Навчально-методична картка заняття

Предмет Українська мова за професійним спрямуванням № _____

Тема Укладання документів щодо особового складу та розпорядчих документів

Вид заняття Лекція №6

Мета заняття Подати основні відомості з теми. Розглянути тексти заяви, характеристики, автобіографії, наказу. З’ясувати особливості побудови, реквізити.

Міжпредметні зв’язки Сучасна українська літературна мова.

Студент повинен знати Основні поняття теми: заява, характеристика, автобіографія, наказ, реквізити.

Студент повинен вміти Вільно використовувати здобуті знання в подальшій професійній діяльності.

Забезпечення заняття Підручники, ілюстративний матеріал до теми.

Література:

1. Оперчук О. Українське ділове мовлення - К.,2004. - 160с.

2. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення-К.,2000. - 448с.

3. Сучасні ділові папери / Глущик С.В. та ін. - К.:АСК 2000. - 400с.

4. Українська мова і культура мовлення/ Пазяк О.М., Кисіль Г.Г. - К.. 1 995. - 320с.

План

1. Заява, типи заяв, реквізити.

2. Характеристика, її реквізити, вимоги до складання.

3. Автобіографія. Особливості документа.

4. Поняття про наказ. Реквізити наказу.

5. Резюме. Реквізити.

1.Заява, типи заяв, реквізити.

Заява — документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті.

Заяви бувають:

• зовнішні:

особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса установи, підприємства з усіма належними реквізитами.

• внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.

Реквізити: У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

• Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).

• Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).

• Нижче реквізиту адресат посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться.

• З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

• Підстава (додаток): перелік документів доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Цей реквізит застосовується у написанні складної заяви.

• Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.

• Дата.

• Підпис.

Ректорові Київського Університету

імені Бориса Грінченка

проф.Огнев’юку В.О.

студента Університетського

коледжу

Петренка Дмитра Івановича

Заява

Прошу надати мені академічну відпустку з …у зв’язку зі станом здоров’я.

Довідку додаю.

Дата. Підпис.

2.Характеристика, її реквізити, вимоги до складання.

Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами пред­ставників адміністрації. Це офіційний документ, який видає ад­міністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Основні реквізити характеристики:

1. Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.

2. Рік народження, національність, освіта.

3. Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.

4. Дата складання.

5. Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Текст викладається від третьої особи. Зразок характеристики:

Характеристика

Юхименко Антоніни Андріївни,

студентки музично-педагогічного факультету,