Долговечно то, что научно разработано!

Любое совершенствование ОСУ должно проводиться на научной основе, и тогда эта структура прослужит Вам долгие годы. Поэтому, доверьте разработку ОСУ своей компанией профессионалам

Этапы разработки организационной структуры управления и ее внедрения:

1. Анализ Бизнес-плана компании.

2. Диагностика существующей организационной структуры управления (ОСУ) компанией. Выявление ее сильных и слабых сторон:

   • Индивидуальная работа с руководителем;

   • Анализ функций, выполняемых сотрудниками;

   • Выборочный опрос сотрудников, по согласованию с руководством, для сбора необходимой информации;

   • Анализ документооборота компании в целом и каждого структурного подразделения;

   • Анализ существующих схем взаимодействия между подразделениями;

   • Описание реальной схемы управления компанией.

3. Разработка проекта совершенствования существующей ОСУ или разработка проекта новой ОСУ (для новых направлений деятельности).

   • Определение всех функций, необходимых для осуществления технологического процесса деятельности компании;

   • Определение параметров зависимости каждой функции. Определение степени влияния каждого параметра на функцию;

   • Расчет численности работников по выявленным параметрам;

   • Формирование структурных подразделений;

   • Разработка оптимальной организационной структуры управления компанией, определение уровней управления.

Результат: Комплексный отчет с разработанным проектом оптимальной организационной структуры управления компанией, функциями структурных подразделений и численностью работников компании в каждом структурном подразделении.

4. Консультации по внедрению разработанного проекта организационной структуры управления компанией.

   • Полное документарное оформление перехода к новой ОСУ (приказы, инструкции);

   • Подготовка персонала к изменениям ОСУ. Групповая работа по выработке оптимальных схем взаимодействия внутри компании и структурных подразделений в период изменений;

   • Работа со средним управленческим звеном и рядовыми сотрудниками по принятию ими решений руководства, выработка наиболее эффективных путей достижения поставленных задач.

Результат: Введение в действие новой организационной структуры управления компанией.

 

Этап 2. Проверка сотрудников на профессиональное и психологическое соответствие

Зачем Вам необходимо консультирование по кадровым вопросам?

Развитие компании постоянно требует новых кадровых ресурсов. На переходных этапах компания всегда более остро ощущает необходимость в высококвалифицированных специалистах. Чтобы избежать хаоса в подобных критических ситуациях, необходимо вести поиск специалистов в соответствии с заранее составленным планом. При разработке ОСУ сразу выявляются все существующие в компании вакансии. Более того, у руководителя появляется возможность планировать, какие специалисты необходимы компании в каждый момент времени. Это позволяет руководителю заранее продумать и подобрать специалистов, ориентированных на решение конкретных задач, определенных Бизнес-планом.

Кроме того, в больших компаниях могут быть сотрудники, не полностью использующие свои возможности, знания и навыки. Проведение тестирования на профессиональное соответствие работников помогает руководителю выявить таких людей, а также позволяет более полно использовать их потенциал.

Существует еще одна проблема, на которую также хотелось бы обратить внимание. При принятии нового специалиста в компанию, либо при переводе специалиста из одного структурного подразделения в другое, необходим определенный временной промежуток для адаптации этого специалиста на новом месте. Существует комплекс научно разработанных мероприятий, используемых для значительного сокращения этого срока. Профессиональное введение новых работников в компанию сократит Ваши трудозатраты, а также поможет специалисту быстрее адаптироваться на новом рабочем месте.

Кроме тренингов, для сотрудников применяются специальные формы групповой работы для обеспечения слаженного взаимодействия между структурными подразделениями.