1.1. Отсортируйте список Товары простой сортировкой сначала по полю «Тип», затем по «Код поставщика», затем по «Цене».
|
|
Рис. 1. 1. Задание параметров сортировки диапазона
1.2. Используя пользовательский порядок сортировки, упорядочите товары в следующем порядке: Напитки, Фрукты, Кондитерские изделия.
Выделите команду Сервис / Параметры / вкладка Списки. В окне Элементы списка (рис. 1.2) введите точное наименование типа товаров, как показано на рис. или через запятую.
Щелкните на кнопке Добавить.
Элементы списка будут включены в окно Списки.
|
Рис. 1. 2. Задание элементов списка для организации пользовательского порядка сортировки
Если нужно будет удалить ошибочные списки, то выделите их и щелкните по кнопке Удалить.
Выделите команду Данные / Сортировка. В окне Сортировка диапазона щелкните по кнопке Параметры…. Раскройте список окна Сортировка по первому ключу. Выберите нужную вам последовательность (рис. 1.3).
Рис. 1. 3. Установка параметров сортировки для организации пользовательского порядка сортировки
|
|
|
|
Рис. 1. 4. Учет регистра при организации пользовательского порядка сортировки
Закончив с сортировкой, переходим к изучению фильтрации списков.
Ответьте на вопросы:
При сортировке списка переупорядочиваются записи или только значения полей, по которым производится сортировка?
Что означает сортировка по возрастанию для текстового поля?
Какой тип сортировки следует применить для упорядочения записей по месяцам, если поле Месяц текстовое?
2. Фильтрация списков
Фильтруя список, можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать так, что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки больше чем на 500 рублей. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Автофильтр и Расширенный фильтр в меню Данные).
В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Применяйте команду Автофильтр, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.
В полном (расширенном) фильтре условия отбора вводятся в диапазон условий на листе книги. Применяйте команду Расширенный фильтр, чтобы отфильтровать данные со сложным критерием, например, вычисляемым условием либо с тремя или более условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.
Фильтрация с помощью автофильтра
Укажите ячейку в фильтруемом списке.
В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.
Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, содержащем данные, которые необходимо отфильтровать.
Чтобы отфильтровать список по одному из значений, встречающихся в столбце, выберите требуемое значение из развернувшегося набора.
Чтобы отфильтровать список по двум или более значениям, встречающимся в столбце, или с использованием операторов сравнения, выберите строку Условие... из развернувшегося набора.
В появившемся окне можно, указывая, операторы больше, меньше, равно и т.д. ввести два критерия на значения. Если эти условия должны выполняться одновременно, то выберите в диалоговом окне переключатель И; если хотя бы одно из условий, то ИЛИ. Если вы работаете с текстовыми значениями, то используйте шаблон для поиска похожих значений, используя символы ? и *. Например, =Иван* отберёт Иванов, Иваницкий, Иванков и т.д.
Используя автофильтр, можно также выбрать несколько наибольших или наименьших значений.
Удаление фильтра
Отмена фильтрации столбца:
Нажмите в столбце кнопку со стрелкой, затем выберите из развернувшегося набора строку Все.
Отмена фильтрации списка:
В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Показать все.
Удаление автофильтра из списка
В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.