4.2. Поле Страна получателя добавьте в колонку перед полем Получатель.

• Установит курсор в любую ячейку сводной таблицы листа Сводн1.

• Вызовите мастер сводных таблиц- меню Данные / Сводная таблица или щелкните по кнопке панели инструментов Сводная

Рис. 4. 7. Панель инструментов Сводная таблица

Если такой кнопки на панели нет (рис. 4.7), то вставьте ее сами. Для этого:

• Щелкните мышкой по стрелочке Параметры панели инструментов, расположенной в правом нижнем углу панели (рис. 4.7).

• Затем выберите опции Добавить или удалить кнопки, далее Сводные таблицы.

• Из появившегося списка выберите Сводная таблица.

• Панель инструментов Сводная таблица примет примерно такой вид, как на рис. 4.7.

• С помощью мастера сводных таблиц создайте макет сводной таблицы, отображенный на рис. 4.8.

Рис. 4. 8. Макет сводной таблицы для задания 4.2

• После щелчка по кнопке ОК вы вернетесь на третий шаг Мастера сводных таблиц. Установите переключатель Поместить таблицу в новый лист, и будет создан лист с модернизированной сводной таблицей. Переименуйте его в "Сводн2".

Фрагмент полученной сводной таблицы (после редактирования для печати) приведен на рис. 4.9.

Рис. 4. 9. Фрагмент сводной таблицы для задания 4.2

4.3. Сгруппируйте даты по годам Поставьте курсор в столбец Дата размещения сводной таблицы "Сводн2". Выберите - меню Данные / Группа и структура / Группировать. Выполните установки, как на рис. 4.10. Внешний вид сводной таблицы примет вид, представленный на рис. 4.

Рис. 4. 10. Установка параметров группировки сводной таблицы для задания 4.3

Фрагмент полученной сводной таблицы (после редактирования для печати) приведен на рис. 11

Рис. 4. 11. Фрагмент сводной таблицы для задания 4.3

4.4. Если вас интересует данные о заказах только за 1996 год, то:

Щелкните на стрелке в поле Годы. Снимите все флажки, кроме 1996 года (рис.4.12). Щелкните по клавише ОК. Фрагмент полученной сводной таблицы (после редактирования для печати) приведен на рис. 4.13.

Рис. 4. 12. Выбор года в сводной таблице для задания 4.4

Рис. 4. 13. Выбор года в сводной таблице для задания 4.4

Примечание. Понятно, что, используя данную процедуру можно фильтровать и по другим полям.

4.5. Из поля Получатель скройте одного из клиентов, например, Ernst Handel

Что делать, вы поймете из рис. 4.14.

Рис. 4. 14 Фрагмент сводной таблицы для задания 4.5

4.6. Скройте детализирующие данные по одной из стран, например Канады

• Поставите курсор на ячейку Канада

• Выберите - меню Данные / Группа и структура / Скрыть детали.

7. В область данных добавьте количество заказов.

• Скопируйте целиком лист "Сводн2" в новый лист "Сводн3".

• Для всех полей установите параметр (Показать все).

• Установите курсор на сводную таблицу

• Вызовите мастер сводных таблиц.

• Модернизируйте макет следующим образом (рис. 4.15)

Рис. 4. 15. Макет сводной таблицы для задания 4.7

Примечание. Если при перемещении поля Код заказа в области данных появится прямоугольник с текстом "Сумма по полю Код заказа", то вам следует:

Дважды щелкните по нему мышкой. Из списка Операция: (рис. 4.16) выберите Количество. / ОК.

Рис. 4. 16. Изменение вида арифметической операции в сводной таблице для задания 4.7

• Сохраните изменения в существующем листе "Свод3".

Фрагмент полученной сводной таблицы (после редактирования для печати) приведен на рис. 4.17.

Рис. 4. 17. Фрагмент сводной таблицы для задания 4.7