Використання шаблонів
Нагадаємо, що кожний новий документ автоматично створюється на базі шаблону Normal. Більшість користувачів починає створення усіх нових документів саме таким чином, тобто в усіх випадках застосовує тільки один шаблон - шаблон Normal.
Щоб створити документ на базі іншого шаблону, слід виконати такі дії:
Викликати на екран діалоговий бокс Создание документа (на вкладці Файл вибрати команду Создать). Типовий вигляд цього боксу показано на рис. 1. Відобразиться поділений за категоріями список шаблонів, які вже наявні на локальному жорсткому диску та доступні для завантаження на веб-сайті Office.com.
Клацніть категорію, щоб побачити, які шаблони вона містить.
Обрати потрібний шаблон і натиснути кнопку Создать або Загрузить, щоб відкрити новий документ Office, використовуючи вибраний шаблон.
Зауважимо, що в разі вибору шаблону Новый документ фактично буде використано шаблон Normal.
3. Створення власного шаблону
У процесі роботи з шаблонами може виникнути необхідність створити власний шаблон у системі Office 2010.
Новий шаблон можна створити двома способами:
на основі існуючого шаблону;
на основі існуючого документа.
3.1. Створення нового шаблону на основі наявного шаблону
Шаблони можна розглядати як різновид документа Word. З урахуванням цього ясно, що можна створити новий шаблон на базі вже існуючого, якщо відкрити існуючий, відредагувати його належним чином, а потім зберегти під новим іменем як шаблон.
Якщо говорити детальніше - для створення нового шаблону на базі існуючого слід виконати такі дії:
Викликати на екран діалоговий бокс Создание документа.
У секції Создать обрати пункт Образцы шаблонов і в діалоговому вікні встановити перемикач Шаблон.
Виберіть шаблон, подібний до того, який потрібно створити, і натисніть кнопку і натиснути кнопку Создать. Шаблон з’явиться на екрані, у заголовку замість звичного Документі буде вказано Шаблоні.
За потреби змініть настройки полів, розміри та орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.
Також можна додати текст інструкцій, елементи керування вмістом (наприклад, вибір дати) і рисунки, що мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.
Після цього готовий новий шаблон треба зберегти. Для цього слід:
Перейти на вкладку Файл і виберіть пункт Сохранить
За замовчуванням Word пропонує зберегти шаблон у папці Шаблоны, де зберігаються шаблони вкладки Общие діалогового боксу Создание документа. Якщо Ви створюєте групу шаблонів певного призначення, варто створити у папці Шаблоны відповідну підпапку і зберегти усі ці шаблони саме в ній (у боксі Создание документа з’явиться додаткова вкладка з іменем цієї підпапки). Важливо знати, що шаблон буде виводитись у боксі Создание документа (тобто буде доступним для використання) тільки в тому разі, якщо він був збережений саме у папці Шаблоны або в якійсь із її підпапок.
У діалоговому вікні Сохранение документа назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файла та натисніть кнопку Сохранить.
Примітка. Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot).
Закрийте шаблон.
3.2. Створення шаблону на основі наявного документа
Якщо Ви маєте готовий документ певного специфічного типу і знаєте, що в подальшому документи цього типу доведеться готувати досить часто, варто створити відповідний шаблон.
Створення нового шаблону
!. Відкрити потрібний документ.
Внесіть зміни, які мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.і
Також можна додати текст інструкцій, елементи керування вмістом (наприклад, вибір дати) і рисунки, що мають з’являтися в усіх нових документах, створених на основі цього шаблону.
Перейти на вкладку Файл і виберіть пункт Сохранить как...
У діалоговому вікні Сохранить как... назвіть новий шаблон, виберіть Шаблон Word зі списку Тип файла та натисніть кнопку Сохранить.
Примітка. Також можна зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою роботи макросів (файл .dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл .dot).
Закрийте шаблон.