1. Требования внутриобъектового режима

1. Внутриобъектовый режим — это установленный в фирме порядок выполнения правил внутреннего трудового распорядка, направленных на обеспечение экономической безопасности, сохранения материальных средств и защиты конфиденциальной информации.

2. Внутриобъектовый режим предусматривает следующие основные требования:

• установление четкого распорядка рабочего времени;

• строгое соблюдение сотрудниками правил экономической и информационной безопасности, правил противопожарной и противоаварийной безопасности и техники безопасности;

• установление порядка приема и работы с посетителями сторонних организаций;

• оборудование фирмы техническими средствами обеспечения производственной деятельности (связь, автоматизация, охранная и пожарная сигнализация, замки, ограждения и др.);

• порядок сдачи и приема помещений под охрану;

• порядок ведения телефонных, факсовых и телекоммуникационных обменов информацией с соблюдением режима конфиденциальности и экономии,

3. Работа с представителями сторонних организаций осу­ществляется в следующем порядке:

• принимающий специалист накануне делает заявку канцелярии на следующий день с указанием Ф.И.О. прибывающих, их места работы и времени предполагаемого прибытия;

• в день прибытия приглашенных канцелярия фиксирует их прибытие в журнале учета посетителей и приглашает специалиста фирмы;

• специалист встречает прибывших, получает в канцелярии ключи от комнаты переговоров и сопровождает туда посетителей. Запрещается прием представителей сторонних организаций в других помещениях офиса без специального на то разрешения директора или его заместителя;

• в ходе работы необходимо плотно закрывать окна и шторы;

• по окончании работы с посетителями принимающий их специалист провожает их до выхода из офиса и делает в журнале учета посетителей соответствующие заметки о времени их ухода. Во время пребывания посетителей принимающий спе­циалист обязан контролировать их пребывание и действия. После завершения встречи специалист фирмы закрывает комнату переговоров и сдает ключи от нее канцелярии.

2. Пропускной режим

Пропускной режим — это установленный в фирме, организации, на предприятии порядок, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.

Проход (проезд) сотрудников, служащих и других лиц на территорию охраняемого объекта и обратно, внос и вынос материальных ценностей производится по пропускам через кон­трольно-проходные и проездные переходы.

Пропускной режим предусматривает:

• установление определенного порядка допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей;

• установление определенного порядка вывоза (выноса), ввоза (вноса) продукции и материальных ценностей;

• устройство ограждения, освещения, оборудование контрольно-проходных и проездных пунктов (постов) и бюро пропусков средствами сигнализации, связи и др. необходимой техникой, обеспечивающей осуществление пропускного режима, а также обеспечение их документацией и инвентарем;

• определение круга должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков;

• оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.

0. Организация пропускного режима .

Система регулирования доступа в фирму должна предусматривать:

• объективное определение надежности лиц, допускаемых к работе;

• максимальное ограничение количества лиц, допускаемых на объекты фирмы;

• установление для каждого работника (или посетителей) дифференцированного по времени, месту и виду деятельно­сти права доступа на объект;

• четкое определение порядка выдачи разрешений и оформление документов для входа (въезда) на объект;

• определение объемов контрольно-пропускных функций на каждом пропускном и проездном пункте;

• оборудование контрольно-пропускных пунктов (постов) техническими средствами, обеспечивающими достоверный контроль проходящих, объективную регистрацию прохода и предотвращение несанкционированного (в том числе си­лового) проникновения посторонних лиц;

• высокую подготовленность и защищенность персонала контрольно-пропускных пунктов.

Таблица 2 Классификация зон режимности фирмы

Катего- рии режима досту- па	Наименование	Функциональное назначение	Условия доступа сотрудников	Условия доступа посетителей	Наличие охраны	Наличие технических средств охраны
0	Свободная	Зона свободного посещения	Свободный	Свободный	Нет	Нет
1	Наблюдаемая	Зова приема посетителей	Свободный	Свободный	Ограниченная	Средства наблюдения и записи
2	Регистрационная	Зона служебных помещений и кабинетов сотрудников	Ограниченный служебной необходимостью	Регистрируемый по раэовым пропускам	В отдельных зонах	Средства охраны контроля
3	Режимная	Зона руководящего состава, специальных подразделений, финансовых служб	Строго ограниченный	Регистрируемый по раэовым пропускам с сопровождением	Усиленная многозональность	Средства охраны, контроля и наблюдения

2.2. Пропускные документы

Обычно устанавливаются следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей:

• удостоверения;

• пропуска.

Пропуска могут быть постоянные, временные и разовые для сотрудников и посетителей, а также материальные для ввоза (вывоза) материальных ценностей.

На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса портфелей (кейсов, папок и др.). Период пребывания сотрудников на территории фирмы в рабочее и нерабочее время определяется руководством с проставлением цифрового знака на удостоверении или пропуске. Образцы удостоверений и пропусков разрабатываются службой безопасности и утверждаются руководством фирмы.

Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководителей или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и пропуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.

Полная замена удостоверений и постоянных пропусков производится, как правило, через 3-5 лет. Через 2-3 года производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.

Для перерегистрации, замены или изменения пропускных документов ежегодно по состоянию на 1 января в службу безопасности направляются отделом кадров списки сотрудников с указанием должности, фамилии, имени, отчества и наименования документа с соответствующими пометками (круглосуточно, рабочее время с___по___, с портфелем, в какую зону и т. п.).

Удостоверения и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данной фирме, по отдельному утвержденному руководством списку с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных помет. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.

Удостоверения и постоянные пропуска выдаются указанным лицам на основании письменных ходатайств руководителей учреждений, где они состоят в штате.

Временные пропуска с фотографиями на срок до трех месяцев выдаются лицам, работающим временно, или прикомандированным. Временные пропуска без фотографии на срок до одного месяца действуют при предъявлении паспорта (удостоверения личности).

Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев.

Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотруд­никам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат. Разовые и материальные пропуска.

Разовый пропуск действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из фирмы. Руководитель подразделения, в котором находится посетитель, обязан на обороте разового пропуска сделать отметку о времени ухода посетителя и расписаться с указанием своей фамилии.

Материальные пропуска выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств.

Учет бланков удостоверений и пропусков, их оформление и выдача осуществляются бюро пропусков в соответствующих учетно-контрольных документах.

По окончании рабочего дня сотрудники бюро пропусков получают от охраны выданные ими разовые пропуска с контрольными талонами к ним и материальные пропуска под расписку в журнале учета разовых и материальных пропусков.

Контроль, сличение и подклеивание пропусков к их корешкам производится ежедневно сотрудниками бюро пропусков, выдавшими их в этот же день.

Книжки использованных разовых и материальных пропусков с подклеенными отрывными талонами, а также заявки на них хранятся в течение трех месяцев, после чего они подлежат уничтожению в соответствующем порядке.

Использованные постоянные и временные пропуска уничтожаются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Для учета документов по пропускному режиму ведутся следующие дела, книги и журналы учета:

• дело с приказами и распоряжениями по пропускному режиму;

• дело с заявками структурных подразделений на удостоверения, постоянные и временные пропуска;

• дело с инструкциями по пропускному режиму и образцами подписей на материальные пропуска;

• дело с актами на уничтожение пропускных документов;

• дело переписки по пропускному режиму;

• книга учета ежедневного расхода бланков разовых пропусков;

• книга учета выдачи удостоверений, постоянных и временных пропусков.

Кроме того, бюро пропусков ведет книгу учета посетителей по разовым пропускам.

Для оформления всех видов пропускных документов бюро пропусков должно иметь следующие печати и штампы:

• круглая (диаметр 25 мм) или треугольная каучуковая печать для разовых и материальных пропусков;

• круглая рельефная металлическая или каучуковая печать для удостоверений и постоянных пропусков(диаметр 20 мм);

• штампы цифровых знаков;

• штампы «ПОГАШЕН», «ОБРАЗЕЦ», «ВРЕМЕННЫЙ».

В журнале учета печатей и штампов фирмы против оттиска каждого штампа или печати делается описание его содержания и назначения.

При замене печатей и штампов на новые старые уничтожаются (оформление актом), а в журнале делается соответствующая запись. На новые заводятся новые графы.