2.4.3 Числівник

Про­стий кількісний числівник, який називає однозначне чис­ло (без вказівки на одиниці виміру) в запису відтворю­ється словом, а не цифрою (дефектних виробів... повин­но бути не більше двох). Так само пишуться однознач­ні числівники, якими позначаються часові межі (випро­бування повинні тривати три-п'ять місяців). Якщо однозначне число супроводжується найменуванням оди­ниць виміру, воно пишеться цифрами (7 центнерів сіна).

Складні і складені числівники звичайно записують цифрами, крім тих випадків, коли ними починається речення (порівняйте: Було забраковано 28 виробів з цієї партії. – Двадцять вісім виробів з цієї партії було забраковано). Цілі числа, які виражаються кількома знаками, прийнято записувати, розбиваючи їх на класи з допомогою пропусків. Місце пропусків залежить від системи обчислення (253 530 крб.).

Запис порядкових числівників відрізняється від запису кількісних. Якщо запис ведеться арабськими цифрами, то порядковий числівник вводиться в текст з від­мінковим закінченням (по 3-му класу точності, радіоприй­мачі 1-го класу).

При перерахуванні кількох порядкових числівників відмінкове закінчення ставиться лише один раз: вироби 1, 2 і 3-го сортів.

Деякі порядкові числівники для розрізнення позначають в документах з допомогою римських цифр, проте вже без відмінкових закінчень (так, наприклад, подекуди записують порядкові номери місяців, кварталів).

95

3.1.6.2 Список. Перелік

Список – це реєстрація предметів, осіб, документів. Він складається в певному порядку. Найпоширенішим є алфавітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім’я та по батькові пишуться після прізвища.

Перелік – це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які поширюються певні вимоги й норми.

Отже, список і перелік – дуже близькі документи, які різняться за призначенням.

Список і перелік містять такі реквізити:

- номер;

- тематичний заголовок.

Зразок документа (списку)

Список № 4

студентів групи 4 курсу філологічного факультету

Ніженського педінституту, які працюють у школах м. Ніжина

Прізвище, ім’я та по батькові	Номер школи	Адреса школи
1 Пилип Ганна Петрівна 2 Бойко Степан Іванович 3 Кожина Ірина Іванівна	Середня школа № 2 Середня школа № 29 Школа-інтернат	Вул. Грінченка, 34 Вул. Малишка, 1а Вул. Шевченка, 12

3.1.6.3 Розписка

Розписка – це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, - передання й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.

Реквізити розписки:

-ПІБ та посада того, хто дає розписку;

- посада, ПІБ того, кому дається розписка;

- у чому конкретно дано розписку (обов’язково потрібно зазначити найменування матеріальних цінностей, предметів);

- дата і підпис того, хто отримує цінності.

Якщо передаються суми грошей, у розписці вказують адресу, номер і серію паспорта того , хто їх отримує.

94

Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані виступають цифри. У таблицях не використовуються дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі.

Таблиця складається з таких реквізитів:

- номер;

- тематичний заголовок;

- заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться);

- основна частина, що містить графи й рядки;

- примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.

Таблиця має бути компактною і наочною.

Зразок документа (таблиці)

Таблиця № 5

Затверджено вченою радою

факультету (вузу)_________

Протокол № __від “__”___2005 р.

План підготовки кандидатів наук на 2005-2008 роки

_____________________факультету

ПІБ особи, яка працює над кандидатською дисертацією	Галузь науки, шифр спеціальності, назва теми дисертації	Термін виконання (роки початку та закінчення роботи)	Термін виконання на час складання плану	Форма підготовки
				Навчання в аспірантурі	Надання творчої відпустки	Оформлення особою, яка захищатиме дисертацію

67

Складні слова, перша частина яких цифрове позначення, можуть писатися в документації комбіновано: 50-кілометровий, 4-міліметровий (дозволяється другу частину таких назв скорочувати, якщо одиниця виміру: 50-км, 4-мм).

Окремі види інформації передаються у вигляді запису, який складається з цифр і слів (473 000, а можна 473 тис.)

Словесно-цифровий запис не лише дає можливість скорочувати написання великих і малих чисел, а й значно полегшує сприймання.

На відміну від загальнонародної розмовної мови, де приблизна кількість виражається багатьма однослівними, описовими й фразеологічними одиницями, у діловому стилі приблизна кількість відтворюється дуже обмеженим числом зворотів (понад, до, зверх, більше, менше). Натомість широко вживані в діловому стилі дробові числівники в розмовній мові майже не вживають.

Наявність чи відсутність іменника при числовій назві залежить від тексту документа (від його конкретного змісту).