Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
информатика курс лекций.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
478 Кб
Скачать
☆
  1. Чтобы применить к документу другой шаблон:

  • Щелкните на кнопке «Office», а за тем щелкните на Параметры Word.

  • В окне Параметры Word щелкните на Надстройки.

  • Щелкните на стрелке Управление, щелкните на Шаблоны , а затем щелкните на Перейти.

  • В диалоговом окне Шаблоны и надстройки в области Шаблон документа щелкните на Присоединить.

  • В диалоговом окне Присоединение шаблона найдите и дважды щелкните на шаблоне, который вы хотите присоединить.

  • В диалоговом окне Шаблоны и надстройки поставьте флажок Автоматически обновлять стили, а затем щелкните на ОК.

  1. Чтобы вставить в документ верхний или нижний колонтитулы:

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните на кнопках Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  • В галереях Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните на стиле, который вы хотите исполь­зовать.

  • В метках-заполнителях введите нужный вам текст.

  • На вкладке Конструктор в группе Закрыть щелкните на Закрыть окно колонтитулов.

  1. Чтобы вставить только номер страницы:

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните на кнопке Номер страницы.

  • Укажите на опцию местоположения в списке, а в галерее вы­берите стиль номера страницы.

  1. Чтобы изменить формат номеров страниц:

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните на кнопке Номер страницы, а затем щелкните на Формат номеров страниц.

  • В диалоговом окне Формат номера страницы щелкните на стрелке Формат номера, а затем в списке выберите нужный формат чисел. Выберите остальные нужные вам опции, а затем щелкните на ОК.

  1. Чтобы запретить висячие строки:

  • Выделите абзацы, которые вы хотите форматировать. Затем на вкладке Главная щелкните на Открытие диалогового окна «Абзац».

  • В диалоговом окне Абзац щелкните на вкладке Положение на странице.

  • Поставьте флажки Запрет висячих строк и Не разрывать абзац. Затем сбросьте остальные флажки, щелкнув на них дважды, и щелк­ните на ОК.

  1. Чтобы вставить разрыв страницы:

  • Щелкните слева от того места, в которое вы хотите вставить разрыв страницы. Затем на вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на Разрыв страницы.

  1. Чтобы вставить разрыв раздела:

  • Щелкните слева от того места, в которое вы хотите вставить разрыв раздела. Затем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкни­те на кнопке Разрывы, и в области Разрывы разделов выберите нужный вам тип разрыва раз­дела.

  1. Чтобы установить поля страницы:

  • На вкладке Разметка страницы в группе Пара­метры страницы щелкните на кнопке Поля, а затем выберите нужный вам стиль полей.

Размещение информации в столбцах и таблицах.

  1. Чтобы разместить текст в нескольких столбцах:

  • Выделите текст. Затем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкни­те на кнопке Колонки и выберите нужное вам число столбцов.

  1. Чтобы изменить ширину столбцов:

  • Щелкните где-либо в первом столбце. Затем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Колонки, а затем щелкните на Другие колонки.

  • В области Ширина и промежуток изме­ните установки в столбцах Ширина или Промежуток, а затем щелкните на ОК. (Слайд 9).

  1. Чтобы автоматически расставить переносы в тексте:

  • На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Расстановка переносов, а затем щелкните на Авто.

  1. Чтобы вставить разрыв столбца:

  • Щелкните в месте, в котором нужно вставить разрыв столбца.

  • Затем на вкладке Разметка страницы в группе

  • Параметры страницы щелкните на кнопке Разрывы, а затем щелкните на Столбец.

  1. Чтобы создать список в виде таблицы:

  • Введите текст списка, нажимая на Таb между каждым эле­ментом в строке и нажимая на Еnter в конце каждой строки. Выделите строки списка, измените кнопку Табуляция в соответствии с нужной вам позицией табуляции, а затем щелк­ните на горизонтальной линейке в том месте, в котором долж­ны быть установлены позиции табуляции для выравнивания элементов в столбцах.

  1. Чтобы вставить таблицу:

  • Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить таблицу. За­тем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните на кнопке Таблица.

  • В сетке укажите на верхнюю левую ячейку, переместите ука­затель вниз и вправо, чтобы выделить нужное вам число стол­бцов и строк, и щелкните в нижней правой ячейке выделенной области.

  1. Чтобы объединить ячейки таблицы:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. Затем на контекстуальной вкладке Макет в группе Объединить щелкните на кнопке Объединить ячейки.

  1. Чтобы добавить в таблицу строки:

  • Щелкните в строке, выше или ниже которой вы хотите доба­вить одну строку, а затем на вкладке Макет в группе Строки и столбцы щелкните на кнопках Вставить сверху или Вставить снизу, или выделите число строк, которые вы хотите вста­вить, а затем в группе Строки и столбцы щелкните на кнопках Вставить сверху или Вставить снизу.

  1. Чтобы преобразовать текст в таблицу:

  • Выделите текст, который вы хотите преобразовать. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните на кнопке Таблица, и щелкните на Преобразовать в таблицу.

  • В диалоговом окне Преобразовать в таблицу введите размеры таблицы в полях Число столбцов и Число строк, выберите тип разделителя текста, а затем щелкните на ОК.

  1. Чтобы вставить Экспресс-таблицу:

  • Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить таблицу. За­тем на вкладке Вставка в группе Таблицы щел­кните на кнопке Таблица, а затем укажите на Экспресс-таблицы.

  • В галерее Экспресс-таблицы выберите нужный вам стиль таблицы.

  1. Чтобы применить стиль таблицы:

  • Щелкните на таблице, стиль которой вы хотите изменить. За­ тем на контекстуальной вкладке Конструктор в группе Стили таблиц выберите нужный вам стиль в га­лерее Стили таблиц.

  1. Чтобы вычислить сумму значений в столбце таблицы:

  • Щелкните на ячейке в таблице, в которую следует поместить итоговую величину.

  • На контекстуальной вкладке Макет в группе Данные щелкните на кнопке Формула.

  • Когда в поле Формула появится формула SUM, щелкните на ОК, чтобы вычислить сумму величин.

  1. Чтобы вставить рабочий лист Ехсе1:

  • Щелкните в месте, в которое нужно вставить рабочий лист, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните на кнопке Таблица и щелкните на Таблица Excel.

Или

  • Скопируйте данные рабочего листа в Ехсе1, а затем в Word щелкните в месте, в которое нужно вставить скопированные данные, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопке Вставить.

Или

  • Скопируйте данные рабочего листа в Ехсе1. Затем в Word щелкните в месте, в которое нужно вставить скопированные данные, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните на стрелке Вставить и щелкните на Специальная вставка.

  • В диалоговом окне Специальная вставка в спис­ке Как щелкните на Объект рабочий лист Microsoft Office Excel, выберите оп­цию Связать, а затем щелкните на ОК. (Слайд 11).