2.13. Построение и редактирование диаграмм и графиков, используя данные электронных таблиц

Цель занятия – ознакомление с различными типами диаграмм и графиков и обучение их построению, освоение основных приемов редактирования и оформления диаграмм.

Одним из самых впечатляющих достоинств Microsoft Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы. Microsoft Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Задача № 1. Графически представить данные о численности населения в областных центрах Беларуси:

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм.

Это функция Microsoft Excel, которая позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Щелкните по кнопке «Мастер диаграмм» в панели инструментов «Стандартная». Вы видите различные типы диаграмм, которые умеет строить Microsoft Excel. Для каждого типа имеется возможность выбора вида диаграммы. Выберите тип «Гистограмма» и щелкните по кнопке «Далее >». Выделите ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме. Если выделяемую область закрывает диалоговое окно, передвиньте его с помощью мыши.

С помощью мыши выделите группу ячеек A3:F4 (выделение области ячеек следовало бы выполнить еще до вызова Мастера диаграмм).

В диалоговом окне сразу увидите примерный вид диаграммы. Это догадка Microsoft Excel о том, как она должна использовать выделенные данные. Если окажется, что вы выделили не те или не все необходимые ячейки, то выбор можно повторить.

На этом шаге следует указать также, где находятся данные – в столбцах или в строках.

Если полученный результат Вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалогу, нажав кнопку «< Назад».

Например, в нашем образце диаграммы Мастер правильно определил, что данные представлены в виде строк, и менять ничего не надо.

Для легенды в нашей таблице не было введено никаких названий, поэтому рядом с меткой стоит название «Ряд 1», принятое по умолчанию. Менять количество столбцов для текста легенды здесь тоже не нужно.

Щелкните по кнопке «Далее >» в диалоговом окне «Мастер Диаграмм». В третьем диалоговом окне имеется ряд вкладок, позволяющих задать или изменить некоторые параметры диаграммы. Во вкладке «Легенда» отключите щелчком мыши пометку «Добавить легенду». Из диаграммы «уйдет» не несущее в данном случае никакой информации название «Ряд 1». Во вкладке «Заголовки» введите название диаграммы: «Численность населения в областных центрах Беларуси (тыс. человек)». Во вкладке «Подписи данных» в разделе «Подписи значений» отметьте вариант «Значение». На диаграмме над каждым столбиком появятся подписи с числовыми значениями количества населения в соответствующих городах.

Щелкните по кнопке «Далее >» и продолжите построение диаграммы до получения окончательного варианта.

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если Вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.

Задача № 2. Изменить положение и размер диаграммы.

Часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

1. Сделайте одиночный щелчок в области диаграммы (на свободном месте). На рамке диаграммы появятся маркеры выделения – маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки. Кроме того, на экране добавится новая панель инструментов – Диаграммы.

2. «Зацепившись» курсором мыши за область диаграммы, переместите ее по горизонтали. Добейтесь, чтобы диаграмма была расположена по центру относительно таблицы с данными.

3. Установите указатель мыши на маркер снизу (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните диаграмму таким образом, чтобы на ней были хорошо видны подписи к столбцам (наименования городов).

Задача № 3. Изменить тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Microsoft Excel предоставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.

Прежде чем выполнять изменение внешнего вида диаграммы, ее необходимо выделить. О выделении диаграммы можно судить по наличию маркеров выделения.

Щелкните по маленькому треугольнику рядом с кнопкой «Тип диаграммы» на панели инструментов «Диаграммы». Вы увидите список различных типов диаграмм. Обозначения и названия типов диаграмм те же, что на шаге 1 Мастера диаграмм. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.

Щелкните по кнопке «Трехмерная гистограмма». Наша плоская гистограмма преобразуется в объемную. Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует выделить диаграмму, а затем нажать клавишу Delete.

Задача № 4. Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, представляющую товарную структуру экспорта Республики Беларусь.

Круговые диаграммы – наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей и процентов от целого.

Задача № 5. Создать новую книгу и построить диаграмму по таблице:

Выделите область ячеек A2:B11 и щелкните по кнопке «Мастер диаграмм». Постройте диаграмму по шагам:

1. Выберите тип диаграммы «Круговая» и вид «Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы».

2. Подтвердите выбранный ранее диапазон ячеек A2:B11 и расположение рядов данных в столбцах.

3. Выберите вкладку «Подписи данных» и выберите в разделе «Подписи значений» вариант «Доля».

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

• заголовок диаграммы;

• легенда;

• область диаграммы;

• область построения диаграммы;

• ряды данных;

• подписи данных;

Наименование соответствующего элемента появляется на экране в качестве подсказки, если подвести к нему курсор мыши. Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрать. Выбрать элемент можно щелчком мыши на нем или в списке «Элементы диаграммы» на панели инструментов «Диаграммы». В дальнейшем переходить от одного элемента к другому можно с помощью клавиш управления курсором.

Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню, индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.

Задача № 6. Оформить диаграмму.

Вырежьте кусочки из диаграммы. Щелкните внутри любого сектора. Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, «отбуксируйте» сектор в сторону на 1 сантиметр.

Укажите в подписях данных на диаграмме десятые доли процента. Выделите элемент «Подписи данных». Выберите в контекстно-зависимом меню пункт «Формат подписей данных…», а в соответствующем диалоговом окне – вкладку «Число», задайте число десятичных знаков – 2.

Измените заголовок к диаграмме. Для вставки (изменения) названий необходимо вызвать контекстно-зависимое меню форматирования области диаграммы или выбрать пункт «Диаграмма» главного меню Microsoft Excel. Затем следует выбрать пункт «Параметры диаграммы», вкладку «Заголовки» и в графе «Название диаграммы» ввести или изменить название.

Здесь название можно ввести двумя способами: непосредственно ввести в текстовое поле или сослаться на ячейку, содержащую его.

Измените название «Объем экспорта» на «Структура экспорта».

Задайте для заголовка диаграммы шрифт Arial, полужирный, размер 12.

Измените цвет секторов на «узоры».

Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать «узоры». Выделите сектор диаграммы. В контекстно-зависимом меню выберите пункт «Формат точки данных», а в соответствующем диалоговом окне – вкладку «Вид» и щелкните по кнопке «Способы заливки…». В очередном диалоговом окне на вкладке «Узор» выберите цвет штриховки черный, а цвет фона – белый и подберите узор. Подберите узоры всем секторам.

Отформатируйте легенду. Выделите легенду и вызовите контекстно-зависимое меню. Подберите шрифт, вид, размещение таким образом, чтобы легенда красиво выглядела на диаграмме. Попробуйте, например, расположить легенду внизу посередине.

Измените размер области диаграммы. Выделите область диаграммы. Рамка охватывает рисунок диаграммы. Размер ее можно изменить, «буксируя» черные квадратики. Подберите оптимальный размер области диаграммы.

Подготовьте диаграмму к печати. Снимите режим редактирования диаграммы и перейдите в режим предварительного просмотра.

Режим редактирования диаграммы отключается автоматически, если выполнить щелчок вне области диаграммы. В режиме предварительного просмотра вы должны увидеть и таблицу и диаграмму. Выберите книжное расположение. Уберите колонтитулы. Отключите печать сетки. Установите центрирование при печати: «Страница… / Поля / Центрировать на странице / горизонтально».

Задача № 7. Постройте диаграммы:

Задача № 8. Построить графики функций y₁ = х² – 1, y₂ = х² + 1, y = 10(y₁ / y₂), используя данные файла «Практическое занятие № 12.xls».

Для построения обыкновенных графиков функций у = f(x) используется диаграммы типа График. На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений y при одних и тех же значениях x, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в файле «Практическое занятие № 11.xls». На одной диаграмме построим три совмещенных графика:

y₁ = х² – 1, y₂ = х² + 1, y = 10(y₁/y₂).

Загрузите файл «Практическое занятие № 12.xls». Снимите защиту с листа. Переместите вспомогательную таблицу под основную начиная с ячейки B27. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм и постройте диаграмму:

1. Выберите тип диаграммы «График», укажите диапазон данных D3:F24 и пометьте, что ряды расположены в столбцах. На вкладке «Ряд» укажите диапазон ячеек B3:B24, которые будут использованы как подписи оси Х. Обратите внимание, что в диапазоне данных указываются 3 столбца (3 ряда значений y), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец значений y.

2. Далее добавьте название диаграммы «Совмещенные графики» и укажите название по оси X – “x”, название по оси Y – “y".

3. Подтвердите расположение диаграммы на имеющемся листе.

Отредактируйте построенный график.

1. Отформатируйте область диаграммы. Подберите оптимальный размер области диаграммы так, чтобы таблица значений и график размещались на одном листе. Вызовите контекстно-зависимое меню и выберите «Формат ряда данных / Вид / Способы заливки… / Узор» – выберите узор.

2. Отредактируйте ось категорий (ось x). Щелкните правой кнопкой мыши на оси категорий. Выберите в контекстно-зависимом меню «Формат оси». На вкладке «Шкала» задайте

• Пересечение с осью y в категории номер 11;

• Число категорий между подписями делений 5;

• Число категорий между делениями 5;

• Отключите режим «Пересечение с осью y между категориями».

На вкладке «Число» задайте числовой формат и число десятичных знаков 0. На вкладке «Выравнивание» задайте горизонтальную ориентацию надписи (0 градусов).

3. Отредактируйте ось значений (ось y). Щелкните правой кнопкой мыши на оси значений. Выберите в контекстно-зависимом меню «Формат оси». На вкладке «Шкала» задайте «Цена основных делений 4».

4. Отредактируйте ряды данных. Щелкните правой кнопкой мыши на очередном ряде данных. Выберите в контекстно-зависимом меню «Формат ряда данных» и затем вкладку «Вид». Подберите соответствующий тип линии (обычная, пунктирная, штрих-пунктирная и так далее), установите цвет черный и максимальную толщину. Добейтесь того, чтобы разные графики были хорошо различимы в режиме предварительного просмотра.

5. Переместите область легенды ниже оси категорий.

6. Отредактируйте названия осей x и y.

7. Выделите название оси y и «перетащите» его на традиционное место обозначения оси.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на названии оси y. В меню редактирования названия оси выберите «Формат оси / Выравнивание / Ориентация» – горизонтальная (0 градусов).

9. Переместите название оси X.

10. Отформатируйте область построения диаграммы. Выделите область построения диаграммы. Выберите в контекстно-зависимом меню «Формат области построения / Рамка» и «/ Заливка» – обычные.

Постройте совмещенные графики по любому из вариантов:

Вариант	Функция 1	Функция 2	Пределы изменения х	Шаг
1	y = -2/x	y = 4/x	[0.5;5]	0.5
2	y = x-2	y = x-3	[-3;-0.5]	0.5
3	y = x2	y = x3	[-3;3]	0.5
4	y = 2x	y = (Ѕ)x	[-2;2]	0.5
5	y = ln x	y = log10 x	[0.5;10]	0.5

Сохраните созданный Вами документ под названием «Практическое занятие № 13».