, при внешней демонстрации готовности к сотрудничеству отсутствует готовность взять на себя конкретные обязательства в пользу сотрудничества. Вы не получите ничего, кроме проявления симпатии, ободрения, словесной поддержки и дружелюбной просьбы положительно рассмотреть и отнестись к его собственным потребностям и интересам. И поскольку ваш милый, понимающий собеседник готов что-то сделать для вас или «активно» ищет возможность помочь вам, вы, движимые чувством благодарности, так же проявляете готовность ответить ему взаимностью вполне конкретными шагами в пользу его интересов. Возникает ситуация, когда партнер пытается вам всучить «обертку от конфетки», а взамен получить «саму конфетку». Реагировать на нее в принципе не сложно. Главное — освободиться, «отстраниться» от ложного чувства вины и обязанности. Поскольку ваш оппонент не может ничем помочь вам, просто откажитесь от взаимодействия с ним
288
В дальнейшем. г>ы имеете на дги ишшис 4Hu--.v*. ^^^
те свои цели и интересы во главу угла и связывайте. свои ответные шаги в пользу оппонента именно удовлетворением ваших потребностей. Помните, что деловое сотрудничество состоит не только из выражения сочувствия и симпатии. Это лишь важный компонент общения. В конечном счете деловое сотрудничество — это вполне конкретные шаги, действия и обязательства обеих сторон, направленные на достижение или удовлетворение интересов и потребностей обоих участников общения. Не позволяйте втянуть себя в какие-то конкретные обязательства в обмен на понимание, пустое обещание, сочувствие и т. п. со стороны кого бы то ни было, даже того, кто играет роль приятного человека, но не готов к взаимодействию.
Игра на вашей нетерпеливости. Основная цель подобных тактик — создать у вас впечатление, что желанное соглашение почти достигнуто, «почти в руках», когда на самом деле это не так, фактически ваш оппонент лишь демонстрирует энтузиазм и готовность пойти на соглашение. Все детали соглашения выстроились в стройную картину, и в этот момент он заявляет: «Если мы сможем утрясти и эту мелочь...». В практике деловых бесед такой прием называют «висящей морковкой», до которой можно дотянуться. Однако с каждым шагом вперед «морковка» удаляется и вызывает желание схватить ее, сделав еще один шаг. Используя такую тактику, ваш оппонент постоянно поддерживает у вас состояние предвкушения близкого заключения желанного соглашения. Все спорные вопросы улажены, он фактически подводит черту и, образно выражаясь, «предлагает вам ручку, чтобы вы поставили свою подпись». Вы уже даете согласие и в это время слышите ответ: «Да, пока я не забыл...». И дальше в обсуждение вводится еще одна «мелочь», которая должна быть отрегулирована перед окончательным соглашением, и эта «мелочь» требует от вас дополнительных уступок. В интересах достижения соглашения, которое улсе «витает в воздухе», вы уступаете и снова «тянете руку для подписи», но опять слышите: «Да, чтобы поставить все точки над "/", давайте еще утрясем пару вещей...». И процедура повторяется. Подобная тактика используется оппонентом для того, чтобы играя на вашей нетерпеливости, достичь согласия.
10 Психология управления *<- <г
10*
Игра на вашем чувстве безысходности. Основная цель подобных тактик — подвести человека к тому, чтобы он сам поверил в «единственный» выход из создавшейся трудной ситуации, когда трудности множатся, материальные проблемы возрастают. Эта тактика — обычное явление при ведении деловых переговоров в сфере бизнеса. Если вы попадаетесь на удочку такого воздействия, то ваше сознание легко «втягивается» в тревожное рассмотрение только отрицательных аспектов и последствий сложившейся ситуации. Происходит своеобразное «сужение поля восприятия» сознания — вы теряете видение ситуации в более широкой перспективе и, как следствие, упускаете объективные возможности конструктивного подхода к ее разрешению. Трудности могут касаться любых аспектов вашей жизни, служебного положения, престижа, карьерных притязаний, вашего здоровья и благополучия, здоровья и безопасности ваших близких, материальных проблем и т. д. Попадая в ловушку пессимистического рассмотрения своих перспектив, вы практически сами «уговариваете» себя принять то, что вам предлагается в качестве последнего шанса для выхода из угрожающей неопределенности и драматической разрушительности сложившейся ситуации. Естественно, готовых рецептов выхода из трудных жизненных ситуаций, будь-то личные или служебные, предложить нельзя. Когда на вас оказывается воздействие, провоцирующее чувство безысходности, важно сохранять хладнокровие и спокойствие настолько, насколько это возможно, установку на анализ и оценку ситуации в широкой перспективе, на целенаправленную наступательную работу, чтобы найти выход из создавшейся ситуации с минимальными потерями или выгодой для своих потребностей и интересов. Однако прежде чем вы что-то пред- -примите, трезво и систематично проверьте, проанализи-
290
следний шанс» таковым на самом деле. Тщательно рассматривайте доводы, аргументы, доказательства, предположения о последствиях, выдвигаемых собеседником в пользу своего предложения. Выясните противоречия, несовпадения, слабые места в его позициях, используя тактики манипулирования. Другими словами, любыми способами стремитесь получить максимум информации о предложении партнера для оценки и выбора ответственных шагов с учетом долговременных перспектив: каковы будут последствия развития ситуации, если вы: а) откажетесь от предложения оппонента; б) примите его; в) предпримите другие шаги или возможности, не связанные с его предложением (например, обратитесь за помощью к третьему лицу, организации, решитесь пойти на текущие потери с целью сохранения долговременной перспективы и т. п.). В любых жизненных ситуациях всегда полезно оставлять дверь открытой для возможного конструктивного взаимодействия в будущем, в том числе когда в отношении вас используется тактика провоцирования безысходности с предложением «последнего шанса». Помните, что в таких ситуациях эффективны приемы деловой беседы с более слабой позиции. Следуя изложенным рекомендациям, вы можете обнаружить, что тон рассуждений вашего оппонента, первоначально нагнетающий панику, постепенно «сбавляет обороты», становится более умеренным, и обнаруживается, что первоначальная цель полагаемого «последнего шанса» может оказаться не такой, чем та, на которую он вначале претендовал. Естественно, нельзя исключить обстоятельства, когда в результате анализа и обсуждения всех аспектов ситуации и предложения партнера вы действительно придете к выводу, что принятие его предложения — лучший выход из создавшегося положения. Однако это будет осознанный выбор, а не поспешное принятие предложения оппонента под влиянием чувства безысходности.
Игра на чувстве жадности. Основной замысел этой тактики — убедить оппонента воспользоваться открывшейся необыкновенной возможностью, чтобы отважиться принять рискованное предложение, сулящее огромные выгоды в будущем. Образно говоря, это — «обратная сторона медали» в сравнении с тактикой
291
в омут» не для того, чтобы избежать беды, несчастья — вас побуждают «прыгнуть», чтобы оказаться у «горшка с золотом» в конце рискованного предприятия, когда чувство жадности «включается» в процесс убеждения. Каждый раз, когда вам предлагается уникально выгодный шанс, содержащий вероятность огромного риска, главное — твердо оставаться на почве реальности, не дать вашей жадности «залить вам глаза». Тщательно анализируйте и оценивайте все факторы, обстоятельства, перспективы и возможные последствия рискованного решения, чтобы убедиться в его реальности. Скрупулезно выясняйте возможные детали, требуйте подтверждения, высказывайте сомнения, заставляя партнера раскрывать дополнительную информацию. Сравните возможные последствия со своими приоритетами и долговременными перспективами партнера, рассмотренные ранее. Такая линия поведения в ситуациях «рискованного уникального шанса» поможет вам избежать ловушки, удержать вас от необдуманного решения.
Использование запланированных «трудных» уступок. Эта тактика используется для того, чтобы побудить партнера сделать ответную уступку в другом, более важном вопросе. Ее суть заключается в том, что вслед за довольно активными возражениями оппонент как бы неохотно («через силу») соглашается сделать уступку в каком-то вопросе, которая в свою очередь будет побуждать партнера с большей легкостью сделать таковую в другом вопросе. Осуществляя этот замысел, оппонент начинает обсуждение с второстепенных разногласий, создавая впечатление, что они занимают главное место в проблеме, а впереди «маячит» тупиковая ситуация. И затем, именно в этот момент, «позволяет» уговорить себя и пойти на уступку. Теперь очередь за вами — партнер начинает оказывать на вас давление и побуждать сделать взаимную уступку, но в другом, главном пункте разногласий. Поэтому, когда на вас оказывается воздействие, вам следует ответить взаимностью на «примирительные жесты» другой стороны, главное — сохраняйте ясную перспективу. Любой участник деловой беседы вправе ожидать от своего оппонента ответной готовности чем-то поступиться ради достижения соглашения. Однако вы
292
ку в главном вопросе только из-за претензии партнера, что его незначительная уступка также существенна. Заранее четко устанавливайте, какие вопросы в обсуждаемой проблеме являются для вас главными, а какие второстепенными. Затем убедитесь, что «обмен» будет действительно эквивалентным, а не кажущимся таковым. Постоянно оценивайте и «подсчитывайте», что даете вы и что получаете взамен, соотнося это с вашим пониманием главных и второстепенных пунктов разногласия. И тогда любая несоразмерность, несоответствие в балансе «даю — получаю» быстро будут выявлены.
Намеренное «затягивание» времени обсуждения. Общий замысел подобных тактик — поддержать у вас состояние уверенности, что соглашение может быть достигнуто в любой момент. Аналогично тактикам «висящей морковки» они заставят вас думать, что всего лишь одна маленькая уступка с вашей стороны отделяет участников общения от соглашения. Тактика состоит из двух видов «взаимопереплетенного» поведения партнера — видимого сотрудничества и откладывания, оттягивания, чтобы вынудить вас на уступ-си. Вы начинаете подозревать, что оппонент пытается выиграть время, и именно в этот момент он начинает эсти себя в духе «энергичного» сотрудничества. Затем наступает такой период обсуждения, что вам на-ганает казаться, что в конце концов вы сможете разре-шть возникшее разногласие. Но затем каким-то об-эазом обсуждение опять начинает затягиваться и ивязнуть» именно в этот момент. Ожидаемое соглаше-гае то «улетучивается», то появляется вновь в преде-тах досягаемости, и вы, думая, что все еще можете его цостичь, снова испытываете надежду на благополучное разрешение проблемы. Противостоять тактикам подобного рода не так легко. Вы можете указывать собе-зеднику на ограниченность времени, на то, что он на-«еренно затягивает время, но эти реакции могут выз-зать в ответ лишь извиняющуюся улыбку, туманное эещание, заверение и уверенность в успехе. Одна из эзможных линий противодействия такой тактике мо-сет состоять в настойчивом напоминании ему, чтобы [ делом подтвердил свое намерение к сотрудничеству. )тметив, что его заверения к готовности действовать
293
ивайте
на том, чтобы партнер предпринял
конкретные шаги,
и постоянно оказывайте на него давление
в этом направлении,
не давая ему «увиливать». Если вы в ходе
предыдущего
обсуждения согласились на уступку или
другие «подвижки» в его пользу, то дайте
ему понять, что вы не можете гарантировать
их выполнения в случае,
когда с его стороны не последует никаких
ответных
конкретных действий в течение разумного
периода.
Вы можете также высказать предложение
отложить
обсуждение проблемы до тех пор, пока
другая сторона
не будет готова обсуждать ее в более
конструктивном
плане.
Провоцирование вашего интереса к партнеру. Содержание этих тактик — произвести такое впечйтле-ние на оппонента в ходе беседы, чтобы он сам захотел развивать отношения с другой стороной. Другими словами, ваш оппонент так сильно рекламирует себя (свои способности, возможности, ресурсы, влияние и т. д.), что вы убеждаете себя в целесообразности установления с ним личных деловых отношений, согласиться с его видением текущей ситуации, пойти на определенные уступки теперь, надеясь получить для себя определенные выгоды в будущем. Подобные тактики могут быть весьма эффективны, поскольку каждому приятно, да и полезно, устанавливать и развивать отношения с теми людьми, которые имеют высокую репутацию, престиж, большие возможности, способности, влияние и т. д. Однако есть одна опасность, когда вы позволяете себе поддаться «очарованию» оппонента и пойти на текущие уступки, надеясь получить выгоду в будущем. Вы теряете видение своих собственных приоритетов. Поэтому при ведении бесед и развитии отношений всегда нужно быть внимательным и осторожным, когда ваш партнер явно стремится произвести на вас сильное впечатление и побуждает пойти на конкретные уступки. Если у вас возникает такое ощущение, вспомните о ваших приоритетах. Не потенциальные возможности оппонента дают вам выгоду в текущей ситуации, а достижение поставленных вами целей. Конечно, игнорировать потенциальные возможности собеседника неразумно. И это тем более справедливо в сфере бизнеса, поскольку этот фактор можно с успехом использовать для «продвижения вперед» своих целей, и
294
ных ситуациях вы должны задаться вопросом и найти ответ на вопрос, почему и для чего партнер чрезмерно рекламирует себя перед вами? Не нужно забывать, что ваша цель — выстроить себе ясную перспективу на будущее. Поэтому до тех пор пока перспектива развития отношений с таким партнером не дает доказательных оснований для реализации ваших целей, будьте внимательны и осторожны. Воспринимайте его саморекламу как информацию «из других рук», требующую дальнейшей проверки. В работе с такими партнерами полезно придерживаться следующей установки: «Не рассказывайте много о том, что вы сделали для других. Лучше скажите, а затем и докажите, что вы собираетесь сделать для меня и что это мне «будет стоить».
«Убаюкивание» с целью «убить» позднее. Со стороны партнера вам предлагается небольшая «инициативная» услуга, сопровождаемая замечаниями типа: «Не стоит беспокоиться»; «Мне это ничего не стоит»; «Это от чистого сердца, из уважения к вам» и т. д. Собеседник таким образом дает понять, что принятие его услуги не будет означать для вас никакого ответного обязательства. После того как вы приняли эту услугу, ваш новоиспеченный приятель — поскольку таковым зарекомендовал себя — просит вас согласиться с предложением, которое сулит вам дальнейшие выгоды. Конечно, вы понимаете, что какая-то «плата» с вашей стороны неизбежна. Естественно, в его предложении есть «кое-что» и для него. Но вы же не будете отвергать возможность разумной выгоды для друга, не тай ли? Остерегайтесь! Когда вас кто-то приглашает «посидеть в кафе», «поланчевать», «поболтать вечерок в ресторанчике» и в конце дружески отводит ваши попытки оплатить свой счет, можете держать пари — в будущем ваша плата за напитки намного перекроет затраты вашего партнера за проведенный вечер. Не позволяйте себе «сесть на крючок» последующего обстоятельства просто из чувства вины, поскольку ранее вы позволили уговорить себя принять его услугу за помощь. Анализируйте любую просьбу или предложение со стороны «любезного» оппонента, которые предлагаются вам с особым вниманием и заботливостью. Вы можете вежливо, без каких-либо извинений
295
сознания!
8.5. Регулирование деятельности и взаимоотношений подчиненных
Многие недостатки, пороки и даже трагедии в работе различных организаций и учреждений (систематическое нарушение в деловых отношениях обещаний и прямых юридических обязательств, плохое качество продукции, низкий уровень обслуживания, аварии и катастрофы) во многом обусловлены низкой трудовой, исполнительской и технологической дисциплиной.
Но, с другой стороны, многие достижения, успехи связаны с высоким уровнем дисциплинированности, внутренней мобилизованности работников на решение деловых задач, инициативности.
Некоторые руководители считают, что деятельность и взаимоотношения должны регулироваться только формальными, имеющими юридическую силу предписаниями: правилами трудового распорядка, должностными инструкциями, приказами администрации, всевозможными нормативами, трудовым и иным законодательством. Напротив, работники, не связанные с управлением, часто даже не знакомы с юридическими нормами, определяющими их права и обязанности, а исходят из того, что все определяют не они, а личные связи, общая
296
гда бывает и наоборот.
Возникает естественный вопрос: а как должно быть в идеале, как правильно? Нужно сказать, что обе крайности ущербны и страдают односторонностью.
В реальной жизни любого коллектива существуют две стороны: обязательные для всех единые правила и порядки и человеческие отношения (формальные и неформальные нормы поведения).
Десятилетия «ползучей бюрократизации» породили беспрецедентную в истории волну циркуляров, предписаний, инструкций, зачастую противоречащих друг другу. Они сковывают, ограничивают деловую активность работников и руководителей. Во многих случаях недобросовестный сотрудник, не желающий выполнять ту или иную работу, почти всегда мог найти для этого «законное» основание, прикрываясь какой-либо инструкцией. И в то же время инициативный человек, ищущий нестандартные, действительно наилучшие решения, вынужден балансировать на грани дозволенного, переходить эту грань, нарушать инструкции, подвергая себя риску возмездия со стороны административно-контрольной машины.
При засилье формальных показателей эффективности деятельности и для руководителей и для рядового работника зачастую важно было не столько сделать работу, сколько умело за нее отчитаться. При этом имеются в виду не прямые приписки, а получившие одно время почти всеобщее распространение более «невинные» манипуляции с цифрами, сроками, показателями, резервами. В моральном плане вся эта система создания видимости благополучия стояла на двух опорах: внешней показной исполнительности, имитировавшей «горение на работе», и на всеобщей круговой поруке в сокрытии недостатков, действовавшей как по горизонтали, так и по вертикали.
В настоящее время в сфере трудовой деятельности произошли объективные изменения. Любые искусные имитации дела потеряли цену, начала цениться лишь подлинно хорошая работа. Тем самым создаются предпосылки для существенных изменений трудовой морали. Хорошая работа становится основой и уважения коллег и самоуважения работника.
297
ния я существования трудового коллектива, она обеспечивает определенный распорядок в деятельности людей. Дисциплина — это не только разумная активность, обеспечивающая плановое достижение коллективной цели, но и способность торможения, задержки всех тех тенденций, которые мешают реализации этой цели. Дисциплина — явление нравственное. В основе дисциплины лежит осознание общественного долга, чувство ответственности перед коллективом за порученное дело, привычка строго выполнять трудовой распорядок.
В современных условиях на большей части рабочих мест (во всяком случае в сфере квалифицированного труда) недостаточно одной аккуратной исполнительности, т. е. того, что называют исполнительской дисциплиной. И объективные условия труда, и психология современного работника настоятельно требуют их дополнения трудовой инициативой, активностью и самостоятельностью в работе, а на ряде служебных позиций — изобретательностью и предприимчивостью.
С точки зрения руководства трудовыми коллективами, инициатива и дисциплина являются весьма важными показателями уровня управления и во многом зависят от умелой работы руководителей.
Одним из направлений исследования взаимосвязи общения и деятельности является анализ мотиваци-онных механизмов совместной трудовой деятельности. Какие механизмы побуждают человека хорошо работать? Когда в старину хотели сказать о работнике хорошее, то говорили: «Он работает не за страх, а за совесть». Но кроме них, есть еще один — интерес, причем понимаемый широко: не только в материальном, но и в морально-психологическом смысле.
Существует множество теорий мотивации трудовой деятельности, но все они сводятся к двум противоположным подходам. Согласно одному из них, средний человек от природы ленив (предпочитает работать как можно меньше), не любит ответственности (предпочитает, чтобы им руководили), консервативен (не любит перемен) и эгоцентричен, т. е. ему безразличны интересы организации, где он работает, а важен лишь заработок и по возможности спокойная жизнь. Из подобного взгляда, естественно, вытекают и соответствующие принципы руководства: жесткий внешний контроль
298
"\
него посредством «кнута и пряника».
В рамках другого подхода человек оценивается гуманистических позиций: как существо изначалы трудолюбивое, склонное к участию в совместном о щественно полезном труде, готовое брать на себя о ветственность и подчинять свои личные интересы ц лям организации, в которой он работает. Эти изн чально положительные качества могут быть подавлен либо неумелым и неправильным управлением, ли( системой несправедливых общественных отношени: но они могут быть и развиты и поставлены на служ( общему делу посредством вовлечения работника в у: равление делами организации, через развитие мех низмов самоуправления и самоконтроля.
Известно, что мелочный контроль и регламент ция заглушают в человеке вообще и в работнике в'ча тности творческое начало, превращая его в безотве ственный, безынициативный «винтик». Принужден! не может заменить той внутренней энергии, которг проистекает из свободной самодеятельности, из свобо, ного заинтересованного труда, раскрывающего все сил человека. Особенно неуместно и неэффективно пр] нуждение в условиях современной профессионально деятельности, где все более преобладает квалифицир ванный труд, требующий высокой точности, внутрез ней ответственности и самоконтроля, самодисцишп ны, основанной не на боязни наказания, а на личнс заинтересованности или на нравственном сознани трудового долга, а лучше — на сочетании того и друп го. Применение методов воздействия, регулирующн деятельность и взаимоотношения в коллективе, доля но опираться на знание мотивационных механизме совместной трудовой деятельности и особенностей м< тивационной сферы конкретного работника. Это п< вышает эффективность воздействия.
Просьба является одним из наиболее употребител] ных приемов воздействия в арсенале авторитарного р? шводителя в ситуациях высокой дисциплинирована коллектива. Она относится к разряду гуманны зредств регуляции поведения и используется даж тогда, когда нет представления об умственных либ хрофессиональных способностях подчиненного, а деле зые взаимоотношения строго определены правовым
29
обязательно.
Можно сказать: «Я прошу вас подготовить... написать... сделать и т. д.». Желая придать более вежливый и теплый оттенок, добавляют: «Пожалуйста»; «Будьте добры»; «Сделайте одолжение»; «Не сочтите за труд» и т. д. Просьба — это действие, обращение к эмоционально-волевой сфере личности подчиненного. От него требуется та или иная немедленная и конкретная реакция (что-то сделать, сказать, принести или наоборот, не говорить, не делать).
Защита, помощь и поддержка. Эти приемы применяются в случаях, когда подчиненные, побуждаемые ценными мотивами, перешли допустимую грань и, совершили поступок либо оказались в затруднительном положении, в длительном напряженном состоянии из-за неудач, бытовой неустроенности, семейных или служебных конфликтов, хронического переутомления. Под влиянием экстремальных условий жизнедеятельности может возникнуть стресс (см. гл. 10).
Начальник силой служебного положения и авторитета защищает своего подчиненного, отводит обвинение; подчиненный счастлив. Этот прием имеет сильное эмоциональное воздействие, но применять его следует лишь в крайних случаях, когда руководитель убежден в случайности, непреднамеренности поступка, в эффективности этого способа воздействия.
Руководитель оказывает помощь и поддержку, снимает напряжение, предоставляя дополнительное время для завершения невыполненных работ, кратковременную командировку, разгружает от «завала», дает не очень сложное, выполнимое задание, за качественную работу хвалит больше обычного. В экстремальных ситуациях требуется помощь психологов, посещение комнаты психологической разгрузки и т. п.
Авторитет руководителя, использующего эти приемы, резко возрастает, так как подчиненные ждут от своего руководителя не только указаний, но и защиты, надеются на сочувствие и поддержку в трудную минуту.
Критика. Этот прием руководитель использует для того, чтобы неправильные поступки подчиненных не повторялись, в ситуациях неудовлетворительной деятельности и ее неблагоприятных последствий.
300
J Ш i' f W ■ 11 | *« ' J \ * * Л. Л-М f M I i i !■ . л. J, х -I- JJ- Wi/JWyV X \_/ ~Х \-* X Д XA.-JX ■ Л 1V/1 %Л L i:J.±-llLVJLV-tlA V/\-/
стороны подчиненного, возможного конфликта нужно стремиться, чтобы критика была по возможности более конкретна и наглядна, носила характер совместного обсуждения или обучающей беседы, а не монолрги-ческого «разноса». Такая форма будет способствовать проявлению у подчиненного чувства стыда по поводу допущенных ошибок, усвоение нового и последующую перестройку его поведения.
Принуждение — это метод, близкий к наказанию, но не тождественный ему. Суть принуждения заключается в том, что руководитель в интересах дела, встречая постоянное нежелание, недобросовестность, лень и сопротивление, может поставить подчиненного в условия, когда такое его поведение или отношение к делу станет невозможным или бессмысленным. Это может быть напряженное, но не нарушающее прав личности задание, жесткий и регулярный контроль, требование отчитываться о проделанной работе, ограничения и запрет.
Принуждение по своему характеру является волевым методом, вынужденной мерой давления. Применяется оно по отношению к недобросовестным, избалованным, недисциплинированным сотрудникам.
Контроль. Необходимость в контроле возникает у руководителя в связи с требованиями самого процесса управления наличия обратной связи между субъектом и объектом управления. Контроль процесса и результатов деятельности состоит в проверке реализации принятых решений, фиксации возможных рассогласований в работе подчиненных, отклонений от плана.
Функцию контроля может реализовать специальная служба, сотрудники контролирующего подразделения. Тогда конечным продуктом в работе проверяющего будут справки, рапорты и т. п., содержащие сведения об управляемом объекте.
Контроль или проверка исполнения обеспечивает, no-первых, возможность выяснить, как усвоено требование и как оно претворяется в жизнь; во-вторых, побуждает работников не только в случае плохого, но и удовлетворительного состояния дела к более активному отношению к поручению. Опытный руководитель тает, когда и кого следует контролировать. В начале ныполнения конкретной деятельности контроль часто
301
предупредить ошибок, ни ускорить процесс выполнения, так как срок уже на исходе. Одних людей следует контролировать чаще, других реже, а некоторых и совсем можно не проверять. Важно поставить дело так, чтобы сам коллектив посредством своих уполномоченных осуществлял самоконтроль своей деятельности. Контролируются прежде всего деятельность тех работников или подразделений, чьи результаты отклоняются от нормы (основы и критерии контроля).
Таким образом, любой контроль предполагает:
наличие нормы деятельности для проверяемого сотрудника или подразделения;
измерение фактического состояния или резуль татов деятельности;
сравнение нормы с результатом (фактическим состоянием) для оценки отклонения;
указание проверяемому на обнаруженное откло нение и выдачу рекомендаций по улучшению показа телей, снижению расхождений.
Руководитель или проверяющий осуществляет контроль с целью выявления подлинного состояния дел в коллективе, чтобы впоследствии можно было вовремя осуществить корректирующее или стимулирующее воздействие.
Фактическое выполнение целевых заданий сравнивается с нормами, установленными в процессе планирования работы и постановки задач перед сотрудниками. Если нормы не определены и не поставлены конкретные задачи, то нечего и контролировать. Результат контроля зависит от:
правильного определения целей контроля;
определения связанных с этими целями конт рольных величин;
обеспечения независимости проверяющих;
— предоставления доступа ко всей необходимой информации;
укомплектованности бригады проверяющих спе циалистами необходимой квалификации и в достаточ ном количестве;
наличия нормальных деловых отношений и вза имопонимания с руководством и сотрудниками прове ряемого подразделения или работником;
высокого профессионального и морального уров ня проверяющих;
302
— умения проверяющих слушать, преодолевать барьеры общения, избегать (в особенности на стадии получения информации) приказного или угрожающе го тона, нравоучений, осуждения, критики, необосно ванных обвинений и унижений; о
умения проверяющих планировать свою работу, вести необходимую документацию и записи;
умения оформлять результаты проверки в виде справок, докладов, служебных записок и т. п.;
способности читать критически различные до кументы и критически оценивать объяснения испол нителей конкретных действий.
В последнее время в отечественной и зарубежной литературе серьезное внимание стало уделяться проблемам управленческой этики. Соблюдение этических норм в процессе инспектирования обусловливает необходимость достижения этической чистоты результатов проверки и исключения негативных последствий для сотрудников, добросовестно выполняющих свои служебные обязанности.
Следует признать, что в настоящее время пока еще тает специального этического кодекса контролера, однако это не снимает проблемы. Советы контролирующему:
*— следует создавать и поддерживать высокий престиж своей профессии, демонстрировать готовность использовать свои знания и опыт на пользу общества и во благо отдельных сотрудников, имея в виду при этом, что высшей целью всякой контролерской деятельности должно быть воспитание хорошего работника;
—внушайте проверяемым, что контроль — это профессиональная услуга, которую вы им оказываете, она вытекает из управленческой ответственности и преследует цель уберечь сотрудников от неприятностей;
избегайте брать на роль проверяющих людей наслаждающихся властью, агрессивных, жестоких, бес пощадных и подозрительных, так как нередко это лица с ущемленным чувством собственного достоинства;
проверяющий должен исходить из того, что ошиб ки свойственны людям и при разумном подходе боль шинство сотрудников добивается хороших результа тов; контролер должен отмечать хорошо сделанную работу, которая, к сожалению, слишком часто остается незамеченной;
303
контроль — это постоянное сравнение того, что есть, с тем, что должно быть; естественно, контролиро вать может только тот, кто знает, что должно быть, и своевременно делает это знание достоянием других;
не ставьте своей обязательной целью кого-то «пой мать», «уличить», «схватить», ибо такая цель оправда на, если есть основание полагать, что решение не вы полняется сознательно или проверяемый сознательно злоупотребляет своим положением, уклоняется от ра боты или ответственности, вымогает взятки и т. п.;
избегайте участия в контроле с целью поиска «козла отпущения», удаления инакомыслящих, поис ка «объективных» оснований для смены руководите ля, быть марионеткой в чужих руках для расправы с компетентными, но «ершистыми» сотрудниками;
помните, что скрытый контроль вызывает досаду и портит отношения-, использует, ли проверяющий скрытое наблюдение, проверку содержимого рабочего стола, сейфа или файла компьютера без ведома хозяи на; помощь добровольных информаторов; проверяет ли то, что раньше никогда не подвергалось контролю (и в этом нет необходимости), — это дела не меняет, поду майте о своем авторитете и о других методах, прежде чем пойти на такой шаг;
время от времени меняйте приемы и объекты кон троля, контролируйте не только свой любимый участок, иначе сотрудники вскоре уяснят, что проверяется, а что — нет, и начнут умышленно делать незначитель ные ошибки в нужном месте документа с тем, чтобы более существенное не попало в поле зрения;
не ставьте обязательной целью проверки найти недостатки. Проверяющие, придерживающиеся такой стратегии, как правило, не пользуются уважением, по скольку лишают сотрудников радости от своего труда. Проявляйте особую терпимость и осторожность при оцен ке действий сотрудников с превышением требований долга, поскольку они, хотя и не являются обязательны ми, однако совершаются во имя чьего-либо блага и, сле довательно, достойны поощрения, а не осуждения;
— прежде чем обвинить сотрудника, спросите: а) кто выбрал этого человека для выполнения задачи, которая решена неудовлетворительно; б) кто его инструктировал и как это было сделано; в) был ли соответствующий контроль за его работой;
304
не держите своих выводов при себе, исходите из гого, что результаты контроля бесплодны, если не ста-. ювятся предметом обсуждения на совещании или в фоцессе беседы;
несмотря на то, что деятельность проверяющего довольно конфликтная, старайтесь все нее устанавли вать и поддерживать хорошие деловые отношения с зроверяемыми; а этого можно добиться, если относить ся к сотруднику с уважением, обсуждать причины об разовавшегося расхождения во мнении и не причи нять ему вреда1.
Таким образом, под контролем не следует понимать стремление руководителя уличить кого-то в неверных действиях, поступках, а следует оказать временную помощь. Такой контроль помогает выполнить общую управленческую цель не только самому руководителю, но и всем его подчиненным.
В процессе выполнения функции контроля руково-щтель сталкивается с важной проблемой перестанов-си акцентов контроля с прошлого на будущее. Извест-гый польский ученый С. Ковалевский отмечает, что &не подлежит сомнению, что лучше с 75% уверенности знать об ошибке, которая будет, чем со 100% уве-эенности обнаружить уже совершенную ошибку. На зудущее можно воздействовать. Прошлое изменить 1ельзя»2. Качественно разработанная система контро-1Я должна обнаруживать возможные отклонения до IX появления.
Конечно, нельзя говорить о глобальном характере предотвращения будущих ошибок. Однако, зная хоро-ю работников, их личностные характеристики, воз-гожности профессионального плана и др., с некоторой *олей вероятности можно предвидеть степень и осо-йнности ошибок, которые они могут совершить. В этой звязи важно применять предупредительные меры для гого, чтобы эти ошибки не были допущены. Выгоднее эпределить факторы, которые могут привести к ошиб-сам, чем регистрировать убытки, наказывать винов-1ых, выявлять уже совершенные ошибки.
1 См.: Шестаков А. Г. Методы психологического воздействия уководителя на подчиненных в органах внутренних дел. - Спб,
1994.
2 Ковалевский С. Указ. соч.
305
Социальные
санкции —
это виды поощрений и наказаний,
посредством которых руководитель,
сотрудники
выражают особое уважение тем, чье
поведение соответствует
нормам, и проявляют недовольство к тем,
кто
их нарушает, т. е. они могут быть позитивными
и негативными.
Некоторые исследователи значительно больше внимания уделяют негативным санкциям, рассматривая их как нормы принуждения к соблюдению других норм1, т. е. в организованных группах существуют процедуры, с помощью которых поведение «грешных» (нарушающих нормы) членов приводится к норме.
Социальные санкции различаются по степени формализации: формальные и неформальные сдлкции. Существуют высокоформальные санкции, например такие, как церемонии почета для тех, чья служба способствует общему благополучию, и наказание или изгнание для тех, чьи действия оцениваются как вредные, вплоть до применения юридических санкций к тем, кто нарушает закон. Для большинства людей наиболее действенными оказываются менее формальные санкции, спонтанные проявления одобрения или неодобрения. Те, кто близок к нарушению какого-то правила, часто вдруг останавливаются, замечая неодобрение со стороны других. Особенно эффективны насмешка, сплетня, лишение соответствующих услуг, отказ окружающих уважать права нарушителя, его изоляция, пренебрежительное к нему отношение и т. п.
Наказание — метод, противоположный поощрению. Его основное назначение состоит в укреплении дисциплины, когда ставится задача затормозить развитие нежелательных качеств и процессов, вызвать сожаление, переживание по поводу совершенного проступка и его неприятных последствий. Наказание применяется при различных нарушениях дисциплины, халатном отношении к своим служебным обязанностям, совершении аморальных проступков.
Нередко руководители привыкают к низкой дисциплине сотрудников, оправдывая ее как неизбежное зло или следствие неблагоприятных экономических и социальных процессов в обществе. На самом деле за
См.: Шибутани Т. Социальная психология. - М., 1969.
306
таким отношением, как правили, икрыиаштеи ток подготовленности, незнание психологических механизмов недисциплинированности и опасение реакции со стороны вышестоящих руководителей.
Что касается гипотетических вариантов причин недисциплинированности, то они могут быть сведены к следующему перечню:
стремление к возбуждению и активности;
реакция на препятствие при целенаправленном поведении;
реакция на недостаток положительного отноше ния со стороны руководителя и коллег;
реакция, направленная на завоевание автономии и независимости;
действия, демонстрируемые исключительно ради удовольствия испытать сопротивление.
Считается, что только справедливое наказание способно привести к положительным сдвигам в поведении. Наказание чрезмерное, оскорбляющее достоинство человека, серия наказаний за один и тот же проступок вызывают обиду и ожесточение, приводят к снижению результативности деятельности.
Но что же означает справедливое наказание? Одна из групповых норм предписывает, что ущерб, причиненный кому-либо из членов группы или группе в $елом, должен быть возмещен. И если виновный не желает добровольно произвести та*кую компенсацию, > его следует заставить это сделать. Но в некоторых гучаях месть — плохой советчик. Прошлое не верить, а разрушенное, в особенности в отношениях, восстанавливается с большим трудом.
К числу других норм, которых следует придержи-1ться при наказании, относятся:
— направленность на предупреждение нарушения, не на наказание сотрудника;
— информирование сотрудников о возможных из- 1енениях в требованиях к ним;
— усиление дисциплинарных мер к тем сотрудни- ш, которые чаще или в большей степени допускают
гарушения;
— учет таких факторов при оценке нарушения и выборе меры наказания, как серьезность нарушения, *аличие и частота нарушений в прошлом, наличие оп- эавдывающих обстоятельств, степень добросовестности
307
сотрудника, шшнние нарушении
меры наказания сотрудников.
Поскольку проступок совершается из желания получить какие-то недозволенные ценности, преимущества, удовольствия, и наказания должны выбираться прежде всего с расчетом на то, чтобы впредь ожидаемое наказание могло подавить отрицательные желания. В этом заключается истинная справедливость и воспитательная ценность наказания, а не в причинении наказуемому страдания и ущерба, равного ущербу пострадавшей от его действий стороны.
В любом случае, прежде чем наказывать, следует выяснить мотивы, приведшие к нарушению, если же выяснится, что человек был движим социально цен -ными побуждениями, но не учел по неопытности некоторые обстоятельства, то следует воздержаться от прямого наказания.
Наказание изменением отношений. Прием основан на применении негативных формальных социальных санкций. Молчание, отказ подать руку, избегание встречи, бойкот — это тоже своеобразные способы наказания. Сотрудник, считающийся с мнением коллектива, испытывающий потребность в общении и положительной оценке своих действий, тяжело переживает такой «вакуум».
Проявление ограничения. Обнаружив проступок подчиненного, руководитель в беседе с ним говорит, что питал к нему искреннее уважение, что не мог ожидать чего-то подобного, затем выражает свое огорчение, передаваемое и содержанием слов, и мимикой, и жестами. Прием основан на благоприятных взаимоотношениях между сторонами и реальной угрозе их лишиться.
Упрек содержит недовольство, неодобрение или обвинение, высказанное подчиненному по поводу результата труда, внешнего вида, неоправдавшихся надежд, оказанных ему и неоплаченных взаимностью услуг. Прием требует минимального количества слов и обычно выражается словами типа: «Вы слишком много говорите»; «Какой вы невоспитанный!»; «У вас плохой вкус!»; «Вы подвели коллектив»; «С вами трудно разговаривать»; «У вас нет чувства юмора» и т. п. Иногда же достаточно в таких случаях произнести междометие «Ай-яй-яй» или покачать головой. При этом используют преимущественно низкие тона голоса, некоторое
308
сочувствие. Создается впечатление, что руководитель берет как бы на себя функцию совести сотрудника.
Сказанное означает, что упрек возвращает объект* воздействия к осознанию тех действий, норм или интересов, о которых он забыл, упустил из виду, но которые должны определить его поведение. Основу каждого упрека составляет норма (правовая, социальная, этическая, стандарт деятельности в виде коллективной цели, плана, программы или технологии). Упрекнуть — значит заставить подчиненного быть серьезнее, заставить его задуматься и устыдиться.
Когда нарушение этических норм поведения незначительное, то упрек может быть выражен в дружелюбном тоне (ласковый упрек). Используется прием для воздействия в индивидуальных беседах и на собраниях.
Ирония. Н. В. Гоголь писал, что «насмешки боится даже тот, кто ничего не боится в жизни». Поэтому вполне допустимым будет в отдельных случаях воздействие в виде тонкой насмешки, выраженной преимущественно в скрытом виде и рассчитанной на подключение осуждающего группового смеха. А для этого нужно создать такую ситуацию, при которой нарушитель или недостойный человек поставлен в смешное положение. Однако этого мало.
Механизм приема не может быть понят, если не признать, что ирония — это еще и состояние воздействующего с характерной установкой. Иронии не получится, ели руководитель в данный момент не охвачен чув-гвом противоречия, превосходства над явлением или юведением подчиненного, в котором обнаружил про-1воречия, не охвачен желанием подчинить получен-1ые сведения определенной идее либо исключить нежелательные действия в поведении сотрудника. Палитра иронии многообразна: от мягкой иронии д человеческими слабостями до ядовитого сарказма 1ри характеристике экономических и социальных пре-эразований в нашем обществе.
Одна из задач приема — вызвать стыд и раская-1ие. «Стыд, — по определению Аристотеля, — это некоторого рода страдание или смущение по поводу зол астоящих, прошедших и будущих, которые, как пред-гавляется, влекут за собой бесчестие». Он может быть
309
и поступков, как связь с преступными элементами, отказ в помощи товарищу, меркантильность, ханжество, тщеславие, мелочность, трусость, завистливость и т. п.
Э. Ш. Натанзон выделяет следующие виды иронии.
Необычное приказание. Руководитель, увидев озорной поступок, делает вид, что ничего предосудительного нет, и приказывает подчиненному повторить свой поступок, чем ставит его в смешное положение;
Мнимое одобрение. Став невольным наблюдателем чьего-либо озорства, руководитель, на первый взгляд, вроде бы ничего не делает для его пресечения. Он даже «одобряет» этот поступок. Не достигнув ожидаемого эффекта, подчиненный терпит крах, обезоруженный спокойствием и выдержкой руководителя.
Незаслуженное поощрение. Провинившемуся в этом случае создаются «льготы» перед остальными. В результате незаслуженного поощрения возникает комическая ситуация, вызывающая смех коллег.
Приказание учиться у младших. Подобное распоряжение задевает самолюбие и вызывает смех у окружающих. Применяется оно для «встряхивания» старых и не желающих повышать свой профессиональный уровень сотрудников.
Имитирование. Прием реализуется посредством подражания провинившемуся или шаржирования.
Карикатурное изображение провинившегося в стенной печати. Однако следует признать, что ирония, хотя и сильный, но рискованный и небезопасный способ воздействия, поскольку является ни чем иным, как утонченным публичным унижением, исходящим от руководителя, и провинившемуся трудно, в силу служебного положения, ответить тем же.
Развенчание. Метод применяется для борьбы с зазнайством, избалованностью, самоуверенностью, честолюбием, против «знатоков» и «артистов», а также негативных лидеров. Руководитель использует подходящий случай, чтобы в присутствии товарищей по службе дестабилизировать самодовольство такого субъекта, подчеркнуть его недостатки, снизить авторитет либо лишить поддержки. «Знатоков», мешающих работе, обычно блокируют вопросами, ответы на которые они просто обязаны знать, но не знают. Выходки «артистов», т. е.
310
1шра»илечь1;и на занишиА или 1;иираиииА,
парируют остроумными ответами, показывают неоригинальность их шуток и предлагают показать превосход* ство в профессиональных знаниях и умениях. При развенчании желательно ставить такие вопросы, чтобы .вое -пйтуемый вынужден был давать отрицательные ответы: «Не знаю»; «Не читала». Так легче создать у окружающих убеждение, что «король-то, оказывается, гол». Возбуждение тревоги. Задача, которая решается с помощью названного приема, состоит в том, чтобы дать возможность нарушителю дисциплины испытать чувство тревоги от неизвестности наказания. Замечено, что изобличенный нарушитель тяжело переносит ожидание санкций. Однако если есть уверенность в искренности раскаяния, то можно не спешить со служебным расследованием, угрозами и наказанием. Важно создать реальную угрозу наказания, его неизбежности, а будет ли реализовано оно — это вопрос другой. Угроза наказания заставляет задуматься над своим поведением и отказаться от вредных привычек, дурных намерений и поступков.
Осуждение. Известно, что осуждение, высказанное руководителем или коллективом, воспринимается так же, как наказание. Осуждение — это критика действий и различных поступков сотрудника, противоречащих требованиям норм права и морали. Д. Карнеги, например, считает осуждение неэффективным приемом, так как в 99 случаях из 100 люди ни в чем себя,не осуждают. Осуждение ставит человека в положение обороняющегося и побуждает искать оправдания своим действиям. С этим, пожалуй, стоит согласиться. Действительно, человек от природы наделен благоприятным «я» и чаще оправдывает, чем осуждает свои действия. Что-ы найти подтверждение этому тезису, достаточно об-атиться к официальным ответам на критику в печа-и. Однако если осуждение высказано единодушно всем :оллективом, то против него трудно устоять.
Осуждению предшествует тщательное расследова-ие проступка. Лицо, проводящее расследование, пи-:ет заключение, которое служит основанием для кол-ективного обсуждения. Осуждать может руководство ли коллектив. Чему отдать предпочтение? Все зави-ит от обстоятельств и личности нарушителя дисцип-ины, а также от сложившихся в группе норм. Если
311
по-видимому, следует воздержаться от публичного разбора. С большей долей вероятности можно утверждать, что в мужском коллективе не станут серьезно наказывать сотрудника.
Стимулирование труда — это система моральных и материальных (позитивных и негативных) средств воздействия на работника, побуждающая людей к интенсификации деятельности, повышению производительности и качества труда, усилению духа соревновательности в условиях совместной деятельности людей. Стимуляция труда должна быть связана с учетом отношения людей к различным стимулам, их личными особенностями, мотивацией, ценностными ориентациями работников, с социально-психологическим климатом и стилем руководства в коллективе. Стимул, высоко значимый для одного человека, может быть неэффективным для другого.
Материальное позитивное стимулирование осуществляется дифференциацией зарплаты и денежных премий, предоставлением бесплатных или льготных оздоровительных путевок, ценных подарков и т. п.; моральное — признанием заслуг, профессиональных способностей, предоставлением возможности для повышения квалификации и продвижения по службе, допуском на специальные мероприятия, правом распоряжаться средствами на деловые расходы, иметь помощников, секретарей, отдельный кабинет, предоставлением возможности участвовать в семинарах, конференциях в других городах и странах и т. п. На практике необходимо сочетать моральное и материальное стимулирование.
Выделяют негативные стимулы или порицание. Они также могут носить как материальный, так и моральный характер: наказание «рублем», лишение премии, перенос отпуска, выговор, сатирический рисунок, выражение недоверия.
Подчиненному, не оправдавшему доверия коллектива и начальников, перестают доверять материальные ценности или лишают ответственных поручений, сомневаются в искренности его сообщений. Это задевает самолюбие и стимулирует желание вновь завоевать утраченные позиции.
При воздействии на подчиненных с положительной направленностью, инициативных, но не доводящих
312
использовать мнимое недоверие, т. е. продолжая фак тически доверять сотруднику, убеждать его в искрен ности своего недоверия. Прием предполагает подклю чение механизмов самовоспитания. .
Поощрение — это одобрение деятельности и поведения подчиненного. Заключается оно обычно в удовлетворении потребностей сотрудника и повышении его статуса. Поощрение способствует закреплению положительных форм поведения. Кроме того, поощряемые поступки служат эталоном поведения для других. Разумное применение поощрения содействует развитию сознательного отношения к познавательной и практической деятельности, налаживанию положительных деловых взаимоотношений, вызывает чувство удовлетворения, радости, гордости, воодушевления, желания работать еще лучше. Поощрение способствует также эазвитию чувства собственного достоинства, повыша-эт авторитет подчиненного в глазах коллектива, содействует укреплению воли. В то же время политика федусмотренной награды за какую-либо деятельность южет играть отрицательную роль1.
Использование поощрения связано с соблюдением зяда норм:
а) оно должно быть справедливым, учитывающим характер поступка, ценность мотивации и степень при- щгаемых волевых усилий;
б) при поощрении необходимо соблюдать меру, ибо злишком частые поощрения могут привести к разви тию эгоизма, зазнайства, самоуверенности;
в) его следует сочетать с предъявлением новых тре- эваний;
г) оно предполагает выявление и развитие положи тельных качеств.
Кроме форм, определенных уставами и положени-1ми, существует большое количесвто лриемов нефор-1ального позитивного стимулирования.
Одобрение представляет собой положительный отзыв о поведении подчиненного. Оно выражается ко-
<ой репликой, подтверждающей, что сотрудник дей-зтвует правильно и его поступок заслуживает положи-
1
См: Обозов
Н. #.,
Щекин
Г. В. Указ.
соч.
313
«верно» мы выражаем одобрение и стимулируем таким образом активность подчиненного.
Похвала — более развернутая оценка, положительный отзыв с анализом действий и поступков. Звучит похвала чаще всего в индивидуальной беседе на рабочем месте или на собрании, перед строем или предваряет поздравление. Похвала со стороны руководителей способствует росту самоуважения и воспринимается как стимул.
Использование данного приема предполагает соблюдение ряда требований:
похвала должна быть не абстрактной (типа «Вы хорошо работаете»), а конкретной, с указанием того, ка кие именно действия и почему заслуживают поощрения;
похвала должна следовать сразу же за заслужи вающим ее действием;
высказывая похвалу, следует помнить, что она должна быть сообразной личному вкладу каждого ра ботника в решении задачи; при этом, однако, никто из фактических участников не должен быть обойден.
Доверие. Когда руководитель доверяет подчиненному совершить какое-либо действие от своего имени или от имени коллектива — это также воспринимается как поощрение.
Руководитель может поручать подчиненному:
временно решать отдельные вопросы от своего имени;
выполнять часть своих обязанностей;
выполнять ответственные действия, выходящие за рамки обычных обязанностей.
Стимулирующий эффект данного приема достигается за счет повышения удовлетворенности сотрудника от процесса труда и установления новых положительных отношений с руководством. Кроме того, совместное обсуждение целей подразделения способствует превращению целей коллектива в собственные, а это ведет впоследствии к тому, что указания руководства выполняются без внутренней оппозиции.
Прием используется на стадии разработки программы действий, при внедрении нововведений, для воспитания самостоятельности, инициативности и творческих способностей, а также преодоления недовольства службой, разочарования и отчаяния.
314
uuvviilu. vy,u,nilivi ilij лучшиЛ i;ilUUUUUb ШШНШШ Ч'Л
взрослого человека является удовлетворение его потребностей: физиологических (в пище, одежде, отдыхе,* безопасности); социальных (в контактах с людьми, в уважении, престиже, самовыражении, автономии, оказании помощи другим); духовных (в соприкосновении с произведениями искусства и культуры) и практических (в труде и его результатах).
Предоставление сотруднику и его семье жилья, создание нормальных условий для работы, выдача путевок на санаторно-курортное лечение, организация отдыха — эти и многие другие вопросы, как правило, не решаются без надлежащей заботы со стороны руководителя. В свою очередь проявленная о подчиненном забота вызывает у него чувство благодарности руководству,, желание трудиться еще лучше и воспринимается как стимул. При этом не обязательно руководствоваться «принципом вентиля», т. е. заботиться тем больше, чем большие результаты в работе приносит сотрудник. Известно немало случаев, когда помощь в трудную минуту приводила к коренной перестройке в поведении даже самых, казалось бы, неисправимых подчиненных.
Награда — это поощрение подчиненного с выдачей реальных материальных ценностей. Следует отметить, что необходимо искать новые формы стимулирования труда, придерживаться широкого и гибкого их применения в коллективах. Большое значение при этом имеет улучшение условий труда, быта и отдыха работников, забота о благоприятном социально-психологическом климате в коллективе. В тех коллективах, где юдчиненные чувствуют заботу о себе и в то же время знают, что недобросовестность, нечестность в работе не
станутся незамеченными, получат соответствующую эценку и в материальном и в моральном плане. Поэто-
яу они трудятся с полной отдачей, в атмосфере уверен-гости и оптимизма.
Ж. Щ1Ж.Ш.А ЛЛЩЛ, ХГ
В чем сложность метода убеждения?
Какие вы знаете приемы аргументации?
В чем заключается механизм внушения? Назо вите приемы внушения.
Что такое манипулятивные тактики?
Как используются манипулятивные тактики в деловой беседе?
С помощью каких приемов регулируются дея тельность и взаимоотношения подчиненных? Охарак теризуйте каждый из этих приемов.
КОНФЛИКТНЫЕ СИТУАЦИИ В КОЛЛЕКТИВЕ
9.1. Сущность и виды конфликтных ситуаций
Жизненная практика показывает, что межличностные отношения часто связаны с конфликтами. Конфликты являются неотъемлемой составляющей человеческих отношений и они закономерны. Когда две стороны находятся в контакте, то независимо от причины их взаимодействия, всегда существует вероятность возникновения конфликта. Они могут согласовывать свои противоречивые позиции при достижении совместной цели; иметь разногласия по поводу самих целей, к которым им следует вместе стремиться, или оказаться в разладе из-за каких-то личностных противоречий, агрессивных нападок друг на друга, предшествующего негативного опыта и т. п.
Любому современному человеку, тем более руководителю, важно обладать знаниями об общих особенностях развития конфликтного процесса и навыками его эффективного управления.
В социальной психологии пока нет общепризнанного определения понятия конфликта. Некоторые специалисты рассматривают конфликт как противоречие между работниками из-за несовместимости их потребностей, мотивов и целей деятельности, отношений и взглядов, психологического склада1.
К. К. Платонов определяет конфликт как осознанное противоречие между общающимися личностями при наличии попыток разрешения противоречия на фоне эмоциональных состояний. А. А. Ершов понимает под конфликтом действие противоположных, несовместимых в данной ситуации тенденций, мотивов, интересов, типов поведения2. По мнению Н. В. Гришиной, конфликты можно рассматривать как реакцию людей на препятствие к достижению разного рода
1 См.: Труд руководителя: Учеб. пособие для руководящих управленческих кадров. - М., 1976.
2 См.: Ершов А. А. Как избежать конфликта // Труд, контак ты, эмоции. - Л., 1980.
317
1J.CJ
не соответствующее ожиданиям, а также как реакцию на почве несовместимости характерологических шаблонов поведения, несходства культурных основ и потребностей1.
Как видим, конфликты определяются либо через понятия «противоречие», «столкновение», либо через представления о реакциях людей на какие-то несоответствия, встречающиеся в их жизнедеятельности.
Социально-психологический конфликт как предмет познания можно определять с личных сторон. Конфликт, далее внутриличностный — чаще всего явление межличностных и групповых отношений. Функциональная роль конфликта обусловлена необходимостью и целесообразностью изменений в межличностных отношениях, в их иерархической структуре, статусе личности, социально-психологическом климате группы, ценностных ориентациях членов группы и т. п.2
С точки зрения сущности этих отношений, конфликт есть проявление противоборства, т. е. активного столкновения принципов, мотивов, установок, эталонов поведения. С точки зрения целей, конфликт отражает желание людей утвердить свою позицию, их поступки, т. е. самоутвердиться. С точки зрения состояния межличностных отношений, конфликт представляет собой деструкцию этих отношений на эмоциональном, когнитивном, поведенческом уровне. Деструкция будет носить временный (в случае разрешения конфликта) или длительный (в случае неразрешимости конфликта) характер.
Если рассматривать субъекты конфликта, то их можно определить как своеобразную форму коммуникации в системах: человек — человек; человек — группа; человек — часть группы; часть группы — часть группы; группа — группа.
1 См.: Гришина Н. В. Опыт построения социально-психоло гической типологии производственных конфликтов //Психоло гия производственных конфликтов и восприятия. — Л., 1977.
2 См.: Кайдалов Д. П., Суименко Е. Н. Психология едино началия и коллегиальности. - М., 1979; Платонов К. К., Каза ков В. Г. Развитие системы понятий теории психологического климата в советской психологии //Социально-психологический климат коллектива. - М., 1980.
318
рассматривать конфликт с позиции эмоцио нально-мотивационных состояний конфликтующих личностей, то его можно определить как эмоционально насыщенную реакцию, одновременно защитную и ответную на неблагоприятные травмирующие личность ситуации, на препятствия в достижении каких-либо целей (фрустрацию), на стресс и т. п.
Развитие конфликта можно рассматривать как интеллектуальный процесс решения мыслительной задачи, так как он связан с возникновением проблемы, созданием проблемной ситуации, принятием решений, решением возникшей проблемы алгоритмизированным (по правилам) способом или в большей мере интуитивным.
С результативной стороны конфликт выступает как дезинтегрирующая сила человеческих отношений, а его преодоление — как интегрирующая.
В тактическом плане регулирования межличностных отношений конфликт — одно из крайних средств изменения.
С этической стороны конфликт представляет собой социально нежелательный вариант проявления человеческих противоречий. Но внутриличностный конфликт, как противоречие между новыми сформированными потребностями и возможностями их удовлетворения, как противоречие между сложившейся системой ценностных ориентации личности и новыми требованиями социальной среды, является движущей силой психологического развития личности (и в сторону прогресса, совершенствования, и в сторону регресса, девиаций, делинквентности личности).
Определения конфликта, которые дают представители западной социальной психологии, нередко несут на себе отпечаток философии прагматизма и выражают установку личности на доминирование.
Проблема межличностного конфликта стала объектом интенсивного изучения в социальной психологии на Западе (прежде всего в США), начиная с 60-х гг. нынешнего столетия.
При всем многообразии эмпирических и теоретических подходов к проблеме конфликта, вырисовывается достаточно устойчивая схема, основанная на определении сущности конфликтогенных факторов. Методологически центральным здесь выступает представление
319
о том, что возникновение конфликта обусловлено осознанной несовместимостью индивидуальных намерений и интересов противоборствующих сторон. Такой подход к пониманию истоков конфликта распространен под названием мотивационной концепции конфликта.
Альтернативная мотивационной, когнитивная концепция происхождения межличностного конфликта усматривает его причину в противоречивости познавательных стратегий, используемых сторонами при решении обоюдозначимых проблем. Определения конфликта, предлагаемые в русле мотивационного подхода, подчеркивают роль субъективных факторов в детерминации конфликтного взаимодействия.
Широкую известность получила модель внутр^лич-ностного конфликта К. Левина, который различал три основных случая конфликтных ситуаций. Позднее исследователи добавили еще один случай. Данную модель часто называют моделью «сближение—сближение».
1. Конфликт «сближение — сближение». Из имеющихся двух объектов (целей), причем оба обладают положительным характером, человек должен выбрать один. При этом, однако, нельзя обладать или стремиться к обоим. Иными словами, эта ситуация напоминает буриданова осла, который так и не смог решить, какую связку сена съесть, ту, которая слева, или же, которая была от него справа, — и умер от голода.
Выбор одной возможности означает потерю другой, и эта неизбежность делает конфликт весьма чувствительным. В жизни порой, не умея решать внутренние конфликты, человек уподобляется буриданову ослу. Женщина, решающая, за кого из двух претендентов на ее руку выйти замуж или какую работу из двух возможных предпочесть, может оказаться в состоянии длительной и мучительной нерешительности. Чем равноценнее объекты, тем глубже возникающий внутри-личностный конфликт, и человек может надолго оказаться на полпути между ними. Но это равновесие неустойчиво, поскольку привлекательность объекта увеличивается по мере приближения к нему, а удаление от второй из возможных целей ее привлекательность снижает.
Как только человек делает первое движение к одной из целей, ее притягательная сила слегка увеличивается, в то время как притягательность второй цели
320
уменьшается, ь результате силы притяжения перестают быть уравновешивающимися, и человек все более энергично стремится к более близкой цели.
Конфликт «избегание — избегание» — это ситу ация, когда приходится выбирать между двух пример но равных зол, или, как говорят англичане, выбор меж ду дьяволом и пучиной морской. Например, сотруд ник фирмы должен решить, согласиться ли ему на перевод в другой город, который ему не нравится, или уволиться из данной фирмы. В этой ситуации равно весие остается устойчивым до самого последнего мо мента, т. е. человек, насколько это возможно, оттягива ет решение в пользу одной из нежеланных возможно стей. Как только он делает шаг в сторону от одной из неприятных альтернатив, ее отталкивающая сила умень шается; однако этот же шаг приближает его к другой неприятности, ее отталкивающая сила увеличивается, и человек возвращается на исходную позицию. Обыч но дело решается вмешательством третьей силы. На пример, начальник служащего требует, чтобы тот сооб щил о своем согласии на перевод в другой город к определенной дате.
Конфликт «сближение — избегание» — это и есть конфликт в полном смысле слова, во всяком слу чае он вызывает наибольшие переживания. На челове ка действуют силы притяжения и отталкивания в од ном и том же направлении. В основе конфликта мо жет лежать то, что цель сама по себе имеет как положительные, так и отрицательные стороны. На пример, хорошо оплачиваемая работа, ради которой нужно переехать в город, который не нравится; экза мен, необходимая операция, роды, ответственное выступ ление и т. п. С одной стороны, их боятся, а с другой — ждут, чтобы пережить и оставить позади. Конфликт может возникнуть так же из-за того, что достижение желанной цели сопряжено с некоторыми неприятнос тями: запретное удовольствие и наказание или потеря самоуважения являются примерами этого.
321
4. Конфликт «двойных сближений — избеганий» с двойной амбивалентностью. Например, человек колеб лется в выборе одной из двух профессий, целей, каж дая из которых имеет свои положительные и отрица тельные стороны.
11 Психология упранлсши
II*
Рассмотренные варианты конфликтов упрощены и не отражают всей динамики мотивационных процессов. Большинство конфликтов обычно включают больше двух целей или двух возможных направлений действий. Вы» бирая, например, между двумя возможными работами и оценивая их и положительные, и отрицательные стороны, можно решить: не приниматься ни за какую из них. Более того, реальные ситуации обычно не так просты, как приведенные выше. Совершенно не обязательно, выбрав конкретную работу или конкретного партнера, не иметь иных альтернатив всю жизнь. Часто реальность такова, что выбор одной цели означает не полный отказ от другой, а лишь отсрочку ее достижения, поскольку можно отказаться от немедленного удовлетворения желания в пользу более позднего ее осуществления.
Само существование конфликта или выбранный данным человеком путь его разрешения могут подвергнуть его опасности наказания или осуждения со стороны общества, болезненного чувства вины или угрозы потери самоуважения. Все это вызывает чувство тревоги.
Важнейшее значение связи между конфликтом и тревогой имеет то, что тревога приводит к появлению различных защитных последствий, способов действий, направленных на уменьшение или избавление от тревоги. По этой причине их часто называют защитными механизмами.
В теории личности защитные механизмы рассматриваются как неотъемлемое и всепроникающее свойство личности.
Источники конфликтов, из которых проистекает тревога, рассматриваются по-разному: противодействующие силы Оно, Эго и Супер-Эго1 (3. Фрейд); комп-
1 Оно — это комплекс разнообразных бессознательных побуждений, действующий по принципу удовольствия; Эго (Я) — сфера личности, слуга трех тиранов: внешнего мира, Оно, Сверх-Я; успех развития — переход от принципа удовольствия к принципу реальности; Супер-Эго (Сверх-Я) — сфера личности, складывающаяся из комплекса совести, морали и норм поведения.
322
совершенству (А. Адлер); несовместимые невротические потребности, одновременно побуждающие человека стремиться к другим людям, проявлять агрессивность по отношению к ним и желание быть от них независимым (К. Хорни); конфликтующие требования сложных межличностных связей (Г. Салливен); психосоциальные кризисы, возникающие в процессе формирования идентичности личности (Э. Эриксон)1.
Несмотря на различия в предполагаемых источниках тревоги, авторы теорий личности согласны в одном: существует большое число защитных механизмов, до известной степени обеспечивающих человеку избавление от тревоги.
Следует отметить, что тревога и функционирование психологической защиты связаны еще и с другими трудными ситуациями, а не только с конфликтом — фрустрация, кризис, стресс. Рассмотрим несколько известных примеров психологической защиты.
Вытеснение. Механизм вытеснения впервые был описан 3. Фрейдом и представляет собой наиболее прямой путь избегания тревоги. В резльтате вытеснения человек не помнит трудные события прошлого, глубоко затрагивающие эмоции, испытав унизительный личный провал, может, благодаря вытеснению, совершенно забыть о перенесенном и это совершается автоматически, ненамеренно. Человек, переживший эмоциональный кризис, может забыть не только сам конфликт, но все, что могло бы о нем напоминать, включая собственное имя.
Рационализация — это когнитивное преобразование конфликта. Человеку свойственно стремление понять ■вой жизненный опыт. Он ищет объяснение не только шешним явлениям, но и своему собственному поведе-шю, своим чувствам. Когнитивные (познавательные) 1роцессы, направленные на это, подвергаются искажа-)щим воздействиям эмоциональных и мотивацион-!ых факторов. Человек объясняет себе свое поведение чувства в конфликтных ситуациях таким образом, 1тобы сохранить самоуважение и избежать тревоги.
1
Идентичность
«Я» —
чувство обретения, адекватности и
стабильности владения личностью
собственным «Я» независи-«о
от
изменений «Я» и ситуации.
323
мы. В случае личного провала или нарушения моральных принципов человек может найти ложные, но уважительные причины для оправдания своего поведения. Предприниматель не стыдится мошенничать с налогами, нарушать условия договора, потому что бюрократы в правительстве напрасно истратят заработанные тяжелым трудом деньги, а также еще и потому, что «все так делают».
У лисы из басни «О винограде, который зелен» множество человеческих прототипов: человек, говорящий, что работа, откуда его уволили, и так «давно ему неинтересна»; подчиненный, не установив нормальные отношения с начальником или сотрудниками, рассказывает, что «они некомпетентны». Ту же роль, чт#й феномен зеленого винограда, может играть феномен сладкого лимона: человек, попадая в конфликтную ситуацию с помощью рационализации начинает находить их вполне желательными — уволенный с работы и поступивший в другое место, он начинает говорить, что « новая работа гораздо интереснее ».
Рационализация обычно включает в себя комплекс объяснений, а не одно-единственное; такой комплекс делает рационализацию менее уязвимой: у человека оказывается несколько линий обороны. Если одна линия прорвана, то остальные продолжают выполнять функцию защиты.
В легкой форме рационализация играет благотворную роль, защищая человека от тревоги в ситуации конфликта, и тем самым давая возможность прийти к адаптивному решению возникшей проблемы. В своих крайних формах, однако, рационализация может привести к тому, что человек запутается в (сетях обманчивых самооправданий и не сможет рационально оценить возникшую перед ним проблему.
Проекция. Человек не осознает своей вины или негативной черты (агрессивность, упрямство, цинизм, скаредность и т. д.), но видит их в других, т. е. он их проецирует.
Негативной стороной этих и других защитных механизмов является искажение (отрицание реальности). Межличностный конфликт, в собственном смысле слова, есть борьба, возникшая из-за дефицита власти, статуса или средств, необходимых для удовлетворения
324
юйтрализацию, ущемление или уничтожение целей
эперников. Необходимо различать конфликт как сред-:тво достижения определенного результата и конфликт сак самоцель. Конфликты первого типа (реалисти-
еские) стимулируются намерением достичь некоТо-эой цели, могут быть заменены некоторым другим гипом взаимодействия, если конфликт будет расценен сак неадекватное средство получения желаемого результата. Конфликты второго типа — нонреалисти-сеские — порождены не конкурирующими целями эрон, а необходимостью снятия напряжения по крайни мере у одной из них. Здесь также возможны аль-гернативные решения, но касаются они лишь выбора фотивника для снятия напряжения, а не наиболее фиемлемой для реализации поставленной цели моде-ш взаимодействия.
Социальный конфликт — это любая социальная ситуация (процесс), в которой две или более социальных единицы связаны, по крайней мере, одной формой пси-сологического или интерактивного антагонизма. Психологический антагонизм — это эмоциональная враждебность и сходные с ней явления. Интерактивный ьнтагонизм понимается как взаимодействие, строяще-зся по типу борьбы и вмешательства в дела противо-
орствующей стороны.
Французский социальный психолог Таузард отметет, что социальный конфликт не может быть полностью описан с помощью психологических категорий; фаждебность, агрессия не всегда присутствуют в со-щальном конфликте, и потому он не может быть низ-*еден до собственных аффективных и импульсивных кшектов. Поэтому сам конфликт определяется авто-
зм как «ситуация, в которой действующие лица (ин-щвиды, группы, организации, нации) либо преследуют сесовместимые цели и ценности, либо одновременно в сонкурентной манере стремятся к достижению одной
той же цели».
Некоторые авторы определения межличностных конфликтов, как продиктованные конкурентной ситуаци-
i, критикуют за происходящее при этом смещение
энятий конфликта и конкуренции (соревнования). *азграничение конкуренции и конфликта обычно фоводится с трех различных точек зрения. Согласно
325
ется, что участник конфликта изначально ооладает всей полнотой информации, описывающей ситуацию, и раз и навсегда фиксирующей иерархию индивидуальных значимостей тех или иных действий.
Теоретико-игровые исследования, не без иронии замечают некоторые авторы, описывают то, как люди должны действовать, а не то, как они действуют на самом деле.
На современном этапе развития психологии управления социально-психологический конфликт чаще определяют как осознанное столкновение, противоборство минимум двух людей, групп, их взаимно противоположных несовместимых, исключающих друг друга потребностей, интересов, целей, типов поведения, отношений, установок, существенно значимых для личностей и групп. Конфликты социально обусловлены и опосредованы индивидуальными особенностями психики людей. Различают предпосылки, источники, причины, ситуации, инициаторов, виновников и жертв конфликта. Конфликт связан с острыми эмоциональными переживаниями, аффектами, с действием стереотипов и одновременно изобретательностью личности или группы в поисках и выборе путей помешать противной стороне в достижении своей цели.
Виды конфликтов. Различают внутриличностный, межличностный и межгрупповой конфликт. Внутри-личностный конфликт — это столкновение примерно равных по силе и значимости, но противоположно направленных мотивов, потребностей, интересов, влечений у одного и того же человека, отражающих противоречивые связи с социальной средой.
Межличностный конфликт — это столкновение взаимодействующих людей, чьи цели, интересы, ценности, нормы поведения или методы работы взаимоисключают друг друга или мешают, противодействуют, т. е. несовместимы в данной ситуации.
Межгрупповой конфликт — это противоборство в коллективе или в различных социальных группах, отстаивающих противоположные интересы, преследущих несовместимые цели и своими практическими действиями препятствующих друг другу.
Обычно межличностные и межгрупповые конфликты мешают работе, отвлекают много сил, отрицательно сказываются на психическом и общем здоровье лю-
330
типатии людей нередко переносятся на деловые связи. Конфликты могут иметь и положительное значение, когда направлены на преодоление отрицательных тенденций в поведении, отношениях отдельных личностей или групп, против отсталых взглядов и стиля деятельности, направлены на борьбу с эгоизмом.
Конфликты бывают закономерными (неизбежными), необходимыми, вынужденными и функционально неоправданными. Различают также конфликты открытые и скрытые; конфликты, преследующие личные, групповые или общественные цели.
В зависимости от эмоционального состояния людей конфликты бывают с высоким, умеренным эмоциональ-1ым накалом и без эмоционального накала. На этапе юзникновения конфликта можно говорить о стихий-1ых и запланированных конфликтах (последние под-эазделяются на спровоцированные и инициативные). 1а этапе существования и развития конфликта можно эазличать кратковременные, длительные и затяжные (зашедшие в тупик) конфликты. На этапе устранения южно выделять управляемые, слабо управляемые и неуправляемые (стихийные) конфликты. На этапе затухания конфликты могут быть спонтанно прекращающиеся, прекращающиеся исд влиянием средств, найденных самими противоборствующей:гл сторонами, и конфликты, получающие разрешение только при вмешательстве внешних сил (вышестоящих организаций, руководителей).
Таким образом, конфликт — это сложное, многостороннее явление в системе человеческих отношений, поэтому видов конфликта может быть столько, сколько разных сторон участвует в данном рассматриваемом объекте.
9.2. Причины конфликтов, динамика их развития и методы управления
В наиболее известной классификации причин возникновения конфликтных ситуаций в деловых межличностных отношениях выделяют две группы.
Производственные причины. Распределение ресурсов. Даже в самых крупных и богатых организациях ресурсы могут быть ограниченными. Необходимость распределять их практически неизбежно ведет к
331
конфликтам, люди всегда хитнт иидучаю «и^ошс, с не меньше, и собственные потребности всегда кажутся более обоснованными.
Взаимозависимость задач. Возможность конфликтов существует везде, где один человек (группа) зависит от другого человека (группы) в выполнении задачи, например, руководитель производственного подразделения может объяснить низкую производительность труда своих подчиненных неспособностью ремонтной службы быстро и качественно ремонтировать оборудование. Руководитель ремонтной службы в свою очередь может винить отдел кадров в том, что не приняты новые работники, в которых так нуждаются ремонтники.
Несколько инженеров, занятых разработкой одного изделия, могут обладать разным уровнем профессиональной квалификации. В этом случае специалисты более высокой квалификации могут быть недовольны тем, что «слабые» инженеры тормозят выполнение работы, а последние недовольны тем, что от них требуют невозможного. Взаимосвязанность задач при неравных возможностях здесь приводит к конфликту.
Упомянутый пример причины конфликта между линейным и штабным персоналом также возникает из-за взаимосвязанности задач. Мастера зависят от главных специалистов, так как нуждаются в их помощи при реализации технических решений, а руководители более высокого ранга зависят от мастеров, поскольку последние претворяют в жизнь идеи более высокого звена управления.
Противоположные тенденции в функционировании производства, организации. Так, всем известна роль сотрудников отдела технического контроля (ОТК) на предприятии. Обязанностью каждого такого работника является строгая оценка качества изготовляемой продукции. И главное здесь — не пропустить ни одного бракованного изделия. По этой причине у сотрудников ОТК часто возникают внутрипроизводственные конфликты с коллективами работников, которые выдают эту бракованную продукцию. В такой ситуации на работников ОТК начинают «нажимать» и сверху, и снизу. Поскольку задачи, порождающие противоречия, объединить не представляется возможным, то и не следует их объединять. Наоборот, они должны быть отнесены к различным подразделениям предприятия.
332
рупивидитель дилжин следить за тем, чтооы задания для подчиненных не противоречили друг другу. В жизни организации встречается немало таких случаев. Например, менеджер низшего звена управления отвечает за отсутствие простоев в работе, а другой; того же уровня управления стремится в силу своих должностных обязанностей к тому, чтобы как можно меньше оборотных средств было заморожено в запасах.
В такой ситуации мы сталкиваемся с двумя противоположными должностными обязанностями в функционировании производства. Чем больше будет скапливаться запасов на этом производстве, тем спокойнее будет вести себя тот, кто отвечает за простои, вызванные отсутствием сырья. И наоборот, чем меньше будет запасов сырья, тем лучше будет чувствовать себя менеджер, отвечающий за подвижность оборотных средств.
Нечеткость или неразработанность функциональных обязанностей сотрудников и руководителя часто бывает источником конфликтов, так как порождает несовпадение представления конкретного работника о том, что и как он должен делать в соответствии с занимаемой должностью, и окружающих его сотрудников, руководителей, ожидавших от этого работника большего.
Причиной конфликта может быть ситуация, когда одному подчиненному указания дают многочисленные начальники. Выполнять их не хватает ни времени, ни сил. Тогда подчиненный вынужден либо сам ранжировать поступившие приказы по степени их важности, либо требовать этого от своего непосредственного руководителя. В этом случае объектом конфликтной ситуации является право установления очередности пыполнения указаний.
Наличие у руководителя большого количества непосредственных подчиненных также может привести к конфликтам в коллективе. Ощущение того, что с ростом численности коллектив выходит из-под контроля, знакомо почти каждому руководителю. При этом одни стараются как можно дольше удержать управле-пие каждым работником в своих руках; другие выделяют группу, которой они непосредственно управляют, т. е. структурируют коллектив; третьи вовсе отказы-шпотея от попытки управления, отдавая инициативу в руки подчиненных. Подобное поведение руководителя
333
загрузке подчиненных. Профилактикой таких конфликтов может быть четкая организационная структура управления.
Порочные круги управления могут привести к конфликтным ситуациям, когда ни функции, ни власть, ни ответственность, ни обязанности, ни средства четко не распределены. Это тот случай, когда «Иван кивает на Петра, а Петр кивает на Ивана», когда царит безответственность и безвластие.
Различие в целях. Вероятность этих конфликтов в организациях возрастает по мере увеличения организации, когда она разбивается на отдельные специализированные подразделения. Например, отдел сбыта может настаивать на производстве более разнообразной продукции, исходя из спроса (потребностей рынка), а производственные подразделения заинтересованы в увеличении объема выпуска продукции при минимальных затратах за счет выпуска простой и однородной продукции. Отдельные работники тоже, как известно, часто преследуют собственные цели, не совпадающие с целями других.
Различия во взглядах и представлениях. У руководителей и непосредственных исполнителей могут быть разные взгляды на пути и способы достижения даже общих целей, т. е. при отсутствии противоречивых интересов. Одну и ту же проблему можно решить по-разному, и каждый считает, что его решение самое лучшее.
Конфликты в организациях очень часто связаны с неудовлетворительными коммуникациями. Неточная или неполная передача информации или отсутствие необходимой информации вообще является не только причиной, но и дисфункциональным следствием конфликта. Ложная информация порождает слухи, являющиеся одной из причин конфликтов или средством, раздувающим их. Плохая коммуникация препятствует управлению конфликтом.
Причины непроизводственного характера. Состояние здоровья работника и членов его семьи, семейные отношения, жшгащно-бытовые условия, характер и возможности проведения досуга, условия транспорта могут послужить причиной деловых конфликтов.
Социально-психологической причиной межличностных конфликтов могут быть так называемые ложные
334
бразы конфликта. При этом объективная конфликт-
[ ситуация отсутствует, но некоторые сотрудники считают, что их отношения носят конфликтный характер. Такое восприятие взаимных отношений обусловлено, в тстности, неправильным истолкованием мнений, высказываний, поступков одного человека другим.
Одна из причин такого искаженного представле-1ия — недостаток неформального общения, человече-зких контактов, а другая —психологическая скован-юсть, неумение или опасение доказать окружающим звою доброту, внимание, чистосердечность.
Еще одна важная причина конфликтов — эторазли-шя в психологических особенностях (характер, темпе-эамент, ценностные ориентации и т. п.). Эти различия увеличивают вероятность возникновения любых конфликтов. Есть люди, которые постоянно проявляют агрессивность, враждебность, все время защищаются или нападают, готовы всему противоречить, не слушают со-еседника. Их можно назвать трудными, ибо они не 4отят идти ни при каких условиях навстречу и их по-зедение становится причиной конфликтной ситуации.
Предрасположенность людей к конфликту усиливается в периоды экономической и политической не-габильности и преобразований общества, войн, стихий-1ых бедствий, крупных катастроф и т. п., в связи с *еопределейностью жизни в будущем, трудностями в *астоящем.
Структура и динамика конфликта. Как правило, под гтруктурой конфликта подразумевается перечень не-эбходимых и достаточных элементов, характеризующих конфликт при одномоментном статическом сре-
Число таких элементов, по мнению большинства 1ециалистов, в целом остается устойчивым: — наличие не менее двух сторон, имеющих контакт друг с другом;
— взаимонесовместимость ценностей и намерений эрон;
поведение, направленное на уничтожение пла- юв и разрушение намерений другой стороны, чтобы фиобрести нечто за ее счет;
противопоставленность действий одной стороны другой и наоборот;
применение силы с целью повлиять на поведе- ше другой стороны в желаемом направлении.
335
Некоторые авторы к этому списку иногда добавляют характеристики проблем, приведших к возникновению конфликта, а также социальной среды, в рамках которой он протекает, в частности присутствие или отсутствие третьих лиц, стратегия и тактика конфликтного взаимодействия и т. п.
Динамику конфликта понимают в двух планах: широком и узком. В широком смысле слова динамика трактуется как последовательная смена определенных стадий или этапов, характеризующих процесс развертывания конфликта от возникновения конфликтной ситуации до ее разрешения. В узком смысле слова динамика конфликта рассматривается в контексте лишь одной, но наиболее острой его стадии — конфликтного взаимодействия.
Обычно выделяют четыре этапа развития конфликтной ситуации.
/ этап — возникновение конфликтной ситуации.
II этап — осознание ситуации как конфликтной хотя бы одним из ее участников. Такое осознание включает, во-первых, осознание самой ситуации как значимой, т. е. способной обеспечить достижение значимой цели; во-вторых, осознание того факта, что другая сторона препятствует достижению этой цели, т.е. цель и действие несовместимы. Открытого конфликта не существует до тех пор, пока партнеры не начнут реагировать, преодолевая барьер на пути к той цели, которую они стремятся достичь. Степень значимости, которая придается каждой из сторон предмету разногласий, большинство авторов считают важнейшей де-терминантой решения вступить в конфликт и степенью жесткости конфликтного взаимодействия. Контролирование значимости того, что составляет центр конфликта, — эффективное средство предотвращения его деструктивных последствий. Для этой стадии конфликта очень важным является, признают ли стороны законность требований друг друга. В тех случаях, когда правомерность требований и притязаний другой стороны изначально отвергается, конфликт будет иметь более деструктивный характер. Важным фактором осознания конфликта, активно влияющим на его динамику на всех стадиях, служат также эмоциональные моменты в поведении конфликтующих сторон. Демонстрация хотя бы одним из участников чувств вражды,
336
агрессии, антипатии сигнализирует о наличии угрозы, стимулирует восприятие конфликта и тем самым мобилизует усилия сторон.
/// этап в развитии конфликта — это стадия конфликтного поведения или взаимодействия, которое принято понимать как систему обоюдонаправленных, эмоционально окрашенных действий, затрудняющих достижение целей противоборствующей стороны и тем самым облегчающих реализацию собственных намерений. Следует отметить, что само конфликтное поведение может развиваться в трех направлениях. Открытая борьба — это наиболее острая форма конфликтного взаимодействия; она основана на стремлении всеми средствами получить максимум желаемого. Другой вариант поведения в конфликтной ситуации — это отказ от какого бы то ни было конфликтного взаимодействия, уход из самой ситуации. Причинами такого поведения могут быть осознание одной из сторон недостаточности ресурсов для ведения борьбы или переговоров, либо переоценка значимости и важности предмета разногласий, когда усилия и средства, требуемые на борьбу, не оправдываются величиной выигрыша, либо стратегическая «хитрость» с целью изменения ситуации в дальнейшем или следствие невротического состояния, переживаемого одной из сторон.
Третье, компромиссное направление, по которому может развиваться взаимодействие в конфликтной ситуации — это путь переговоров «сделки» торга. В данном случае стороны в силу ряда обстоятельств предполагают, что получение максимума невозможно, поэтому, чтобы не потерять все, они идут на взаимные уступки, умеряют собственные притязания, позволяют хотя бы отчасти реализовать намерения противоположной стороны. Исключительная практическая значимость выявления факторов и условий, срособствующих успеху переговоров, обусловила обособление данной области исследований в самостоятельное направление — изучение межличностного конфликта.
Исследование переговоров в основном представлено двумя взаимодополняющими, но относительно независимыми линиями анализа. Первая линия анализа — выявление совокупности условий, способствующих принятию конфликтующими сторонами решения приступить к переговорам. Центральным здесь является
337
вопрос о том, какие факторы обусловливают выбор стратегии компромисса в ситуации, потенциально содержащей возможность строить поведение как кооперативным, так и конкурентным образом.
Вторая линия анализа — исследование процесса переговоров на той их стадии, когда конфликтующие стороны уже приняли решение идти на компромисс. В данном случае речь идет не о выборе стратегий конкурентной борьбы или переговоров (этот выбор уже сделан в пользу последней), а о поиске средств, способствующих выработке обоюдоприемлемого соглашения. Ключевым здесь является вопрос о том, какие факторы предопределяют быстроту нахождения итогового соглашения, способного умиротворить конфликтующие стороны. »v
Выбор стратегии взаимодействия в конфликтной ситуации обусловлен двумя основными переменными: 1) стратегией действий партнера; 2) восприятием намерений (целей) партнера, установкой по отношению к нему. Эффективным средством перехода к кооперативному взаимодействию является гибкая стратегия, учитывающая как характер ситуации, так и особенности поведения партнера.
На выбор стратегии в условиях конфликтного взаимодействия влияют и личностные характеристики субъекта. Согласно одной из гипотез, если ситуация проста и не содержит угрозы, то большую роль играют личностные переменные; в сложных и стрессовых ситуациях превалируют ситуационные факторы.
В ряде исследований подчеркивается, что немаловажным фактором, определяющим выбор стратегии, является оценочное отношение к кооперации и конкуренции. В том случае, если кооперация воспринимается как признак слабости, а конкуренция — силы, то субъект предпочтет скорее второй тип поведения. Однако если ситуация теряет неопределенность, то жесткая стратегия становится неэффективной и может быть переоценена во имя достижения соглашения.
Второй важнейшей переменной, определяющей, по какому пути (кооперативному или конкурентному) будет структурироваться взаимодействие в конфликтной ситуации, является восприятием намерений и целей деятельности партнера. В американской социальной психологии анализ того, каким образом воспринимаемые намерения определяют характер взаимодействия в
338
так называемой «теории доверия подозрительности». Суть этой теории сводится к констатации того факта, С что доверие между партнерами стимулирует возможность конструктивного разрешения конфликта, подозрительность нее ведет к деструктивным последствиям."1
Доверительный выбор будет совершен, и будет возрастать убежденность субъекта в альтруистических намерениях партнера в связи со следующими факторами: объемом пользы (выгоды), которую он уже получил со стороны другого лица; частотой предыдущих опытов получения выгоды, приобретаемой от другого в ситуации несходства установок; степенью уверенности в том, что действия другого, пошедшие ему на пользу, не были вынужденными; степенью уверенности в благоприятных для себя последствиях действий другого еще до того, как эти действия были произведены; мерой убежденности в том, что выгода, извлекаемая другим из собственных благотворительных действий, менее значительна, чем та, которую получает он сам; уверенностью в том, что другое лицо, оказывая благотворительность, несет при этом некоторые издержки. Когда стороны уже принимают решение идти на компромисс, то способом разрешения конфликта мо-■ут быть только переговоры. По мнению Таузарда, пе-эеговоры — это формальная социальная игра, цель <оторой — не изменение представлений и установок 1ротагонистов, а выработка протокола соглашения, лриемлемого для всех заинтересованных сторон. При-код сторон к формальному соглашению предполагает ie эмоциональное, а лишь поведенческое их согласие. В процессе переговоров различают четыре вида из-дерения:
— дистрибутивное, которое связано с намерениями сторон отстоять изначально стоявшие перед ними аппозиционные цели; каждая из этих целей характеризуется точкой сопротивления, т. е. той границей, ниже которой предлагаемые противником решения стано-ятся неприемлемыми; в том случае, если «поля» воз-ложных решений участников переговоров пересека-отся, то образуется так называемая зона согласия, в замках которой вырабатывается итоговое соглашение; — интегративное, которое характеризуется теми формами активности сторон, что связаны с поиском
339
• иместного решения и ооусловлены ншшшш 1<=л ^ i, которые с: самого начала не были диаметрально про-i иноположными (или эволюцией первичных целей);
характером эмоциональных установок сторон но отношению друг к другу, факторами, приводящими к модификации взаимных установок, являются осоз нанность, значимость проблем, степень информирован ности о намерениях противоположной стороны;
внутренние отношенияв рамках каждого из пе- ■регонприкающихся сторон — это отношения, связаные с двумя системами противоречивых ожиданий, действу ющими на каждого участника переговоров; ожидани ями собственной организации, стоящей за каждой из сторон, и ожиданиями противоположной стороны.
Особо значимым фактором, воздействующим на Динамику переговоров, является присутствие нейтрального посредника, призванного обеспечить течение переговоров, хотя и не имеющего права решающего голоса. Ситуация переговоров с посредником может быть описана, как пространство трех основных разнонаправленных сил, влияющих на поведение каждого из участников: отстоять позицию, которую поручено защитить; найти согласие с противостоящей стороной; выработать такое решение, которое было бы оценено как качественное и конструктивное посредником, представляющим социальную общность, в которую вписан конфликт.
Присутствие посредника выступает для участников переговоров средством «уступить, не ощущая капитуляции».
Последний, IV этап в динамике конфликта — это предуготовленный характером взаимодействия исход, или разрешение конфликта. Исход рассматривается часто как итоговое резюме полученных вознаграждений и понесенных потерь. Несколько схематизируя, можно сказать, что возможно два типа исходов конфликта: взаимный выигрыш и односторонний выигрыш, сопряженный с гораздо большим потенциальным риском и предполагающий в большинстве случаев открытую конфронтацию сторон.
Методы управления конфликтами. Универсальных способов выхода из конфликтных ситуаций, их разрешения не существует. Наличие большого количества причин конфликтов увеличивает вероятность их возникновения, однако, даже при большой его воз-
340
|)ликтно(> взаимодействие, *.
^оды от участия в конфликте не стоят затрат. Вступив же в конфликт, как правило, каждая сторона делает все, чтобы была принята ее точка зрения, достигнута ее цель и мешает, естественно, другой стороне делать то же самое. Об этом свидетельствует анализ динамик
ки конфликтов.
Поэтому конфликтом необходимо управлять. В зависимости от того, насколько эффективным такое управление будет, последствия конфликта станут функциональными или дисфункциональными. В свою очередь это и определит вероятность возникновения последующих конфликтов.
При эффективном управлении конфликтом его последствия могут играть и положительную роль, т. е. быть функциональными, способствовать в дальнейшем достижению целей организации.
Выделяют следующие основные функциональные
последствия конфликтов:
Проблема решается таким путем, который устра ивает все стороны, и в результате люди чувствуют свою причастность к решению важной для них проблемы.
Совместно и добровольно принятое решение быс трее и лучше претворяется в жизнь.
3. Стороны приобретают опыт сотрудничества при „ ешении спорных вопросов и могут использовать его в
удущем.
4. Эффективное разрешение конфликтов между >уководителем и подчиненными разрушает так назы-
аемый «синдром покорности» — страх открыто выказывать свое мнение, отличное от мнения старших
по должности.
Улучшаются отношения между людьми.
Люди перестают рассматривать наличие разно гласий как «зло», всегда приводящее к дурным по следствиям.
Основными дисфункциональными последствиями
конфликтов являются:
конкурентные, непродуктивные отношения меж ду людьми;
отсутствие стремления к сотрудничеству, добрым
отношениям;
341
о «враге», о своей позиции — как об исключительно положительной, о позиции оппонента — только как об отрицательной;
сворачивание или полное прекращение взаимо действия с противоположной стороной, препятствую щее решению деловых задач;
убеждение, что «победа» в конфликте важнее, чем решение реальной проблемы;
чувство обиды, неудовлетворенности, плохое на строение, текучесть кадров.
Различают структурные (организационные) и межличностные способы управления конфликтами.
Работу по управлению конфликтом надо начинать с анализа его причин, структуры и динамики. *"■
Структурные методы управления конфликтами. В ранних работах по психологии управления подчеркивалась важность гармоничного функционирования организации. Представители административного направления считали, например, что если найти хорошую формулу управления, то организация будет действовать как хорошо отлаженный механизм. В рамках этого направления разрабатывались структурные методы управления конфликтами.
Четкая формулировка требований. Одним из эффективных методов управления, предотвращающих дисфункциональные конфликты, является разъясне ние требований к результатам работы каждого конк ретного работника и подразделения в целом; наличие ясно и однозначно сформулированных прав и обязан ностей, правил выполнения работы.
Использование координирующих механизмов. Строгое соблюдение принципа единоначалия облегчает управление большой группой конфликтных ситуаций, так как подчиненные знают, чьи распоряжения они должны выполнять. Если у работников есть разногла сия по какому-то деловому вопросу, то они могут обра щаться к «третейскому судье» — к их общему началь нику. В некоторых сложных организациях создаются специальные интеграционные службы, задачей которых служит связка целей различных подразделений.
3. Установление общих целей, формирование общих ценностей. Этому способствует информирование всех работников о политике, стратегии и перспективах органи-
342
различных подразделениях. Очень эффективным оказывается формулирование целей организации на уровне целей общества. Например, работники фирмы «Макдональдс» считают главной целью своего нелегкого jrpy-да — вкусно и быстро накормить американцев, имеющих ограниченные средства, а они составляют значительную часть общества. Осознание этой «социальной миссии» сплачивает коллектив, что, естественно, приводит к сокращению дисфункциональных конфликтов. Наличие общих целей позволяет людям понять, как им следует вести себя в конфликтных ситуациях, превращая их в функциональные.
4. Система поощрений. Это установление таких критериев эффективности работы, которые исключают столкновение интересов различных подразделений и работников. Например, если премировать работников службы техники безопасности за количество выявленных нарушений правил техники безопасности, то это приведет к нескончаемому дисфункциональному конфликту с производственными и эксплуатационными службами. Если поощрять всех работников за устранение выявленных нарушений, то это приведет к сотрудничеству и снижению травматизма.
Работа с конфликтами, естественно, не исчерпывается перечисленными методами. В соответствии с ситуацией могут быть найдены иные эффективные структурные методы управления конфликтами.
Межличностные способы управления конфликтами. Известны пять основных способов (стилей) управления конфликтами.
1. Уклонение. Человек, придерживающийся этой стратегии, стремится уйти от конфликта. Эта стратегия может быть уместна, если предмет разногласий не представляет для человека большой ценности, если ситуация может разрешиться сама собой (это бывает редко, но все же бывает), если сейчас нет условий для эффективного разрешения конфликта, но через некоторое время они появятся. Однако стратегия ухода может сводиться и к стремлению уйти от ответственности за реализацию поставленной цели — руководитель не хочет принимать самостоятельные решения, не нацелен на мотивацию достижения успеха в деятельности.
343
что руководитель не проявляет ни активности, ни заинтересованности в достижении положительных результатов в осуществлении управленческой цели. Такая стратегия направлена, главным образом, на избежание конфликтных отношений между людьми: руководитель, придерживающийся этой стратегии, стремится уйти и от ситуации, и от ответственности. Данный стиль основывается на тезисах: «Не стоит раскачивать лодку»; «Давайте жить дружно». «Сглажива-тель» старается не выпустить наружу признаки конфликта, конфронтации, призывая к солидарности. При этом часто забывается проблема, лежащая в основе конфликта. В результате может временно наступить покой. Отрицательные эмоции не проявляются, но они накапливаются. Рано или поздно оставленная без внимания проблема и накопившиеся отрицательные эмоции приведут к взрыву, последствия которого окажутся дисфунциональными.
3. Принуждение. Тот, кто придерживается этой стра тегии, пытается заставить принять свою точку зрения во что бы то ни стало, его не интересует мнение других. Данный стиль связан с агрессивным поведением; для влияния на других людей здесь используется власть, основанная на принуждении, и традиционная власть. Руководитель стремится завоевать командную роль от носительно делового партнера, провести свою позицию по спорному вопросу, несмотря на возражения его парт неров, и проявляет при этом максимум активности, на пористости, игнорируя интересы других. Этот стиль может стать эффективным, если он используется в си туации, угрожающей существованию организации или препятствующей достижению ею своих целей.
Руководитель отстаивает интересы дела, организации, и порой он просто обязан быть настойчивым. Главный недостаток использования руководителями этой стратегии —- подавление инициативы подчиненных и возможность повторных вспышек конфликта.
4. Компромисс. Руководитель стремится достичь нор мализации отношений во мнениях с партнерами, пыта ется считаться с интересами своих партнеров и привлечь их на свою сторону. Этот стиль характеризуется приня тием точки зрения другой стороны, но лишь до опреде ленной степени. Способность к компромиссу в управ-
344
ет недоброжелательность и позволяет относительно быстро разрешить конфликт. Но через некоторое время мс~ гут появиться и дисфункциональные последствия компромиссного решения, например неудовлетворенность «половинчатыми» решениями. Кроме того, конфликт в несколько измененной форме может возникнуть вновь, так как осталась нерешенной породившая его проблема.
5. Сотрудничество. Эта стратегия характеризуется тем, что руководитель стремится достигнуть нормализации отношений во мнениях с партнерами, пытается считаться с интересами своих партнеров и привлечь их на свою сторону. Данный стиль основывается на убежденности участников конфликта в том, что расхождение во взглядах — это неизбежный результат того, что у умных людей есть свои представления о том, что правильно, а что нет. При такой стратегии участники признают право друг друга на собственное мнение и готовы его понять, что дает им возможность проанализировать причины разногласий и найти приемлемый для всех выход. Тот, кто опирается на сотрудничество, не старается добиться своей цели за счет других, а ищет решение проблемы.
Руководитель должен применять различные межличностные методы управления конфликтами адекватно самой ситуации, однако стиль сотрудничества, направленный на решение проблемы, должен быть основным, поскольку именно он делает конфликт функциональным.
9.3. Роль личности руководителя в профилактике конфликтов
Конфликты не являются обязательным «спутником жизни» какой-либо организации. Но возникая, они мешают людям жить и работать. В этой связи остро встает проблема профилактики конфликтов.
Предупредить конфликты можно, зная основные группы причин и устраняя их. К этим группам причин, вызывающих конфликтные ситуации в деятельности трудовых коллективов, относят:
Недостатки, связанные с организацией трудовой деятельности.
Недостатки в области управления, вызванные не умением расставить людей в соответствии с их квали-
345
нистрированием и т. п.
3. Недостатки, связанные с межличностными отношениями внутри коллектива (противоречия между старыми работниками и новичками, передовыми и отстающими; наличие «трудных» в общении и т. п.).
В профилактике конфликта большую роль играет психологическая служба учреждения. Профилактическая работа может проводиться на разных уровнях.
Первичная профилактика конфликта связана с психологическим просвещением, популяризацией психологических знаний. Сотрудники получают представление о сущности конфликта, причинах, которые его порождают, а также последствиях; узнают, как разворачиваются. этапы конфликта. В процессе этой работы даются рекомендации по бесконфликтному общению, усваиваются правила поведения в конфликтной ситуации, даются индивидуальные и групповые консультации по самопознанию своей личности, ее положительных и нежелательных качествах, анализируется поведение сотрудников в конфликтной ситуации, уже имевшей место в жизненном и профессиональном опыте (не обязательно своем), степень адекватности действий.
На более высоком уровне профилактики, как правило, применяются активные методы обучения: групповая дискуссия, деловые и ролевые игры, психодрама и др. Для групп риска (конфликтных) организуется тренинг общения. Психокоррекционная работа направлена на снятие негативных состояний (фрустрации, стресса), на формирование уверенности в своих силах, возможностях самостоятельно решать проблемы, связанные с конфликтом.
Отказ исполнителей как предконфликт в управленческом взаимодействии и его профилактика. Как было сказано выше, цель управленческого взаимодействия руководителей с подчиненными и друг с другом состоит прежде всего в достижении высоких результатов, а всякое рассогласование взаимодействия может отрицательно влиять на показатели совместной деятельности.
Отказ исполнителя — частный случай такого рассогласования и представляет собой специфический предмет исследования в психологии управления. Под
346
телем своего несогласия с руководителем (хотя отказ . может быть и скрытым), проявляющийся в неисполнении распоряжений руководителя.
Неисполнение распоряжений руководителя обычно расценивается как нарушение производственной Дисциплины. В связи с этим возникает вопрос: все ли отказы исполнителей являются нарушением дисциплины? Если исходить из утверждения, что руководитель всегда и во всех случаях принимает правильные решения в соответствии с целями, поставленными перед организацией, то в этом случае отказы следует считать помехой деятельности организации и, следовательно, задача руководителя существенно упрощается: следует использовать строгие санкции, предотвращая тем самым дальнейшие возможные отказы. Если же признать, что руководитель может ошибаться (практика управления это показывает), то исполнители в отдельных случаях могут отказаться выполнять распоряжения руководителей и имеют право обратиться в общественные организации и к вышестоящим руководителям.
Отказы исполнителей могут иметь некоторый положительный смысл. Во-первых, они могут быть сигналом ошибочности решений руководителя и должны приводить к их пересмотру; во-вторых, свидетельствовать о наличии у исполнителей лучших предложений по решению проблем организации, т. е. могут быть показателем либо активности исполнителей, либо низкой компетентности руководителей.
Отказ еще нельзя рассматривать как конфликт или как конфликтную ситуацию, но он может послужить толчком и причиной конфликта, поэтому его можно рассматривать как предконфликт. В исследованиях А. Л. Журавлева приводятся примеры тех распоряжений руководителей, которые чаще всего вызывали отказы исполнителей в условиях производства, а также классификация причин отказов, зависящих от исполнителя, руководителя, системы организации труда (см. табл. 1). Из таблицы видно, что при разном содержании распоряжений причиной отказов, зависящих от руководителя, оказывается неадекватный метод воздействия на исполнителя.
Руководители нередко применяют методы, которые приводят к ухудшению социально-психологического
347
Классификация причин отказов исполнителя
Таблица М
Содержание распоряжений руководителя |
Причины отказов, зависящие от: |
|||
исполнителя |
руководителя |
организации труда |
коллектива |
|
1 |
2 |
3 |
. 4 |
5 |
сверхдолжностной
инструкции
Дополнительные задания, не связанные с основной производственной деятельностью
1. Невозможность выполнить
Имеются свои предложения
Несогласие с методом воздействия
Низкая оплата, желание получить дополнительные блага
Следование за группой
1. Несогласие с целями
Согласие с группой
Желание получить дополнительные блага
1. Неадекватный метод воздействия
2. Неверный выбор
исполнителя
3. Недостаточный учет дополнительных обстоятельств
Необоснованность задания
Неадекватный метод воздействия
Неверный выбор исполнителя
1. Несбалансированность рабочих мест
2. Низкая организация производства
Ошибки, совер шенные другими подразделениями
Низкая организация производства
Сложившаяся групповая норма отношений к руководителю
У членов группы имеются предложения
Несогласие большинства члено: группы
Антипатия
к руководителю
Содержание распоряжений руководителя |
Причины отказов, зависящие от: |
|||
исполнителя |
руководителя |
организации труда |
коллектива |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Низкая организация производства
Неадекватный метод воздействия
Неучет изменив шихся условий
Задания, не выходящие за круг основных обязанностей
Невозможность выполнить
Низкая квали фикация исполнителя
Желание получить дополнительные блага
Неприятие
изменений
rpynnoi
Неритмичность
производства
Изменение планов
работ
Неверный
выбор
исполнителя
Неадекватный
метод
воздействия
Недостаточное
обоснование
изменений
Недостаточное
обоснование
инноваций
Слабая
подготовка
производства
Не
выслушал
предложения
исполнителя
Неадекватный
метод
воздействия
Трудность переклю чения на другие виды работы
Несогласие
с методами работы
Неподготовленность производства
Неприятие
нововведений
группой
3. Несогласие с методами воздействия
Нововведения
Непонимание целей изменения
Следование групповым нормам
Антипатия к руководителю
Имеются другие предложения
ности, пассивному отношению к труду. Какую же тактику руководства нужно использовать, чтобы проводить профилактику отказов (предконфликтов)?
Руководители коллегиального стиля при распределении задания учитывают такую индивидуальную особенность исполнителей как степень управляемости. Это сложное качество выводилось ими из сочетания, с одной стороны, уровня образования и профессиональной компетентности, а с другой — из уровня самооценки и притязаний личности. Различное сочетание указанных качеств проявляется в разной степени управляемости исполнителей. Зная данное качество своих подчиненных, руководители коллегиального стиля осуществляют индивидуальный подход к каждом^, предупреждая тем самым отказы (предконфликты).
Руководители директивного стиля таких индивидуальных особенностей не выделяют. В их коллективах отказы отсутствуют, потому что руководители применяют жесткие меры воздействия, держат исполнителей в напряжении и даже стремятся уволить не сработавшихся с ними.
Следует отметить, что степень управляемости — это характеристика не столько отдельного исполнителя, сколько управленческого взаимодействия, так как руководители, учитывающие и не учитывающие индивидуальные особенности исполнителей, проявляют при этом и свои индивидуальные особенности. Степень управляемости определяется сочетанием индивидуальных особенностей исполнителя и руководителя в контексте конкретной ситуации управленческого взаимодействия.
Следует отметить также, что существует и своеобразный закон работы с кадрами — так называемый «эффект самоорганизации» управленческой системы, — который гласит: сильный руководитель подбирает сильных подчиненных и, наоборот, слабый руководитель подбирает слабых подчиненных. Согласно этому закону, сильный руководитель с течением времени улучшает, а слабый — ухудшает кадровую структуру возглавляемой им организации, что снижает эффективность организации в целом и увеличивает вероятность конфликта.
В связи с «эффектом самоорганизации» критерий управляемости может совпадать с критерием потен-
350
циалънои конкуренции подчинении!'и, ииикилыъу ком «конкурентоспособный» подчиненный рано или поздно способен стать «плохо управляемым*. Слабый руководитель старается подобрать себе слабых подчиненных, так как они наименее «конкурентоспособны» или неперспективны с точки зрения дальнейшего выдвижения (например, по возрасту, состоянию здоровья, образованию, квалификации и т. п.). В результате создается благоприятная ситуация: на фоне таких подчиненных руководитель становится незаменимым. Чем сильнее руководитель, тем более сильных подчиненных он себе подбирает, тем меньше он «боится» конкуренции с их стороны претендовать на его должность или быть неуправляемыми.
Руководители коллегиального стиля обладают также повышенными антиципирующими способностями, которые проявляются в предвосхищении реакции группы на метод воздействия руководителя и на отказ исполнителя. Такие руководители прогнозируют заранее, какие последствия могут иметь их методы воздействия на исполнителей для состояния социально-психологического климата в коллективе. Антиципирующее поведение руководителей проявляется в том, что они упреждают возможный ответ подчиненных, знают отношение коллектива к своему методу воздействия, предвосхищают результаты применения того или иного метода. Такие руководители как бы опережают ответ исполнителей и потому оказываюся готовыми к последующему действию, что создает и определенный эмоциональный настрой, помогающий быстро преодолеть возникающий отказ.
В целях обогащения психологии управления следует обратиться к тем отраслям психологической науки, которые уже определили свои системы методов воздействия, и позаимствовать то, что окажется полезным для психологии управления. К таким отраслям прежде всего относятся педагогическая и юридическая психология, где описаны достаточно полно такие методы, обобщен опыт работы с личностями, отказывающимися подчиняться или сопротивляющимися воздействию. В психологической отрасли знания рассматриваются случаи сопротивления воздействию педагогически запущенных детей, а судебно-психологическая практика обращает внимание на отказы свидетелей или обвиняемых давать показания следователю.
351
на ииыге педагогический и. судеииои психологии, можно сформулировать следующие правила управления. Учитывай:
нормативную обусловленность воздействия;
условия взаимодействия;
индивидуальные особенности исполнителей;
свое эмоциональное состояние и состояние под чиненных;
уровень развития группы, на которую воздей ствуешь.
Прогнозируй ответные действия исполнителей.
Стимулируй положительное восприятие действий руководителя. j*»
Не забывай о конечной цели воздействия и управления.
Эти правила сопровождаются рекомендащ. \ методов руководства при отказе исполнителей: а) треоова-ние (приказ, распоряжение, указание); б) убеждение и внушение; в) просьба; г) косвенное воздействие (через других руководителей, коллектив или отдельных его представителей, через организацию условий и обстоятельств и т. д.); д) отрицательное стимулирование (предупреждение о наказании).
Создание и поддержание здорового социально-психологического климата в организации — одна из важнейших профилактических мер, предупреждающих негативные явления, связанные с возникновением конфликтов.
Социально-психологический климат — это преобладающий в группе относительно устойчивый эмоциональный настрой, в котором соединяются настроения людей, их душевные переживания и волнения, отношения друг к другу (по горизонтали — сотрудников; по вертикали — руководителей и подчиненных), к своей работе и окружающим событиям. Социально-психологический климат неизбежно сказывается на отношении людей к миру, на их мироощущении и их мировосприятии. А это в свою очередь может проявляться во всей системе ценностных ориентации личности, на ее отношении к самой себе (самооценка, самочувствие и т. д.). Поэтому самооценка работника, степень удовлетворенности работой и положением в коллективе, преобладающий на-
352
K^« „.!„. J ~ , j
социально-психологического климата.
Важнейшим фактором, обусловливающим здоровый социально-психологический климат, является уровень организации коллективной деятельности. Последний в свою очередь определяется всей системой социальных отношений, совершенствованием существующей практики руководства и управления, повышением общей культуры общения и деятельности руководителя (см. гл. 6).
Созданию благоприятного социально-психологического климата не способствует практикуемая некоторыми руководителями сухая официальность, безличность в отношении с подчиненными. Подобная психологическая «глухота» свидетельствует о низком уровне управленческой культуры, которая включает в себя не только культуру технологическую, не только умение рационально организовывать работу и другие необходимые управленцу качества, но также и культуру межличностного общения.
Между тем руководитель любого ранга должен понимать, что личностный, человеческий фактор является существенным инструментом создания благоприятной атмосферы для совместной деятельности.
В деловом общении, ограниченном служебными рамками, возникает немало проблем. Однако те же самые проблемы в одних случаях рождают сочувствие, соучастие и взаимопомощь, а в других — враждебность, отчужденность и конфликт.
Социально-психологический климат существует на двух уровнях: на уровне всего учреждения (предприятия) и на уровне малой группы людей, непосредственно и постоянно соприкасающихся в процессе работы (в отделе, службе, лаборатории и т. д.). Важны и тот и другой, хотя, например, неблагополучие, существующее в «большом» коллективе, до известной степени может компенсировать хороший, дружеский климат в микроколлективе. Правда, если человек может находить «отдушину» лишь внутри своей малой группы, то он вряд ли станет проявлять особую активность на уровне всего коллектива.
Над созданием и поддержанием в коллективе бла гоприятного климата нужно постоянно работать. Но и рядовые работники должны усвоить, а главное, выпол- L „ 353
12. Психология управления
лективе: быть вежливым, выдержанным, справедливым, не унижать чужого достоинства, помогать оказавшемуся в трудном положении, не использовать чужих неудач для собственной выгоды и т. д.
Стиль взаимоотношений колеблется от максимально личностно-насыщенного до предельно обезличенного, формального, сухого (бюрократического). Стиль взаимоотношений должен быть адекватен типу решаемых задач, характеру коллектива и других конкретных обстоятельств.
Формализм в деловых отношениях тоже необходим, ибо на одних личных связях работу строить нельзя — это путь к «панибратству», «кумовству» и т. п. |?огда многое начинает зависеть от симпатий и антипатий, то снижается общий уровень организованности, продуктивность работы, создается почва для конфликта.
Развитость взаимопомощи и доброжелательности в отношениях сильно влияет на формирование благоприятного климата в коллективе, и это, по-видимому, не требует специальных пояснений.
Степень терпимости к разным точкам зрения и мнения по вопросам служебного, а тем более внеслужебного характера, — фактор формирования благоприятного климата.
Гибкость и справедливость применения поощрений и наказаний, санкций — также существенный момент. В психологическом плане как поощрение, так и наказание действуют не сами по себе, а как бы преломляясь через сознание и самого поощряемого (наказуемого), и окружающих его членов коллектива. Например, при наказании сотрудника, воспринятом как несправедливое, возникает групповая солидарность с «пострадавшим» и негативная эмоциональная реакция на действия вынесшего наказание руководителя. Руководитель при этом может потерять значительную долю своего авторитета и восстановить против себя сотрудников, а это реально может привести к конфликту.
В то же время эффективное и воспринимаемое как заслуженная награда поощрение вызовет положительный отклик у сотрудников и активизирует среди них состязательную активность.
Важное воздействие на степень удовлетворенности членов трудового коллектива оказывает субъективная 354
ти отношений, распределение обязанностей и вознаграждений. Для сотрудников существенно не только, сколько они сделали и сколько получили, но и сознание справедливости оценки этого вклада. Особенно остро переживается недооценка.
Согласно теории социального сравнения, очень важен субъективный аспект — сопоставление собственного вклада и полученной от него отдачи с отдачей своих коллег по работе. Профилактикой недоразумений, обид и конфликтов на этой почве служит широкое использование демократических процедур и учет мнения общественности при решении вопросов, связанных с распределением служебных обязанностей, полномочий, повышением заработной платы, выплатой премий и других поощрений.
Степень личной независимости, т. е. широта сферы, в пределах которой работник имеет возможность действовать и принимать решения самостоятельно. Сознание такой возможности очень важно для психологического раскрепощения человека (профилактика внутреннего напряжения конфликта) и, следовательно, для активизации его творческого делового потенциала. В нормальных условиях человек должен ощущать доверие к своей способности самому найти правильное решение и справиться с порученным делом. При этом определенный уровень независимости необходим не только при квалифицированной работе, но и на рутинных, мало квалифицированных работах. В них независимость как бы компенсирует неинтересность, монотонность труда, т. е. человек испытывает потребность ощущать себя личностью. Руководитель, сохраняя возможность оперативного вмешательства, может поддерживать необходимый уро-внь контроля за действиями подчиненных способами, лменее сковывающих их инициативу. Психологическая совместимость — это один из ажнейших факторов, влияющих на психологический лимат в коллективе; определяется как такой эффект эчетания людей, который дает максимальный результат деятельности при минимальных психологических атратах действующих лиц (отсутствие конфликтных взаимоотношений).
В коллективе групповая совместимость образует определенную иерархию уровней и более полно опре-
12* 355
делается на всех уровнях одновременно, лаждыи из них имеет свою прогностическую ценность. На самом нижнем уровне оказывается совместимость как наличие взаимности социометрических выборов, психофизиологической совместимости характеров и темпераментов, согласованности элементарных сенсомоторных действий. Следующий уровень составляет согласованность функционально-ролевых ожиданий, представлений участников о том, что именно, с кем и в какой последовательности должен делать каждый из членов группы при реализации общей задачи. Высший, характерный для коллектива уровень представлен предметно-целевым и ценностно-ориентационным единством, коллективистской идентификацией и адекватностью принятия и возложения ответственности.
Психологическая несовместимость — это не просто различие в ценностных установках, отсутствие дружеских связей, неприятие людьми друг друга, а неспособность в критических ситуациях согласовывать свои действия, несинхронность двигательных реакций, значительные различия во внимании, мышлении и других врожденных и приобретенных свойствах личности, которые могут препятствовать совместной деятельности, вызывать конфликты.
Высокие уровни совместимости по ведущим показателям могут влиять на низкие уровни по другим, менее важным. Например созвучие ценностных ориентации может сдерживать конфликтность на уровне несовпадения частных вкусов, двигательных реакций и т. д. Высокая совместимость в большей мере обеспечивается сознательным усилием, направленным на поддержание нормальной атмосферы.
В создании благоприятного климата в коллективе, предупреждающего возникновение конфликтов, значительную роль играет личность руководителя. Рассматривая основные направления деятельности руководителя, необходимо учитывать обязательные для реализации этих направлений свойства личности в нормальных условиях деятельности и параллельно в условиях повышенной трудности.
Организация деятельности подчиненных. От руководителя прежде всего требуются организаторские способности и профессиональная компетентность. В трудных ситуациях требуется еще инициатива, само-
356
стоятельность принятия решении, а глш ность к творческому мышлению. Шаблонные, пусть и i высокопрофессиональные решения, делают руководителя беспомощным и вызывают недовольство со стороны подчиненных.
Планирование. Требуется умение формулировать ближайшие и отдаленные цели, выбирать эффективные средства их достижения. В особо трудных условиях деятельности руководителю приходится рассчи-; тывать вероятные положительные и отрицательные последствия планирования с учетом различных осложняющих обстоятельств.
Принятие решений. Главную роль здесь играет интеллект руководителя, его знания и опыт. В условиях повышенных требований интеллект должен проявляться максимально, что прежде всего выражается в [ повышенной критичности ума, т. е. способности к быстрому контролю за логикой развития мысли, к актуа-' лизации профессиональных знаний, к быстрой и точ-' ной оценке обстоятельств и участников действий.
Восприятие информации «сверху». В нормальных условиях от руководителя требуется умение разобраться в существе указаний, инструкций, заданий, а также четкое доведение их до подчиненных, исполнительность. В сложных ситуациях в случае необходимости важно проявить оперативность, отстоять перед руководством собственную точку зрения или позицию людей в подчинении.
Восприятие информации «снизу». Главным качеством руководителя в данной ситуации является его способность к аудированию, т. е. умению запоминать и интерпретировать информацию. Правильное аудирование — это непременное условие постижения чужой мысли, открытия идей из споров, бесед и т. п. При повышенных требованиях необходимы умение, что называется «поймать мысль на лету»; сообразительность, находчивость, умение высказываться лаконично и т. д.1
При напряженных, трудных обстоятельствах, как известно, повышаются требования к личности руководителя; при соответствии возможностей руководителя этим требованиям недовольства со стороны подчиненных не наблюдается.
1 См.: Кайдалов Д. П., Суименко Е. И. Указ. соч.
357
uujicc у^чсихпи ущтиляют конфликтами и их предотвращают руководители, обладающие адекватным уровнем самоуважения. Таким руководителям свойственно:
Верность своим принципам, несмотря на проти воположные мнения других, в сочетании с достаточ ной гибкостью и умением изменить свое мнение, если оно ошибочно.
Способность действовать по своему усмотрению, не испытывая вины или сожаления в случае неодоб рения со стороны других.
Способность не тратить время на чрезмерное бес покойство о завтрашнем или вчерашнем дне.
Умение сохранять уверенность в своих способ ностях, несмотря на временные неудачи и трудности.
Умение ценить в каждом человеке личность и чувство полезности для других, независимо от уровня своих способностей и занимаемого служебного поло жения.
Относительная непринужденность в общении, умение как отстаивать свею правоту, так и соглашать ся с мнением других.
Умение принимать комплименты и похвалу без «ложной» скромности.
Умение оказывать сопротивление.
Способность понимать свои и чужие чувства, по давлять свои порывы.
10. Способность находить удовольствие в самой раз нообразной деятельности, включая работу, игру, обще ние с друзьями, творческое самовыражение или отдых.
9.4. Позиция руководителя как предпосылка возникновения психологического барьера
Изучая пути повышения эффективности деятельности руководителей, относящихся к категории «первого эшелона», т. е. низшего звена управления (бригадиры, мастера, младшие командиры, менеджеры групп непосредственных производителей и др.), нужно отметить специфику их позиции — «маргиналъ-ность». Известно, что понятие «маргинальный статус личности» впервые возникло в области социологии межкультурных различий. В дальнейшем этот термин был заимствован западными социальными психологами для обозначения человека, который «на-358
ходится на границе между двумя или более социальными мирами, но не принимается ни одним из них как полноправный участник».
Маргинальный статус личности, занимающей положение руководителя, определяет конфликтность ее положения. Причины маргинальности позиции руководителя обычно связывают с различием экспекта-ций (ожиданий) вышестоящих руководителей и подчиненных к поведению руководителя. Двойственная позиция (одно и тоже лицо выступает и как руководитель, и как подчиненный) руководителя обусловливает внутреннюю ее противоречивость, которая обостряет необходимость адекватного восприятия им своего окружения. Критерием адекватности поведения вышестоящих руководителей является определение степени соответствия реального поведения ожидаемому.
Исследование межличностного восприятия отношений руководства и подчинения предполагает изучение:
восприятие руководителя вышестоящим руководством;
восприятие руководителя подчиненными; 3) пробле мы, связанные с особенностями восприятия самим ру ководителем окружения. Руководители, ориентирован ные на организацию, идентифицирующие1 себя с ней, оцениваются «сверху» как более эффективные; они в большей степени удовлетворены своей работой, чем те руководители, которые идентифицируют себя с подчи ненными или с другой значимой группой.
По мнению ряда авторов, руководство представляет собой адаптивный процесс. Для того, чтобы быть эффективным, руководитель должен приспосабливать свое поведение сообразно ожиданиям всех тех, с кем ему приходиться взаимодействовать. Этот вывод интересен с практической точки зрения, так как «приспособленчество» может сгладить конфликтность позиции руководителя, но в то же время не решит проблему конфликта в целом.
Для этого разрабатывается своеобразный норматив того, как должен восприниматься руководитель своими подчиненными, чтобы быть эффективным:
— во-первых, как «один из нас»;
1 Идентификация — процесс эмоционального и иного самоотождествления личности с другим человеком, группой, образцом.
359
в-третьих, как «лучший из нас»;
в-четвертых, он должен оправдать ожидания пос ледователей.
Профессиональная деформация личности — причина возникновения психологических барьеров, изменение качеств личности (стереотипов восприятия, ценностных ориентации, характера, способов общения и поведения), которые появляются под влиянием выполнения профессиональной роли. Профессиональная деятельность человека — одна из ведущих форм личности. Вследствие единства сознания и деятельности формируется профессиональный тип личности. Профессиональная деформация может отличаться своей направленностью: носить положительный или отрицательный хара&тер. Положительное, воспитывающее влияние профессиональной деятельности проявляется в опыте, навыках и умениях, интересах и потребностях, в добросовестном отношении к труду, дисциплинированности и других положительный чертах характера.
Негативное влияние профессиональной деятельности проявляется в отрицательных сторонах характера, установках. Профессиональная деформация личности может носить эпизодический или устойчивый, поверхностный или глобальный характер; проявляется в профессиональном жаргоне, в манерах поведения, даже в физическом облике.
Заметное влияние оказывает профессия и на личностные особенности представителей тех специальностей, работа которых связана с людьми. Крайняя форма профессиональной деформации личности выражается в формальном, сугубо функциональном отношении к людям. Она ухудшает социально-психологический климат коллектива, развитие самой личности, служит основой возникновения психологических барьеров.
Личный жизненный опыт специалиста, составляющий его профессиональное богатство и опору, становится барьером для восприятия нового. Человек заранее уверен, что ему ничего нового не сообщат, а с работой он и так справляется, новая информация поэтому не воспринимается.
Для снятия таких барьеров в системе обучения (переподготовки) или на занятиях, организованных психологической службой учреждения, дают социальные
360
ются, что не могут справиться с предложенными зада ниями, что заставляет их пересмотреть представления об уровне-своей осведомленности. В результате моти вация овладения новой идеей повышается. й
Профессиональная роль заметно влияет на личность, преобразует ее облик. Ежедневно на протяжении многих лет, решение типовых задач не только совершенствует профессиональные знания, но и формирует профессиональные привычки, определенный склад мышления, стиль общения. Например, остановившиеся в своем профессиональном росте учителя рассматривают ученика как «тип», абстрагируясь от его индивидуальных особенностей, полагая, что это лентяй, хулиган, растяпа и т. п., снижая тем самым эффективность своего воздействия на него.
Профессиональная деформация преподавателя вуза приводит к появлению в лекциях множества мыслительных и речевых штампов. Эффективность обучения связана с умением упрощать, разъяснять, поэтому педагоги нередко приобретают навык давать любому человеку больше разъяснений, чем нужно. Это выглядит, как стремление поучать, и может вызвать психологические барьеры и конфликты.
У преподавателей языка, например, с годами в речи проявляется особая артикуляция, склонность к повторениям, непроизвольная болезненная реакция на ошибки. Часто, не замечая, они поправляют не только своих учеников. У экономистов, бухгалтеров профессиональные требования способствуют формированию способностей к длительному, сосредоточенному вниманию к отвлеченному знаковому материалу, а вместе с тем в их работе требуется сдержанность в проявлении эмоций, чтобы обеспечить должную объективность результатов. Все это может привести к излишней сухости, педантизму и эмоциональной холодности в общении.
Характер деформации может определяться не только самой профессией, но и положением в иерархии власти. Когда человек обретает определенную власть над другими, а обратные связи, критика, общественный контроль за его поведением ослаблены, то его личность деформируется (трансформируется). Руководитель, постоянно отдающий приказы, подвержен опасности эзникновения у него чувства превосходства или даже
361
высокомерия,
что ослабляет его способность к
самокритике.
При этом замечено, что прежде всего при
этом
страдает чувство юмора, в частности
понимание шуток
в свой адрес. Подобная нечувствительность
закрывает
ему пути интеллектуального развития.
Должностная
приверженность некоторых руководителей
к правилам и распорядкам, часто достаточно
формальным, способствует иногда
общему
обеднению их эмоциональной
сферы, появлению
формализма и сухости в
личных взаимоотношениях.
Обыденные наблюдения свидетельствует, что одним из самых распространенных на уровне здравого смысла убеждений является взгляд, согласно которому однообразные виды деятельности, выполняемые в>тече-ние длительного времени, становятся менее эффективными, что приводит в итоге к дезорганизации. Это мнение касается также и сферы власти. Нередко думают, что под влиянием времени принимаемые решения тем же самым менеджером, руководителем или политиком, становятся все менее эффективными и рациональными, что возникают коррупционные и патологические явления. Обыденная мудрость гласит, что причинами «порчи» власти являются снижение степени инновационности их деятельности, утомление, ри-туализация ее субъектов и отрыв от жизни общества1.
Это явление можно назвать эрозией власти и свести к двум принципиальным утверждениям: 1) руководящие и управляющие действия постепенно становятся все менее эффективными; 2) чем выше пост и административный уровень, тем сильнее тенденции к «порче» органов власти.
Одной из причин «порчи» власти является автоно-мизация. Управленческая деятельность, принятие решений, которые в нормальных условиях служат повышению эффективности, становятся независимыми целями, а их реализация приносит руководящим группам чувство превосходства и гордости.
Вожди, менеджеры и руководители разного ранга начинают направлять свое внимание на сам процесс хозяйствования и контроля. Удовлетворение им начинают приносить не столько хозяйственные и обще-
.:Козельский Ю. Человек многомерный. - К., 1991.
362
ственные достижения, сколько такие видь* инструментальной деятельности, как процесс принятия решений, дипломатические игры, правительственное ритуалы, церемонии и т. п.
Автономизированная власть перестает быть врга-низующей и руководящей силой; руководители, менеджеры, военные и государственные деятели, которые на пороге карьеры руководствовались чувством долга, начинают сосредотачиваться на второстепенных явлениях, на организационных действиях.
Другой личностный момент, влияющий на проявление эрозии власти, связан с характеристикой крати-ческой (властной) мотивации — потребностью во власти. Эта потребность является специфической, редко бывает насыщенной (в отличии от пищевой или сексуальной мотивации). Кратические притязания развиваются по принципу снежного кома: чем он больше, тем быстрее растет. Достижение определенной ступени власти не только не удовлетворяет кратические притязания, но зачастую усиливает их и эти особенности становятся причиной эрозии власти. Руководители концентрируют свое внимание не на общественных целях, а сколько на возможности достижения более высоких ступеней власти.
Субъект управления реализует определенный стиль руководства, если он стабилизируется, не меняется годами, то может наступить рутинизация власти, руководства; оно станет постным, догматичный- Новые условия часто требуют новых форм управления, а старые стратеги теряют свою праксеологическую ценность.
Большое значение может иметь биологическое старение руководителей, хотя известно, что изменения интеллекта человека с возрастом носят индивидуальный характер. На завершающих стадиях онтогенеза сужается активность, ослабляется воля, наблюдается косность мышления, события прошлого память лучше хранит, чем события настоящего. Правда, с возрастом накапливается жизненный и профессиональный опыт, мудрость, философский взгляд на окружающий мир и события, происходящие в нем. Большой опыт менеджера, руководителя, политика противостоит процессу эрозии власти.
Эрозия власти может быть связана с параметрами пространства реализации власти (кратическое про-
363
Степень неопределенности возрастает, когда каналы функционирования информации заблокированы или деформированы (селекция, «подработка» информации в соответствии с ожиданиями руководства, фабрикация данных в экстремальных ситуациях и т. п.). Руководитель при этом не знает общественных настроений, позиций отдельных подчиненных, истинного положения дел.
Степень изменчивости усиливается в связи с пе ременами в жизни общества (в политике, науке, эконо мике и т. д.). Это требует адаптации руководителя к новым условиям, развития прогностических способ ностей. Консервативный же руководитель не успевает «шагать в ногу со временем». >•
Степень сложности внешнего мира увеличивается вместе с развитием цивилизации общества. Процесс принятия решений и внедрения их затрудняется, что может вызвать эрозию власти. Неудачи руководства, а также успешность действий могут вызвать лавину еще более крупных ошибок или «головокружений от успеха». Интеллектуальные действия руководителя подвергаются при этом эмоциональной деформации. Профилактикой эрозии власти может быть смена (полная или частичная) персоналий руководителей. Частичная замена лучше, так как новый руководитель часто не имеет достаточного опыта.
Возрастные барьеры. Середина жизни для многих людей является кульминационным моментом наивысших достижений в избранной деятельности. Если человек не произвел осознанно ревизии своих прошлых планов и достижений и не наметил новых путей с учетом изменившейся реальности, то последующие годы, период зрелости (обычно 45 - 60 лет) могут пройти невыразительно, бесцветно и закончиться прекращением трудовой активности.
Когда же необходимость переоценки ценностей в середине жизни встречена открыто, лицом к лицу, то результатом ее может стать глубинное обновление личности и как следствие — рост удовлетворенности в зрелый период, распространяющийся и на более поздние годы. Главное в этом возрасте испытывать чувство неуспокоенности, когда человек успокаивается, то
364
ство опустошения, иьюыимющоо застоя, оарьеры. некоторые люди в ;пчш ТЯГОСТНОМ состоянии все свое, усердие концентрируют на себе, начинают потакать себе, как ребенку, чрезмерно о себе заботятся.
Если же человек продолжает активно работать, поддерживает и расширяет круг общения и интересов, тогда период зрелости может быть очень продуктивным. Исследователь Леман установил оптимальный для выдающихся открытий возраст (около 40 лет), Пельц и Эндрос обнаружили и второй тип творческой активности — через 10-15 лет после первого, т. е. 50 - 55 лет1.
Известный ученый Е. О. Патон к 60-ти годам за заслуги в области мостостроения был удостоен звания академика, однако мировую известность он приобрел значительно позднее, когда вместо ухода на пенсию решил освоить новую профессию — занялся электросваркой. Под его руководством был создан метод автоматической сварки под флюсом. Марион Харт получила пилотское удостоверение в 66 лет, а в 80 лет она пересекла в одиночном беспосадочном 15-часовом полете Атлантический океан. Однако в зрелости надо выработать оптимальную стратегию (приемы, подходы и принципы, сформированные в молодости, могут не быть продуктивными во все периоды жизни). Как правило, первая половина жизни у человека посвящена стремлению к достижениям в учебе, поиску работы, женитьбе. Во второй половине жизни у человека остается больше времени для проявления своего «Я». Календарный и психический возраст человека часто не совпадает. Некоторые люди и в глубокой старости — молоды, а другие с молодых лет — старики.
При неблагоприятных условиях развития человека могут подчеркиваться и обостряться неприятные черты характера: консерватизм, переоценка прошлого, стремление поучать, ворчливость, эгоцентризм, недоверчивость и обидчивость. Учитывая вероятность такой возрастной психологической деформации, человек должен осознанно направлять свои усилия на поддержание в себе духовной гибкости, преодолевать возрастную
См.: Грановская Р. М., Крижанская Ю. С. Указ. соч.
365
Сферы
сближения
касаются
эмоцио
нальных проблем
Лидеры
мнений
выделяются
В
процессе общения
оппоненты
придерживаются
нормы
поведения
тенденцию к
ригидности во взглядах и неспособности
менять установки, держать свой ум
открытым для новых
идей.
В любом возрасте для сохранения творческого потенциала необходим определенный романтизм, полет воображения. Только это позволяет легко принимать новые идеи. Некоторые зрелые люди говорят так: «Все это хорошо, но нам уже трудно чисто физически». А. Швейцер предложил хороший совет для людей, которые уже устали и плохо себя чувствуют в зрелые годы: «Напряженная и все более напряженная работа!». Этим принципом он руководствовался всю жизнь.
