1. Общая характеристика закрытого акционерного общества «Партнер - Урал»
1.1 Основные сведения об организации ЗАО «Партнер - Урал»
Закрытое акционерное общество «Партнер - Урал» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом «Об акционерных обществах».2
Компания ЗАО «Партнер - Урал» зарегистрирована 16 ноября 2007 года. Полное название: "ПАРТНЕР-УРАЛ", ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО, ОГРН: 1077447022410, ИНН: 7447123164. Руководитель – Хохряков Владимир Михайлович. Официальный сайт partner-ural74.ru. Регион: Челябинская область, г. Челябинск. Компания ЗАО «ПАРТНЕР-УРАЛ» расположена по адресу: 454084, г. Челябинск, пр - т Победы, д. 160. Так же компания оказывает услуги по подбору персонала низшего и среднего звена в городе Миассе, Екатеринбурге, Магнитогорске. С 2009 года является официальным представителем компании ОАО "Мегафон". С 2010 года активно сотрудничает с Пенсионным фондом по вопросам обязательного пенсионного обеспечения.3
Целью общества является извлечение прибыли.
Фирма «Партнер - Урал» обладает некоторым набором преимуществ на в своем сегменте на рынке подбора персонала низшего и среднего звена, а именно:
1. Индивидуальный подход к нуждам заказчика. Аутсорсинговая компания представляет себе задачи, поставленные перед ней, и стремится максимально соответствовать запросам.
2. Всесторонняя проверка потенциальных сотрудников. Это не простая аренда людей, а выбор из отличных кадров, которые покажут великолепную производительность и слаженную работу.
3. Особые условия при долгосрочном сотрудничестве. Многим направлениям бизнеса аутсорсинг персонала требуется постоянно, поэтому партнёрский контракт позволит подготовиться к любым изменениям ситуации на рынке.
Пройдя путь от мелкой фирмы до среднего игрока челябинского рынка, фирма смогла увеличить штат своего персонала с 1 до 10 человек всего за 2 года активной деятельности. Аутсорсинговая компания не собирается останавливаться на достигнутом и ставит перед собой ряд амбициозных целей: освоение новых рынков, увеличение количества сервисов и клиентов, повышение квалификации персонала.
На 2013 год компания «Партнер - Урал» имеет следующую схему организационной структуры (Рисунок 1.1).
Генеральный
директор
Заместитель
генерального директора
Бухгалтер
Программист
Специалист
по продажам
Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры в ЗАО «Партнер - Урал»
Стоить отметить, что все работники выполняют свои должностные обязанности на основании официально заключенных трудовых договоров и, соответственно, числятся в постоянном штате ЗАО «Партнер - Урал». Помимо представленных в схеме должностей, существуют так же должности мерчендайзеров, с которыми заключается временный договор подряда. Далее рассмотрим подробнее главные функции каждой из должностей.
Генеральный директор:
Осуществляет руководство, в соответствии с целями организации и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании или предприятия;4
Несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества и ресурсов предприятия, а также, за финансово-хозяйственные результаты деятельности;
Организует работу, эффективное и результативное взаимодействие и координацию своих работников и существующих бизнес – процессов;
Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых ресурсов с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке аутсорсинговых услуг;
Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Организует рациональное их использование и развитие их профессиональных знаний и опыта.
Заместитель генерального директора:
1. руководство направлением "Подбор Постоянного и Временного персонала";
2. Принимает участие в разработке бизнес-планов, финансовых планов (годовых, квартальных) и бизнес стратегии;
3. Отвечает за бюджетирование и исполнение бюджета;
4. Занимается внешним поиском персонала: сотрудничество с кадровыми агентствами, государственными центрами занятости;
5. Способствует развитие региональной сети;
6. Формирует различные виды отчетности и предоставляет их начальству.
Бухгалтер:
Рассчитывает налоги;
2. Осуществляет подготовку налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности;
3. Проводит расчет заработной платы и подготовку отчетов во внебюджетные фонды.
Специалист по продажам:
1. Осуществляет поиск и консультирование новых клиентов;
2. Занимается проведением переговоров с клиентами (лично или по телефону / Скайпу);
3. Заключает конечные договора купли – продажи с клиентами.
Должность программиста мы подробнее рассмотрим во второй главе, т. к. она имеет непосредственное отношение к главной тематике написания данной работы, а именно – информационного обеспечения системы управления персоналом.5