Приемы защиты документов от несанкционированного доступа.

42. Чтобы защитить документ паролем:

• Щелкните на кнопке «Office», а затем щелкните на Сохранить как.

• В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл, а затем в поле Имя файла введите имя для документа.

• Внизу диалогового окна щелкните на Сервис, а затем щелкните на Общие параметры.

• В диалоговом окне Общие параметры в полях Пароль для открытия файла или Пароль разрешения записи введите пароль.

• Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Общие параметры.

• В диалоговом окне Подтверждение пароля в поле Введите пароль еще раз введите пароль снова, а затем щелкните на ОК.

• В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на Сохранить.

43. Чтобы убрать пароль:

• Щелкните на кнопке «Office», щелкните на Сохранить как, щелкните на Сервис, а затем щелкните на Общие параметры.

• В диалоговом окне Общие параметры выделите содержимое полей Пароль для открытия файла или Пароль разрешения записи, нажмите на Delete, щелкните на ОК, а затем щелкните на Сохранить. (Слайд 8).

44. Чтобы ограничить форматирование и редактирование:

• На вкладке Редактирование в группе Защитить щелкните на кнопке Защитить документ, а затем щелкните на Ограничить форматирование и редактирование.

• В области задач Ограничить форматирование и редактирование в области Ограничение на форматирование поставьте флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем щелкните на Настройки.

• Щелкните на кнопке Рекомендованный минимум. Затем в области Помеченные стили являются разрешенными поставьте флажки для других стилей, которые вы хотите включить.

• В области Форматирование поставьте флажки, соответствующие другим ограничениям, которые вы хотите наложить на документ, а затем щелкните на ОК.

• Если появится окно сообщения запрашивающее, хотите ли вы удалить все неразрешенные в документе стили, щелкните на Да.

• В области Ограничение на редактирование в области задач поставьте флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

• Щелкните на стрелке справа от поля ниже флажка, а затем выберите в списке тип разрешенных изменений.

• В области Включить защиту в области задач щелкните на Да, включить защиту.

• Введите при желании пароль, а затем щелкните на ОК. (Слайд 9), (Слайд 10).

ЛЕКЦИЯ 12. (Слайд 1).

Тема: Основные приемы работы в табличном процессоре Microsoft Excel 2007. Создание и изменение рабочей книги.

1. Чтобы открыть рабочую книгу:

• Щелкните на кнопке «Office», затем щелкните на команде Открыть. Перейдите в папку, содержащую рабочую книгу, щелкните на рабочей книге и на кнопке Открыть.

2. Чтобы создать рабочую книгу:

• Щелкните на кнопке «Office», затем щелкните на команде Создать и на Новая книга.

3. Чтобы сохранить рабочую книгу:

• На панели быстрого доступа щелкните на кнопке Сохранить, введите имя файла и щелкните на кнопке Сохранить.

4. Чтобы задать свойства файла:

• Откройте файл, щелкните на кнопке «Office», затем щелкните на команде Подготовить и на Свойства, введите информацию.

5. Чтобы задать нестандартные свойства файла:

• Откройте файл, щелкните на кнопке «Office», затем щелкните на команде Подготовить и на Свойства, потом щелкните на стрелке поля Параметры и представления свойств и выберите команду Дополнительные свойства.

• На вкладке Прочие введите имя свойства, выберите тип данных, введите значение свойства, щелкните на кнопке Добавить и на ОК. (Слайд 2).

6. Чтобы отобразить рабочий лист:

• Щелкните на ярлычке рабочего листа.

7. Чтобы вставить в книгу новый рабочий лист:

• Щелкните правой кнопкой на ярлычке рабочего листа, следующего за вставляемым, щелкните на команде контекстного меню Вставить и дважды щелкните на значке Лист.

8. Чтобы переименовать рабочий лист:

• Щелкните дважды на ярлычке рабочего листа, введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

9. Чтобы скопировать рабочий лист в другую рабочую книгу:

• Щелкните правой кнопкой на ярлычке нужного листа, щелкните на команде контекстного меню Переместить/скопировать, установите флажок Создать копию, щелкните на стрелке поля В книгу, затем щелкните на рабочей книге, куда надо скопировать лист (она должна быть открыта) и на ОК.

10. Чтобы изменить порядок листов в рабочей книге:

• Перетащите ярлычок рабочего листа в нужное положение.

11. Чтобы скрыть рабочий лист:

• Удерживая клавишу CTRL поочередно щелкайте на нужные листы, затем щелкните правой кнопкой на ярлычке любого выделенного листа, щелкните на команде контекстного меню Скрыть.

12. Чтобы отобразить рабочий лист:

• Щелкните правой кнопкой на ярлычке любого листа, щелкните на команде контекстного меню Отобразить, затем на рабочем листе, который нужно отобразить и на ОК.

13. Чтобы удалить рабочий лист:

• Удерживая клавишу CTRL поочередно щелкайте на нужные листы, затем щелкните правой кнопкой на ярлычке любого выделенного листа, щелкните на команде контекстного меню Удалить.

14. Чтобы изменить высоту строк или ширину столбцов:

• Выделите соответствующие строки или столбцы и перетащите границу заголовка первой из выделенных строк или столбцов на нужный размер.

15. Чтобы вставить столбец или строку:

• Щелкните правой кнопкой в заголовке столбца или строки, следующего за вставляемым, щелкните на команде контекстного меню Вставить.

16. Чтобы удалить столбец или строку:

• Выделите нужные столбцы или строки, затем щелкните правой кнопкой в области выделения и щелкните на команде контекстного меню Удалить.

17. Чтобы скрыть столбец или строку:

• Выделите нужные столбцы или строки, затем щелкните правой кнопкой в заголовке строки или столбца в области выделения и щелкните на команде контекстного меню Скрыть.

18. Чтобы отобразить столбец или строку:

• Щелкните в заголовке столбца или строки, которые предшествуют скрытым, удерживая клавишу Shift щелкните в заголовке столбца или строки, следующего за вставляемым, затем щелкните правой кнопкой в области выделения и щелкните на команде контекстного меню Отобразить.

19. Чтобы вставить ячейку:

• Выделите ячейки, расположенные рядом с местом вставки, на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните на кнопке Вставить и на команде Вставить ячейки, выделите вариант, определяющий смещение ячеек при вставке и щелкните на ОК.

20. Чтобы удалить ячейки:

• Выделите ячейки, которые нужно удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните на кнопке Удалить и на команде Удалить ячейки, выделите вариант, определяющий заполнение освободившегося места и щелкните на ОК.

21. Чтобы переместить группу ячеек в новое положение:

• Выделите ячейки, которые нужно переместить, поместите указатель на контур вокруг выделенных ячеек и перетащите ячейки в нужное положение.

22. Чтобы изменить масштаб отображения рабочего листа:

• Щелкните на кнопке Увеличить (или Уменьшить), чтобы увеличить (или уменьшить) масштаб на 10%, или перетащите ползунок на шкале Масштаб.

23. Чтобы задать определенный масштаб отображения рабочего листа:

• На вкладке Вид в группе Масштаб щелкните на кнопке Масштаб, выделите вариант Произвольный, введите нужное значение в смежное поле и щелкните на ОК.

24. Чтобы перейти в другую рабочую книгу:

• На вкладке Вид в группе Окно щелкните на кнопке Перейти в другое окно и щелкните на имени рабочей книги.

25. Чтобы упорядочить открытые рабочие книги:

• На вкладке Вид в группе Окно щелкните на кнопке Упорядочить все, выберите нужное расположение окон и щелкните на ОК.

26. Чтобы добавить кнопку на панель быстрого доступа:

• Щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа, на Другие команды, на стрелке поля Выбрать команды из, затем на категории и на команде, которую нужно добавить. Потом щелкните на кнопке Добавить и на ОК.

27. Чтобы переместить кнопку на панели быстрого доступа:

• Щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа, на Другие команды, затем на команде, которую нужно переместить. Потом воспользуйтесь кнопками Вверх или Вниз.

28. Чтобы удалить кнопку с панели быстрого доступа:

• Щелкните правой кнопке мыши на кнопке, которую нужно удалить и на команде Удалить с панели быстрого доступа.