16. Формы бухгалтерского учета.

1) Журнально-ордерная форма учёта предусматривает использование ручного труда бухгалтера и применение средств малой вычислительной техники, таких как калькулятор, счёты. Записи ведутся согласно схеме: документ - регистр - форма отчётности.

В некоторых журналах-ордерах синтетический учёт объединён с аналитическим, что позволяет создание единой системы записей. Журналы-ордера могут вестись по кредиту одного или нескольких счетов. Ведущим признаётся кредитовый признак, так как все хозяйственные операции начинают фиксировать на кредитовой основе.

Основными преимуществами журнально-ордерной формы учёта являются:

совмещение аналит и синт учёта исключает необход-ть примен-я промежут регистров;

сокращение кол-ва записей ускоряет документооборот;

строгое подчин-е регистров треб-ям контроля и отчёт-ти искл необх-ть выборки данных в кон отчёт пер;

возм-ть широкого прим-я малой вычисл техники, лучшее распределение обязан-й между бухгалтерами, улучш-е орг-ции и техники ведения учёта.

2) Мемориально-ордерная форма основана на составлении мемориальных ордеров, которые, в свою очередь, составляются на основании накопительных ведомостей. При мемориально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки. На каждую хоз операцию сост-ся мемор ордер. Его содерж-е – бух проводка, дата ее сост-я и сумма.

Составленные мемориальные ордера записываются в хронолог порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера. Далее данные мемор ордеров записываются в Гл книгу или заменяющую ее многографную ведомость. Итоги по дебету и кредиту счетов Гл книги записываются в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс предприятия составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Мемориально-ордерная форма учёта имеет ряд недостатков: многократность записей; отрыв аналитического учёта от синтетического; сложность выявления ошибочных записей.

3) Таблично-автоматизированная форма учёта основана на использовании ЭВМ и прикладных бух программ, об-щих получение взаимосвязанной системы учётной инф. Данные документов переносят на электронные носители и используют для обработки на компьютерах. Подобный подход позволяет решить любые задачи БУ. Учётные регистры, полученные на основании компьютерной обработки отвечают всем установленным требованиям.

Преимуществами применения автоматизированной формы бухгалтерского учёта являются:

применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;

возможность диалогового режима работы с компьютером;

возможность выдачи информации по запросу;

высвобождение времени учетных работников для усиления функций контроля и анализа.

17. Сущность, значение и состав бух отчетности. Требования, предъявляемые к бух отчетности. Сроки и порядок предоставления бух отчетности.

Бух отчетность – единая сис-ма данных об имущ-ном и фин-м положении О., о рез-х ее хоз д-ти представляемая на основе данных БУ по установ формам. Все орг-ции обязаны составлять и вести бух отчетность. Она позволяет оценить кредитосп-ть О, т.е. сп-ть полностью и своевременно рассчитаться по обязательствам.

Значение отчетности: 1. Является основной информационной базой о состоянии средств организации и источниках их образования, об объеме реализованной продукции, затратах на их производство и реализацию, финансовых результатов. 2. возможность использования отчетности для анализа хоз. деятельности и изыскании резервов ее улучшения. 3. Использование данных отчетности для контроля за работой организации внешними и внутренними пользователями.

Бухгалтерскую отчетность можно классифицировать по следующим признакам:

•1)    По периодичности составления:

•-  промежуточная (составляется нарастающим итогом с начала года.Квартал, полугодие, 9 месяцев)

•-  годовая (составляется за отчетный год, с 01.01. по 31.12.)

•2)    По степени обобщения данных:

- первичная бухгалтерская отчетность (составляется на основании данных тек БУ)

- свободная (консолидированная) бухгалтерская отчетность (составляют О., имеющие дочерние и зависимые общества на основании данных первичных отчетов этих данных)

•3)    По назначению:

- внешняя бухгалтерская отчетность - является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, налоговых служб). В отдельных случаях предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности (для банков, бирж).

- внутренняя бухгалтерская отчетность - разрабатывается соответствующими министерствами, организациями для собственных целей. Она не подлежит публикации и не представляется внешним пользователям.

•4)    По объему содержащихся в отчетах сведений:

- частная - включает информацию о работе предприятия на каком-либо участке его деятельности,

- общая - характеризует финансово-хозяйственную деятельность организации в целом.

БО представляется: учредителям, органам гос. налоговой инспекции, органам гос. статистики, во внебюджетные фонды и др. органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством или учредительными документами.

Основные требования:

•1)    полнота     и достоверность

•2)    нейтральность - при оформлении отчетности должен быть исключен акцент на определенные пок-ли для удовл-ния интересов опред-ых групп пользователей.

•3)    Последовательность - необходимость соблюдения постоянства в содержании форм отчетности от одного отч. периода к другому.

•4)    сопоставимость  - в БО должны содержаться данные, позволяющие осуществлять их сравнение с аналогичными данными за годы предшеств-е отчетному. Если такие данные не сопоставимы, то данные прошлых периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

•5)    Соблюдение отч. периода - отч. период - с 1.01 по 31.12.

•6)    Правильность оформления - БО составляется на русском языку, в валюте РФ, подписывается руководителем и гл. бухгалтером.

В БО не допускаются подчистки и помарки, выявленные уже в сданной БО ошибки следует исправить в 1- ом периоде, следующим за отчетным.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявленным к ней требованиям необходимо соблюдение следующих условий:

•1)    полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех материальных и денежных средств;

•2)    полное соответствие данных синтетического и аналитического учета;

•3)    осуществление записей хозяйственных операций только на основании правильно оформленных документов;

•4)    правильная оценка статей баланса.

Организации представляют годовую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным годом, а квартальную не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Датой представления отчетности считается день фактической ее передачи по адресу или дата ее отправления обозначенная на штемпеле почтового отделения. Если дата представления совпадает с выходным днем, то сроком ее представления является первый следующий за ним рабочий день.

Акционерные общества открытого типа, банки, страховые общества, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным года.

СОСТАВ БО.

•· Бух.баланс (форма 1)

•· Отчет о прибылях и убытках (форма 2)

•· Приложение к б.б.(ф5), отчету о прибылях и убытках

•· Отчет об изменениях капитала (форма 3)

•· Отчет о движении денежных средств (форма 4)

•· Итоговая часть аудиторского заключения

•· Отчет о целевом использовании полученных ср-в (форма 6)

•· Пояснительная записка.