4.5.Соглашение с сотрудником о неразглашении конфиденциальной информации предприятия

Следующий документ, входящий в состав документации внедрения — Соглашение с сотрудником (обязательство сотрудника) о неразглашении конфиденциальной информации предприятия, подписываемое сотрудником при приеме на работу. В нем должно содержаться следующее:

• Обязательство о сохранении конфиденциальной информации;

• Право сотрудника на служебное произведение;

• Ответственность сотрудника за нарушение данного обязательства.

Перед подписанием обязательства целесообразно также предъявлять для ознакомления кандидатам на работу выдержки из законодательства, кратко обосновывающие правовую защиту и описывающие санкции за неправомерное обращение с информацией, в том числе уголовно-правовые. Продолжением обязанностей сотрудника по неразглашению информации является документ, декларирующий подтверждение сотрудником данных обязательств при увольнении, а именно «Заявление о подтверждении обязательств неразглашения конфиденциальной информации предприятия при увольнении». Документ не является бесспорным с юридической точки зрения, так как после увольнения трудовые отношения, в рамках которых действуют обязательства сотрудника, прекращаются. Однако целесообразно предлагать увольняющимся такое заявление к подписанию, и по реакции бывшего сотрудника можно будет оценить реальную значимость для конкретного человека данных им обещаний. В то же время, в случае нанесения ущерба предприятию разглашением конфиденциальных сведений уволенным, такое обязательство, скорее всего, будет принято судом как дополнительно доказательство его вины. Кроме того, об этом можно будет без зазрения совести сообщить его новому работодателю.

4.6. Соглашение контрагентов и партнеров о неразглашении конфиденциальной информации предприятия

Отношение контрагентов и партнеров к тайне организации необходимо устанавливать самой организации. Для этого необходимо внести во все стандартные формы договорной документации разделов конфиденциальности: 1. Каждая из сторон согласилась считать текст настоящего договора, а также весь объем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией другой стороны. 2. Стороны принимают на себя обязательство никаким образом не разглашать (делать доступной любым третьим лицам, кроме случаев наличия у третьих лиц соответствующих полномочий в силу прямого указания федерального закона, либо случаев, когда другая сторона в письменной форме даст согласие на предоставление конфиденциальной информации, определяемой в соответствии с п. 1 настоящего договора, третьим лицам) конфиденциальную информацию другой стороны, к которой она получила доступ при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из него. 3. Настоящие обязательства исполняются сторонами в пределах срока действия договора и в течение одного года после прекращения действия договора, если не будет оговорено иное. 4. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации в нарушение первых трех пунктов настоящего договора. 5. Клиент (поставщик и пр.) не вправе использовать свое положение как стороны по настоящему договору в целях и интересах третьих лиц. 6. Стороны обязуются незамедлительно предупредить другую сторону о возникновении неуправляемых факторов или процессов, могущих повлечь за собой нарушении конфиденциальности сторон. Служба защиты информации принимает меры по сохранению коммерческой тайны путем максимального ограничения круга лиц, физической сохранности документов, содержащих такие сведения, обработки информации с грифом конфиденциальности на защищенных ЭВМ, внесение требований по конфиденциальности конкретной информации в договоры с внутренними и внешнеторговыми партнерами и других мер по решению руководства.

4.7.Принципы обработки конфиденциальных документов Все работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, регламентируются положением о конфиденциальном делопроизводстве. Защита и обработка конфиденциальных документов предусматривает:

• порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия;

• систему допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

• обеспечение сохранности документов на бумажных и магнитных носителях с грифом конфиденциальности;

• обязанности лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

• принципы организации и проведения контроля за обеспечением режима при работе со сведениями, составляющим коммерческую тайну;

• ответственность за разглашение сведений, утрату документов, содержащих коммерческую тайну.

Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется Генеральным директором и руководителем СлЗИ. Руководитель СлЗИ ответственен за подбор лиц, допускаемых к сведениям с грифом, обязан обеспечить контроль за тем, чтобы, к этим сведениям получали доступ только те лица, которым такие сведения необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

 

3