Надання доступу для керування власним календарем

Notes дозволяє керувати чужим календарем при відсутності повного доступу до чужого поштового файла. Керування календарем налаштовується в календарі відповідного користувача (календарі власника), а також у власному календарі (календарі керуючого). Після завершення налаштування керуючий календарем може планувати збори для власника календаря й одержувати відомості про всі повідомлення про збори, одержувані власником календаря.

Щоб надати доступ для керування власним календарем іншому користувачеві, потрібно перейти до власного календаря, виконати команду меню Действия/Сервис/Параметры та відкрити спочатку вкладку Доступ и делегирование, а потім – вкладку Доступ к вашей почте и календарю, на якій натиснути Добавить пользователя или группу. У відкритому діалозі Добавление пользователей или групп (рис. 8.35) потрібно зробити таке.

1. Ввести у поле під номером 1 ім’я користувача або групи, яким потрібно дати доступ.

2. У групі перемикачів під номером 2 обрати варіант доступу до об’єктів: Вся почта, календарь и задачи або Только календарь и задачи.

3. Зі списку, що розкривається, під номером 3 вибрати рівень доступу для керуючого календарем. Наприклад, керуючий календарем може читати, створювати, змінювати й видаляти документи від вашого імені.

4. Під номером 4 оберіть один з таких режимів пересилання:

• Пересылать извещения, когда вы являетесь приглашенным на собрание – якщо потрібно, щоб керуючий календарем одержував повідомлення електронної пошти щоразу, коли власник календаря одержує запрошення на збори або пов’язані зі зборами повідомлення. Повідомлення електронної пошти містить посилання на вихідне повідомлення, доставлене власникові календаря;

• Пересылать извещения, когда вы являетесь ответственным за собрание – якщо потрібно, щоб керуючий календарем одержував повідомлення електронної пошти щоразу, коли власник календаря одержує відповідь на запрошення на збори або повідомлення, пов’язані зі зборами, які він організовує. Повідомлення електронної пошти містить посилання на вихідне повідомлення, доставлене власникові календаря.

5. У списку, що розкривається, праворуч від Если сообщение помечено как служебное обрати дію, що повинна виконуватися зі службовими оповіщеннями (не пересылать; пересылать без служебных подробностей; пересылать со всеми подробностями).

Настроювання календаря керівника для швидкого доступу до календарів інших користувачів

Для настроювання швидкого переходу до календарів інших користувачів потрібно відкрити власний календар (керівника) та в меню обрати команду Действия/Сервис/Параметры. У відкритому діалоговому вікні Параметры слід відкрити вкладку Доступ и делегирование, а потім – вкладку Ярлыки для почты других пользователей. У відкритому діалозі потрібно:

1. у полі Создайте ярлыки для почты, календарей и задач следующих пользователей ввести ім’я користувача, чиїм календарем необхідно керувати;

2. ввести ім’я користувача в поле Показывать почту, владельцами которой являются следующие пользователи, якщо потрібний доступ до поштової програми IMAP іншого клієнта, з яким працює користувач.

N otes додасть в заголовок міні-подання Календарь команду для відкриття календаря. Відкрити календар також можна командою Действия/Сервис/Открыть календарь, де у відкритому вікні вибрати ім’я власника календаря.