4.Замінювання шаблону поточного документа
Можливість замінити шаблон, на базі якого створено поточний документ, іншим існуючим шаблоном, може виявитися надзвичайно корисною. Хай, наприклад, Ви підготували звіт про певну науково-дослідну роботу, створивши його на базі відповідного шаблону. Потім виникла думка опублікувати дані цього звіту як статтю у певній збірці. Але вимоги до оформлення статті суттєво відрізняються від тих, яким задовольняє Ваш звіт - для статей існує зовсім інший шаблон. Немає проблем! Треба просто відкрити документ звіту, замінити шаблон, на базі якого він був створений, шаблоном статті - і Ви отримаєте документ, оформлений як стаття, доведеться, можливо, лише внести певні зміни до тексту і зберегти його в новому файлі.
У російській версії редакторі Word описана операція замінювання має назву присоединение. Виконується вона так:
Відкрити документ, шаблон якого треба замінити.
Вибрати вкладку Файл пункт Праметры. В діалоговому вікні Параметры Word обрати пункт Надстройки
З випадаючого меню блоку Управление - Шаблоны Word. На екрані з’явиться діалоговий бокс Шаблоны и надстройки (див. його типовий вигляд на рис. 3.2).
Рис. 3.2. Бокс Шаблоны и надстройки для роботи з шаблонами
Суттєво, що у полі Шаблон документа виводиться специфікатор файлу шаблону, на базі якого створено відкритий документ. Отже, якщо Ви хочете дізнатись, на базі якого шаблону створено той чи інший документ - можна відкрити його і викликати вказаний бокс (інший спосіб - переглянути властивості документа (команда Свойства)).
Натиснути кнопку Присоединить.... Поверх боксу з’явиться новий діалоговий бокс Присоединение шаблона.
Знайти ім’я потрібного шаблону і виділити його.
Натиснути кнопку Открьіть. Бокс Присоединение шаблона зникне, бокс Шаблоны и надстройки залишиться, і в його полі Шаблон документа тепер буде присутнім специфікатор відкритого Вами шаблону.
Якщо новий шаблон має стилі, імена яких збігаються з іменами стилів, використаних у Вашому документі (наприклад, Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2), але параметри форматування мають інші значення, і Ви хочете, щоб відповідні фрагменти документа були відформатовані згідно з цими новими параметрами, треба встановити прапорець Автоматически обновлять етили. В противному разі стилі нового формату будуть доступними для застосування, але фрагменти тексту, відформатовані однойменними стилями попереднього шаблону, залишаться без змін.
8. Натиснути кнопку ОК.
Тепер Ваш документ буде відформатовано згідно з параметрами нового шаблону. Текст і рисунки залишаться, але, наприклад, параметри сторінки (ті, що встановлюються за допомогою діалогового боксу (Параметры страницы) зміняться. Стануть доступними стилі, елементи автотексту, макроси, клавішні комбінації тощо з нового шаблону.
Якщо Ви встановили прапорець Автоматически обновлять етили, то фрагменти документа, що були відформатовані тими стилями "початкового" шаблону, імена яких збігаються з іменами стилів нового шаблону, набудуть форматування згідно з відповідними стилями нового шаблону.