Работа с длинными документами.

28. Чтобы удалить стандартный блок:

• В группе Текст щелкните на кнопке Экспресс-блоки, а затем щелкните на Организатор стандартных блоков.

• В списке Стандартные блоки выделите блок, который нужно удалить, а затем щелкните на Удалить.

29. Чтобы создать оглавление:

• Если абзацы в документе отформатированы в стиле заголовков, щелкните в месте, в которое нужно вставить оглавление. Затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните на кнопке Оглавление.

• В галерее Оглавление выберите нужный вам стиль оглавления.

30. Чтобы обновить оглавление:

• Щелкните на оглавлении. Затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкни­те на кнопке Обновить таблицу.

• В диалоговом окне Обновление оглавления щелкните на Обновить только номера страниц или Обновить целиком, а затем щелкните на ОК. (Слайд 5).

31. Чтобы пометить элемент индекса:

• Выделите слово, которое вы хотите пометить. Затем на вклад­ке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните на кнопке Пометить элемент.

• В диалоговом окне Определение элемента указателя щелкните на Пометить.

32. Чтобы создать индекс:

• Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить индекс. За­тем на вкладке Главная в группе Абзац щелкните на кнопке ]| (Показать непечатаемые символы), чтобы отключить непе­чатаемые символы.

• На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните на кнопке Предметный указатель.

• В диалоговом окне Указатель щелкните на стрелке Форматы, щелкните на формате индекса, выберите остальные нужные вам опции, а затем щелкните на ОК.

33. Чтобы вставить закладку:

• Выделите текст или элементы, которые вы хотите отметить закладкой. Затем на вкладке Вставка в группе Связи щелкните на кнопке Закладка.

• В диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите имя закладки (без пробелов) или вы­берите имя из списка закладок, а затем щелкните на Добавить.

34. Чтобы вставить перекрестную ссылку:

• Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить перекрест­ную ссылку. Затем введите для перекрестной ссылки вводный текст, например, «Для получения дополнительной информа­ции обратитесь к».

• На вкладке Вставка в группе Связи щелкните на кнопке Перекрестная ссылка.

• В диалоговом окне Перекрестные ссылки щелкните на стрелке Тип ссылки, а затем выберите нужный вам тип ссылки.

• Щелкните на стрелке Вставить ссылку на, а затем при необходимости щелкните на типе элемента, на ко­торый вы ссылаетесь.

• В списке Для какого щелкните на элементе, на который вы ссылаетесь, щелкните на Вставить, а затем щелкните на Закрыть.

35. Чтобы вставить гиперссылку в другое место:

• Выделите текст или элемент, который нужно преобразовать в гиперссылку. Затем на вкладке Вставка в группе Связи щелкните на Гиперссылка.

• В диалоговом окне Вставка гиперссылки вы­берите тип ссылки в строке Связать с, а затем укажите назначение гиперссылки.

• Щелкните на Выбор рамки, а затем в диалоговом окне Задание конечной рамки укажите, где должно отображаться назначение гиперссылки. Дважды щелкните на ОК.

36. Чтобы перейти к назначению гиперссылки из документа Word:

• Удерживая клавишу Ctrl, щелкните на ссылке.

37. Чтобы изменить гиперссылку:

• Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке, а затем щелкните на Изменить гиперссылку.

• В диалоговом окне Изменение гиперссылки произведите желаемые изменения, а затем щелкните на ОК. (Слайд 6).

38. Чтобы добавить новый библиографический источник в Диспетчер источников:

• На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните на кнопке Управление источниками.

• В диалоговом окне Диспетчер источников щелкните на Создать.

• В диалоговом окне Создать источник щелкните на стрелке Тип источника и выберите в списке тип источника. Затем введите для источника библио­графическую информацию и щелкните на ОК.

39. Чтобы вставить библиографическую ссылку в документ:

• Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить ссылку. За­тем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните на Вставить ссылку и в галерее Вставить ссылку щелкните на ссылке, которую нужно вставить.

40. Чтобы создать список литературы:

• Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить список лите­ратуры. Затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните на кнопке Список литературы, и щелкните в галерее на типе нужного вам списка литературы.

41. Чтобы создать сноску или концевую сноску:

• Щелкните в месте, в которое вы хотите вставить знак сноски. Затем на вкладке Ссылки в группе Сноски щелкните на кнопке Вставить сноску или на кнопке Вставить концевую сноску.

• В связанной области внизу страницы или в конце документа или раздела введите текст сноски. (Слайд 7).