1. Оформление распорядительных документов.

Оформление решений, постановлений.

Решение и постановление - правовые акты, принимаемые коллегиальными органами.

В форме решений принимаются также совместные распорядительные документы организаций, различные по форме (постановления и приказы, решения и приказы). составлению и оформлению решений и постановлений предъявляются те же требования, что и к распорядительным документам, издаваемым на основе единоначалия (приказам, распоряжениям, указаниям). Они оформляются на общих бланках формата А4, имеют установленный состав реквизитов. Заголовки решений и постановлений формулируются с помощью предлога «О» («Об») и отглагольных существительных, тексты делятся на констатирующую и распорядительную части, оформляемые по тем же правилам, что и в приказах.

В текстах постановлений и решений распорядительное слово («ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ») включается в констатирующую часть и печатается в одну строку с ней. Это обусловлено тем, что в констатирующей части указывается орган (органы), издавший соответствующий документ.

Например:

«…Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

«…Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:»;

При необходимости постановления и решения могут подвергаться не только внутреннему, но и внешнему согласованию, оформляемому грифом согласования. При подписании решения или постановления первой оформляется подпись руководителя коллегиального органа (например, председателя исполкома), а ниже - руководителя службы документационного обеспечения управления (ДОУ), ответственного за правильность оформления документа (управляющего делами).

Оформление приказов по основной деятельности.

Приказ - это правовой акт, который издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Основные задачи организации определяются ее уставом (положением о ней).Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций требования директивных документов, поступивших из вышестоящих органов, и наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Шрифт Times New Roman, пт 14., полуторный межстрочный интервал, текст расположен по ширине.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:

• заголовок к тексту;

• текст;

• визы;

• подпись;

• дата;

• регистрационный индекс.

Заголовок приказа включает в себя предлог «О» («Об») и отглагольное существительное в предложном падеже. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Текст предписываемых в распорядительной части приказа действий начинается с новой строки и печатается с абзаца. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам.

Каждый пункт приказа строится по схеме:

• исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное подразделение указывается в дательном падеже);

• предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме;

• срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке).

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Должностные лица, на которых распространяется действие приказа, должны быть автоматически ознакомлены с его содержанием (так называемая «виза ознакомления»).Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Приказ вступает в силу с момента подписания, если иной срок не указан в тексте. В большинстве случаев приказ действует до его отмены или пока не истечет срок его действия, изначально определенный в тексте.

2. Оформление информационно- справочных документов.