17.2. Організаційні форми та виконавці економічного аналізу

Організаційні форми економічного аналізу діяльності підприємства залежать від його розмірів, розподілу посадових обов'язків, складу апарату, технічного рівня управління, організаційної структури підприємства.

Виділяють дві організаційні форми економічного аналізу - централізовану і децентралізовану, кожна з яких функціонує з використанням або без використання ЕОМ.

Централізована організаційна структура управління містить спеціалізований підрозділ (відділ, бюро) економічного аналізу. При такій організаційній системі досягається єдність методологічного забезпечення аналізу, чіткий розподіл праці аналітиків, можливість застосування потужної обчислювальної техніки тощо. Однак вона має і суттєві недоліки: аналітичний відірваний процес від процесів управління, економічність технології аналітичного процесу є досить низькою тощо.

При децентралізованій формі спеціалізований ** підрозділ не виділяється, а весь комплекс аналітичних робіт розподіляється у діючий організаційній системі управління. За такої організації аналітичний процес максимально наближений до управлінського, є його окремим етапом, значно зменшується обсяг обробки економічної інформації, створюються сприятливі умови для застосування комп'ютерних технологій.

Організація аналітичного процесу передбачає розподіл і взаємодію роботи між окремими відділами-виконавцями. Адже аналіз діяльності підприємства входить до обов'язків не тільки працівників бухгалтерії, але й інших економічних служб, технічних відділів, керівників цехів та окремих . підрозділів. Розподіл обов'язків між окремими виконавцями забезпечує рух аналітичної інформації в процесі аналізу.

На крупних промислових підприємствах діяльністю всіх економічних служб керує головний економіст, який є заступником директора з економічних питань, або інша посадова особа - начальник фінансового управління (відділу). Він організовує всю економічну роботу на підприємстві, в тому числі і з економічного аналізу. В безпосередньому його підпорядкуванні знаходяться економічний відділ, відділи організації праці та заробітної плати, бухгалтерського обліку, фінансовий тощо. В окремий структурний підрозділ може бути виділений відділ або група економічного аналізу.

На середніх та малих підприємствах аналітичну роботу очолює головний бухгалтер. При цьому для координації аналітичної роботи можуть створюватись техніко-економічні ради, в складі керівників усіх відділів та служб підприємства.

Комплексно дослідити поставлену проблему та знайти найбільш оптимальний варіант її вирішення можна лише використовуючи спільні зусилля економістів, техніків, технологів, які володіють різноманітними знаннями з питань, що вивчаються.

Розподіл обов'язків з виконання економічного аналізу між окремими відділами та службами наведено в таблиці 17.2..

Керівництво і конкретні виконавці зовнішнього аналізу визначаються структурою управління, посадовими інструкціями, метою аналізу. Головними зовнішніми суб'єктами є органи державного управління, фінансові органи, банки, страхові компанії та ін.

Таким чином, для проведення як внутрішнього, так і зовнішнього фінансового аналізу можуть створюватись як постійно діючі самостійні аналітичні підрозділи - відділи, бюро, лабораторії тощо, так і непостійні групи.