Завідуюча канцелярією

Посадова особа, яка відповідає за ведення діловодства в редакції, організацію роботи приймальної редакції.

Формує та веде особові справи працівників редакції, книгу обліку руху трудових книжок і вкладок до них, відповідає за схоронність трудових книжок і особових справ, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади” від 02.08.1996 р. № 912 Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ, затвердженого наказом начальника Головдержслужби від 05.07.1998 р. № 24. Відповідає за правильність записів у трудових книжках працівників редакції. Друкує тексти наказів по редакції, веде облік вхідної та вихідної кореспонденції, стежить за дотриманням графіку відпусток.

Відповідає за збереженням редакційної документації на паперових та електронних носіях. Відповідає за ведення листування між редакцією та юридичними чи фізичними особами.

Готує матеріали, отримані редакцією по електронній пошті, знімає (за завданням головного редактора та першого заступника) необхідні матеріали з сайтів офіційних установ, виконує завдання головного редактора та першого заступника.

Прибиральник службових приміщень

Прибиральник службових приміщень безпосередньо підпорядковується головному редактору. Прибиральник службових обов’язків повинен знати: існуючі норми щодо прибирання площ службових приміщень на одного працівника та закріплені за ним для прибирання приміщення; правила експлуатації пристроїв та електрообладнання, яке застосовується для прибирання службових приміщень; вимоги до вологого та сухого прибирання службових приміщень; призначення та концентрацію миючих та дезінфікуючих засобів; санітарно-гігієнічні вимоги з прибирання службових приміщень; норми та вимоги зо охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії.

Прибиральник службових приміщень зобов’язаний: здійснювати прибирання службових приміщень, сходів та коридорів на закріпленій території; видаляти пил з меблів, покриття, підмітати та мити підлогу вручну або із застосуванням миючих електроприладів, мити стіни, перила сходів, вікна тощо; здійснювати прибирання сміття з урн; отримувати витратний матеріал, миючі та дезінфікуючи засоби; транспортувати відходи в установлені місця; дотримувати санітарно-гігієнічних вимог при прибиранні приміщень, застосовувати миючі та дезінфікуючі засоби; утепляти вікна та двері, готувати приміщення до зимового періоду.

Режим роботи редакції

Робочий день у редакції газети триває з 8.00 до 17.00. (У творчих працівників – і довше, якщо вони перебувають у відрядженнях, на нарадах, громадських зібраннях та інших заходах, пов’язаних з підготовкою матеріалів).

У п’ятницю й передсвяткові дні – до 16.00. Перерва на обід – 12.00 до 12.45.

Коректори та оператори верстки працюють по змінах, за графіком, погодженим із головним редактором. У разі відсутності одного з коректорів чи операторів верстки обов’язки виконує його напарник або позаштатний працівник – за договором. Робочий день чергового редактора триває до внесення останньої правки.

Залишати робоче місце дозволяється лише з відома керівника, відсутність на робочому місці більше трьох годин без поважних причин протягом робочого дня є прогулом.

Кожен працівник зобов’язаний дотримуватися вимог виробничої і трудової дисципліни, робочий час використовувати для продуктивної праці, в стосунках з іншими працівниками дотримуватись правил співжиття і норм поведінки; не створювати умов, які перешкоджали б нормальному виконанню роботи ним самим чи заважали б іншим працівникам виконувати їхні трудові обов’яз­ки; утримувати своє робоче місце в порядку і чистоті, дотримуватися такого самого порядку і чистоти на території редакції; дотримуватися правил охорони праці, техніки безпеки, гігієни праці та виробничої санітарії, пожежної безпеки; бережливо ставитись до майна, економно й раціонально використовувати матеріали; електроенергію, інші ресурси, додержуватися правил і умов зберігання матеріальних цінностей, документів. Псування закріпленого редакційного майна чи його втрата з вини працівника редакції зумовлює матеріальну відповідальність.