Например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления докумен­тов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

***

Отметка размещается с абзаца через 3 интервала. Многострочный текст приложения печатают через один межстрочный интервал; при нескольких приложениях их тексты разделяются полутора интервалами.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии при­ложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 14.06.2004 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, отметку о его наличии оформля­ют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу (по­становления, приказы, распоряжения, правила, инст­рукции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указа­нием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера,

Например:

Приложение 2

к приказу директора Института от 15.06.2004 №319

***

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» пе­чатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу директора Института

15.06.2004 № 319

***

Приложения к документу печатаются на стандарт­ных листах бумаги и подписываются исполнителем или руководителем организации.

22 — подпись

Реквизит «Подпись» располагают после текста и от­метки о наличии приложений, отступив на 3—4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от левого поля документа.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименова­ние должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на блан­ке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Н.А.Федоров

или на бланке:

Исполнительный директор Н. А. Федоров

***

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего доку­мент, относительно самой длинной строки.

Например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Н.А.Федоров

***

Взаимное расположение реквизита «Подпись» и дру­гих реквизитов продемонстрировано на примере пись­ма (см. приложение 23).

При оформлении документа на бланке должност­ного лица должность этого лица в подписи не указыва­ют.

При подписании документа несколькими должнос­тными лицами их подписи располагают одну под дру­гой в последовательности, соответствующей занима­емой должности.

Например:

Генеральный директор М.А.Медведев Главный бухгалтер Н.И.Логинова

***

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.