20 И 21 Статика и динамика организационной системы. Принципы статического и динамического состояния организации

• статика - уравновешенное состояние организационной системы, в котором она находится независимо от изменений (как положительных, так и отрицательных), происходящие во внешней среде Организация, в которой нет есть изменений, то есть длительное время параметры ее функционирования остаются неизменными, обречена на деградацию и постепенное разрушение, поскольку отсутствуют перспективы развития;

• динамика - развитие организации и ее движение к новым целям под влиянием, как внутреннего, так и внешней среды Для организации, развивающейся характерны стремление постоянно наращивать тем МПИ своего развития, осваивать новые технологии и расширять круг задач.

Говоря о статике и динамике организации, уместно будет вспомнить законы механики, сформулированные Ньютоном Согласно первому закону Ньютона - закона инерции - объект, на который не действуют силы, находятся в состоянии покоя или равномерного движения, изменить это состояние может только действие силы Это утверждение можно по аналогии перенести на деятельность организации, которой, как и любой материальной системе, свойственна.инерция Для преодоления инерционности требуются значительные усилия со стороны управляющей части организационной системы.

Статический и динамический состояния организации определяются этапами его жизненного цикла Любая организация проходит некоторые или все этапы жизненного цикла .Этапы можно объединить в две группы - статическую и динамическую. Статический состояние характеризуется нечувствительностью К статическим принадлежит этап ликвидации (утилизации), когда организации занимаются решением внутренних проблем, причем внутренние и внешние отношения отдельно Динамическая группа включает этапы рождения, роста, зрелости, старения и возрождения Они характеризуются решением внешних и внутренних проблем организации во взаимосвязи.

Процесс является последовательностью определенных явлений и событий . Явления по своей природе являются объективными, а события имеют субъективное окраску .Такое понимание определяет объективную, смешанную и субъективную природу организации

Динамическая (процессуальная) организация как процесс составляет последовательность изменений, происходящих Иными словами динамическая организация является последовательностью, которая объединяет, действия, операции, стадии, этапы, фазы, циклы в общий процесс Теория организации определяет элементы процесса, характеризующиеся такими критериями: действие - первичность, однозначность, завершенность; операция - ориентация и специализация; стадия - функциональная однородность и последовательность; этап - промежуточная результативность и управляемость; фаза - период в развитии организации и отсоединения по характерным признакам; цикл - последовательность и периодическая повторяемость.

22. Системы управления организацией

Управление – это процесс воздействия на систему с целью поддержания заданного или перевода её в новое состояние.

  Управление организацией – это непрерывный процесс воздействия на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения  поставленной  цели.

  Чтобы цели организации были реализованы, ее деятельность должна быть тщательно скоординирована. Следовательно, управление является необходимым видом деятельности для организации. Сложность управленческой деятельности и необходимость ее отделения от других функций зависит от размеров и структуры организации.

  Система управления включает:

  – механизм управленческого воздействия;

  – совокупность всех элементов, подсистем и их взаимосвязей, а также процессов, обеспечивающих функционирование организации в заданном направлении.

  В системе правления организацией выделяются управляющая и управляемая части.

  Управляющая часть включает дирекцию, менеджеров, информационные подразделения,  обеспечивающие работу руководящего звена. Она называется административно-управленческим  аппаратом. Входным воздействием и конечным продуктом управляющей части является информация.   На этом уровне принимаются управленческие решения как результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора из множества вариантов достижения поставленной цели. 

  Управляемая часть – это различные производственные и функциональные подразделения, занятые  обеспечением производственного  процесса. То, что поступает на вход управляемой части, и то, что является ее выходом, зависит от типа организации.

  Любая система управления имеет четыре основных элемента:

  1. Выход основной системы.

  2. Контролирующая структура, измеряющая и передающая информацию о состоянии выхода.

  3. Канал обратной связи.

  4. Центр управления, сравнивающий фактический и заданный выход и в случае необходимости вырабатывающий управляющее воздействие.

  Управление — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для  того, чтобы формулировать и достигать цели организации.

  Планирование предполагает постановку целей организации и определение набора действий  работников, необходимых для достижения этих целей. С помощью планирования  организации  пытаются частично преодолеть неопределенность окружающей среды. Планирование должно  осуществляться непрерывно с постоянной корректировкой целей на основе достигнутых промежуточных результатов. 

  В  каждой организации существует иерархия целей. На самом верху находится миссия организации — глобальная цель, для которой и была создана организация. Остальные цели вырабатываются исходя из миссии и для ее реализации. 

  К целям предъявляется ряд требований: 

  - конкретность — позволяет четко поставить задачи сотрудникам и повысить их удовлетворенность работой; 

  - измеримость — позволяет оценить результаты работы, при необходимости внести корректировку (т.е. осуществить функцию контроля); 

  - конкретный горизонт планирования — необходим для более адекватной оценки результатов работы. Цели могут быть долгосрочными (горизонт планирования около 5 лет); среднесрочными (от года до 5 лет); краткосрочными (в пределах 1 года). Горизонт планирования определяет и степень конкретности цели: чем он короче, тем конкретнее должна быть цель; 

  - достижимость —  необходимо для повышения эффективности деятельности организации. При  отсутствии данной характеристики мотивация работников, как правило, ослабевает; 

  - взаимно поддерживающие цели — цели, например различных подразделений, не должны  конфликтовать, чтобы не возникало соперничества из-за ресурсов. 

  Кроме того они должны поддерживать общую цель всей организации.