2.2.2. Выведите марки товаров, которых на складе больше 20 и меньше 80.

Для этих целей задайте в ячейках А109:Е114 область критериев и область вывода данных. Окно Расширенного фильтра приведено на рис. 2.10, а фрагмент полученного результата на рис. 2.11.

Рис. 2. 10. Задание параметров расширенного фильтра для задания 2.2.2

Рис. 2. 11. Результат выполнения расширенного фильтра для условия "марки товаров, которых на складе больше 20 и меньше 80"

2.2.3. Выведите коды и марки товаров, которые нужно заказать, т.Е. На складе их меньше минимального запаса

Для этих целей в критерии придется записывать формулу.

• Задайте в ячейках А154:D159 область критериев и область вывода данных.

Отличия:

Не указывайте имя поля, по которому будете выполнять фильтрацию. Оставьте ячейку пустой.

В строке ниже впишите заданное условие. В адресах примера оно будет выглядеть следующим образом: =G2<I2. Окно Расширенного фильтра приведено на рис. 2.12, а фрагмент полученного результата на рис. 2.13

Рис. 2. 12. Задание параметров расширенного фильтра для задания 2.2.3

Рис. 2. 13. Результат выполнения расширенного фильтра для условия "марки товаров, которых на складе меньше их минимального запаса"

2.2.4. Для поставщиков с кодом больше 10 выведите поставщиков и марки товаров с ценами выше средней цены по всему списку.

Средняя цена является абсолютной величиной и вычисляется с помощью функции СРЗНАЧ($F$2:$F$78). Диалоговое окно Расширенный фильтр и фрагмент полученной таблицы приведены на рис. 2.14 и 2.15.

Рис. 2. 14. Задание параметров расширенного фильтра для задания 2.2.4

Рис. 2. 15. Результат выполнения расширенного фильтра для условия "поставщики с кодом больше 10 и с ценами выше средней цены по всему списку "

Ответьте на вопросы:

1. Расширенным или автофильтром следует воспользоваться, если результат выборки нужно поместить рядом со списком?

2. Сколько условий можно наложить на одно поле при фильтрации списка с помощью автофильтра, с помощью расширенного фильтра?

3. Что означает переключатель И и ИЛИ в окне Пользовательский фильтр при задании двух условий на значение поля при помощи автофильтра?

4. Какие марки товаров будут выбраны по условию ?a*

Теперь перейдем к изучению вычисления промежуточных итогов

3. Вычисление промежуточных итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.

Подведение итогов

1. Отсортируйте список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги.

2. Укажите ячейку в этом списке.

3. В меню Данные выберите пункт Итоги.

• Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

4. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция.

5. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по.

Скопируйте список Товары на новый рабочий лист подведите итоги

3.1. Выведите общее количество товара каждого типа на складе

Процедуре подведения итогов предшествует операция сортировки. Если это не было сделано ранее, то выполните сортировку по возрастанию значения поля "Тип". Внутри листа скопируйте список ниже, например, начиная со строки 112 (как получилось в примере). В нем вы выполните подведение итогов для поставщиков.

Рис. 3. 1. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов для задания 3.1

• Укажите ячейку в первом списке.

• Выделите команду Данные / Итоги.

• В появившемся диалоговом окне установите значения параметров, как это указано на рис. 3.1.

Примечание. По умолчанию Excel предлагает подводить итоги по последнему столбцу. Не забудьте снять флажок с этого поля.

Нажимая на кнопки "1 2 3 + -" получите вид таблицы, фрагмент которой приведен на рис. 3.2.

Рис. 3. 2. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов для задания 3.1

3.2. Посчитайте среднюю цену товара для каждого поставщика. Выполните сортировку второго списка по поставщикам и посчитайте среднюю цену товара для каждого из них. Диалоговое окно Промежуточные итоги для этого варианта приведены на рис. 3.3. , а фрагмент таблицы – на рис. 3.4.

Рис. 3. 3. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов для задания 3.2

Рис. 3. 4. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов для задания 3.2

Ответьте на вопросы:

1. Процедуре подведения итогов предшествует сортировка, по каким полям?

2. Можно ли подвести итоги одновременно по двум столбцам. Например, количество товара на складе по типам и по поставщикам?

3. Можно ли вычислить различные итоги для одного поля. Например, среднюю цену и общее количество на складе по типам товара?