8. Виды документов: информационные, имиджевые корпоративные документы.

Информационные PR-документы или базовые PR-документы в отношениях со СМИ

К ним относ: *пресс-релиз (важнейший PR-документ, кот позволяет орг информировать СМИ о важных для нее событиях, достигая большей известности (паблисити); *инф-е письмо (backgrounder; информационный материал, представляющий необходимую информацию о профиле работы орг, ее продуктах и услугах, истории создания и развития и др.); * фактическая справка (содержит справочные данные об орг, ее товарах и услугах. Этот информационный материал занимает 1-2 страницы и используется в основном для сведений, содержащих большое количество финансовой и технической инф-и, графиков и таблиц); * биография (основная фактическая информация о конкретном человеке); *заявление для прессы (для случаев, когда руководство организаций, публичные политики или общественные деятели хотят публично высказать свою позицию по той или иной теме); * пресс-кит (одним из главных документов по PR, так как он аккумулирует в себе несколько видов PR-материалов и широко используется во время пресс-конференций); *обзорная статья (многие издания регулярно печатают обзоры различных сфер пол и эк жизни общества); *интервью.

Имиджевые PR-документы.

Классификация имиджевых док: *Буклет Основная задача буклета - дать представление о компании: о ее специализации, позиции на рынке, перечне производимых товаров и услуг, руководстве и коллективе компании.

Текст и оформление должны формировать у читателя благоприятное впечатление о компании. Корпоративные издания предназначены для информирования определенных, достаточно узких целевых аудиторий (сотрудников компаний, членов профессиональных и общественных организаций, фэн-клубов и др.). Годовой отчет Важнейшим документом, представляющим основные данные о деятельности компании за прошедший год, является годовой отчет. Он состоит из двух основных частей: сведения о финансовой деятельности;

• общая информация о компании, ее успехах на рынке, социальной роли, благотворительной деятельности и др. Подготовка годового отчета начинается сразу после того, как был представлен годовой отчет за прошлый год, и занимает 12 недель.

Биография - это основная фактическая информация о конкретном человеке. В процессе работы со СМИ PR-специалисты заранее подготавливают биографии руководителей.

История компании-аналогичная подборка фактов, но в форме связного текста. Наличие истории - оптимзированного описания реальной хронологии развития и действительного содержания деятельности корпорации - придает солидность, основательность, надежность, облегчает диалог между ними и потребителями. Если истории нет, нужно придумать легенду - описание корпорации с помощью символов и сюжетов, находящихся в ассоциативной связи с параметрами реальной деятельности.

Имиджевая статья В PR-е определяется имиджевая статья как жанр PR-текста, представляющий актуальную социально значимую проблему, где факты, сама проблема, лежащие в основе материала о базисном субъекте PR (фирме, орг или персоне), а также точка зрения на данную проблему.

Корпоративные PR-док компании: Корпоративные издания предназначены для информирования определенных, достаточно узких целевых аудиторий (сотрудников компаний, членов профессиональных и общественных организаций, фан-клубов идр.).

Всю совокупность корпоративных изданий по принципу их распространения можно разделить на две большие группы:

 издания по вертикали (они адресованы сотрудникам от руководства);

 издания по горизонтали (распространяются определенными группами с общими интересами). Корпоративные газеты и журналы Основные цели корпоративного издания можно сформулировать следующим образом:

создание корпоративиого духа, ощущения, что компания — это одна большая «семья»;

ииформирование служащих о деятельности компании, ее успехах

и проблемах;

 разъяснение основных решений руководства;

 рассказ о лучших рядовых работниках предприятия и менедже-

рах;

 обратная связь со служащими за счет писем редактору корпоративного издания.