2.3.2. Подсистема актово-розыскной работы на линейном уровне (арл)

Основными функциональными задачами, решаемыми в системе АРЛ являются:

• составление и учет первичных документов актово-розыскной работы;

• ведение розыскной работы на станции;

• электронная рассылка оперативных донесений и розыскных телеграмм между пользователями системы ЕАСАПР М;

• учет и анализ актов, составленных другими железнодорожными администрациями и портами;

• учет перевесок вагонов;

• контроль за передачей грузов на сопровождение ФГП ВО ЖДТ России;

• учет и анализ случаев загрузки крупнотоннажных контейнеров сверх грузоподъемности;

• взаимодействие с техническими средствами проведения коммерческого осмотра на станциях отправления и в пути следования;

• контроль при приеме груза к перевозке и в пути следования размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе с использованием электронных фотографий;

• учет и анализ простоя вагонов под устранением коммерческих неисправностей;

• нормативное обеспечение актово-розыскной и претензионной работы, безопасности грузовых перевозок.

1. Составление и учет первичных документов актово-розыскной работы.

Программное обеспечение позволяет осуществлять составление первичных документов:

• акт общей формы (форма ГУ-23);

• рапорт приемосдатчика;

• оперативное донесение;

• розыскная телеграмма;

• коммерческий акт (форма ГУ-22, ИНУ-67);

• акт о техническом состоянии вагона, контейнера (форма ГУ-106);

• акт вскрытия вагона, контейнера (форма ИНУ-49);

• акт о повреждении вагона (форма ВУ-25);

• акт о повреждении контейнера (форма ВУ-25к);

• акт о недосливе цистерн (форма ГУ-7а);

• приемо-сдаточный акт (форма КЭУ-4, КЭУ-5, КЭУ-16).

2. Ведение актово-розыскной работы на станции.

Реализованы следующие функциональные возможности:

• регистрация актов экспертизы (форма ГУ-104);

• регистрация дополнительных отметок, проставляемых в коммерческом акте после его составления;

• регистрация попутных коммерческих актов;

• регистрация коммерческих актов, присланных на расследование;

• регистрация входящих и исходящих телеграмм и оперативных донесений;

• ведение служебного расследования несохранных перевозок;

• ведение розыскных дел;

• ведение дел по реализации грузов;

• автоматическое ведение книг регистрации всех перечисленных документов;.

3. Электронная рассылка оперативных донесений и розыскных телеграмм между пользователями системы еасапр м

Предполагается, что составленные телеграммы и донесения должны автоматически рассылаться между пользователями системы посредством механизма подобного внутренней электронной почты с уведомлением о поступлении и о получении телеграммы.

4. Учет и анализ актов, составленных другими железнодорожными администрациями и портами

Предполагается регистрация с возможностью сканирования актов, составленных другими железнодорожными администрациями и портами на припортовых и пограничных станциях. По таким актам в системе ведется отдельный учет.

5. Учет перевесок вагонов

Программное обеспечение позволяет:

• регистрировать проведенные перевески вагонов,

• получать технические характеристики весов, на которых производилось взвешивание (по данным системы АСВХ);

• автоматически вести книгу учета контрольных перевесок вагонов формы ГУ-78 и книгу перевески грузов на вагонных весах формы ГУ-36;

• при необходимости составлять акт общей формы,

• проводить расчет недостачи груза и определение необходимости составления коммерческого акта при проведении взвешивания груза с учетом предельных расхождений в результатах измерений массы на станциях назначения и в пути следования с расчетом норм естественной убыли;

• автоматически получать результаты взвешиваний с электронных вагонных весов, производства корпорации АСИ.