12.3. Функції внутрішнього аудитора
Внутрішній аудит є складовою внутрішнього контролю і здійснюється за рішенням органів управління підприємством для контролю й аналізу господарської діяльності. Внутрішній аудит здійснюється або на основі рішення органів управління, або відповідно до порядку, встановленого законодавством.
Головна мета внутрішнього аудитора - визначити, чи має фінансова звітність підприємства суттєві перекручення.
Термін "Внутрішній аудитор" означає діяльність внутрішньої аудиторської служби (або служби внутрішніх ревізорів підприємства).
. Рис. 3.3. Структура і зміст об'єктів внутрішнього аудиту[50]
Стуктура внутрішнього аудиту підприємства включає три елементи:
• умови проведення аудиту;
• систему бухгалтерського обліку;
• процедури аудиту.
Кожний елемент розуміють як наявність правил, процедур, методики і документації, розроблених для захисту своїх коштів, отримання надійної інформації з фінансів, підвищення ефективності роботи і дотримання відповідних вимог.
Основні функції служби внутрішнього аудиту, як правило, складаються з процедур дослідження окремих операцій підприємства, оцінювання і контролю відповідності цих операцій, відображених у бухгалтерському обліку, а також контролю за функціями внутрішньої системи контролю підприємства.
Можливість і мета діяльності служби внутрішнього аудиту мають широкий спектр та напрями і залежать від розміру та структури підприємства, а також потреб керівництва.
До завдань служби внутрішнього аудиту, зокрема, відносяться:
• надання рекомендацій з удосконалення систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю;
• проведення експертизи фінансової та оперативної інформації;
• огляд коштів, які використовуються для ідентифікації, виміру, класифікації та інформування;
• підготовка огляду ефективності діяльності підприємства, в тому числі нефінансових засобів керівництва;
• здійснення контролю за дотриманням українського законо-давста і виконанням усіма підрозділами підприємства його внутрішньої політики щодо здійснення діяльності. Основні контрольні функції внутрішнього аудиту (рис. 3.4):
• контроль за правильністю оформлення, приймання і відпуску? матеріальних цінностей, оприбуткування, видачі й перерахування грошових коштів, створення і витрачання власного капіталу;
• контроль за дотриманням правил штатно-фінансової дисципліни, правильним створенням і розподілом прибутків. Перелік контрольних функцій внутрішнього аудиту слід оформити відповідним наказом керівника підприємства або іншим внутрішнім регламетом.
У ньому необхідно передбачити своєчасне і кваліфіковане проведення перевірок з метою прогнозування господарських ситуацій, які призводять до порушення нормативних актів, що дасть можливість своєчасно вжити заходи для запобігання (профілактики) правопо-рушеням.
За допомогою поточного контролю слід здійснити вибіркові перевірки правильності господарських операцій разом із спільними перевірками каси, банківських операцій, розрахунків з підзвітними особами, списання матеріалів на витрати, забезпечення фінансових результатів, реагування на виявлені порушення.
Внутрішній аудит проводять особи, які мають відповідний рівень професійної освіти, досвіду і компетенції, а робота помічників належним чином контролюється, аналізується і документально оформлюється.
Рис. 3.4. Функції внутрішнього аудиту
Критерії оцінювання діяльності служби внутрішнього аудиту:
• організаційний статус (підпорядкованість виключно вищому рівню керівництва підприємства);
• функції (ступінь виконання керівництвом підприємства рекомендацій фахівців внутрішнього аудиту);
• компетентність (ступінь обгрунтованості політики прийняття на роботу співробітників служби);
• внутрішнього аудиту, подальшого безперервного професійного навчання);
• професіоналізм (ступінь дотримання порядку планування, документування результатів роботи; регламентів діяльності: Положення про службу внутрішнього аудиту, посадових інструкцій).
Довіра до діяльності служби внутрішнього аудиту забезпечується наступними параметрами:
• професіоналізмом внутрішніх аудиторів;
• достатність і переконливість доказів, отриманих внутрішніми аудиторами;
• адекватністю висновків внутрішніх аудиторів, реальністю їх звітів у відображенні фактично виконаних робіт;
• повнотою розкриття інформації за незвичайними операціями і правильністю підходу до прийняття рішень за ними.