- •Содержание
- •Глава 1. Исследование современного состояния отрасли 3
- •Глава 2. Анализ технологий автоматизации деятельности компаний отрасли 23
- •Глава 3. Разработка требований и порядка создания автоматизированной системы предприятия 38
- •Глава 1. Исследование современного состояния отрасли
- •1.1 Общие сведения по отрасли
- •1.2 Исследование компании
- •1.2.1 Миссия и стратегия компании
- •1.2.2 Описание деятельности
- •1.2.3 Выделение приоритетных направлений деятельности компании
- •1.3 Описание бизнес-архитектуры компании
- •1.3.1 Структура компании
- •1.3.2 Бизнес-процессы компании
- •Глава 2. Анализ технологий автоматизации деятельности компаний отрасли
- •2.1 Исследование современных информационных технологий в выбранной отрасли
- •2.2 Характеристика текущего состояния ит в компании
- •2.3 Система управления проектами и уровень её автоматизации
- •2.3.1. Информационные объекты
- •2.3.2 Информационная система управления проектами
- •2.4 Описание проекта внедрения аис
- •2.4.1 Назначение и цель
- •2.4.2 Задачи
- •Глава 3. Разработка требований и порядка создания автоматизированной системы предприятия
2.3.2 Информационная система управления проектами
1. В рамках Информационной системы управления проектами (ИСУП) Компании полностью или частично автоматизированы наиболее значимые функции и документы, связанные с процессами управления Портфелями и проектами.
2. Часть автоматизированных функций поддерживается на стороне функциональных информационных систем Компании (финансовая система, система управления персоналом и т.д.). Для этих случаев в ИСУП предусмотрены интерфейсы с этими системами, обеспечивающие получение информации необходимой для принятия решений и формирования интегрированных отчетов.
3. Перечень автоматизированных в ИСУП функций и документов приведены в Таблице 2.1 «Объем автоматизации ИСУП».
Таблица 1.1 Объем автоматизации ИСУП
№ |
Процесс |
Объем автоматизации |
|
Функции |
Документы |
||
|
|
Управление Портфелями проектов |
||
|
|
Формирование Функциональных стратегий подразделений |
Актуализация Реестра проектов по результатам формирования функциональной стратегии |
Выписка из Реестра проектов (формирование, доставка адресатам) Функциональная стратегия – автоматизируется в рамках контура стратегического управления Заявка на проект (форматный ввод и корректировка, хранение, маршрутизация) |
|
|
Формирование Реестра проектов |
Ведение Реестра проектов (ввод, корректировка, хранение, чтение записей) Доступ к Проектным папкам и архиву по ссылкам из Реестра проектов |
Заявка на проект (чтение, изменение статуса заявки, оформление экспертного заключения, маршрутизация) Аналитические отчеты по Реестру проектов (формирование, доставка адресатам) |
|
|
Формирование Портфелей проектов на планируемый период |
Ведение Реестра корпоративных ресурсов (ввод, корректировка, хранение, чтение записей) – автоматизируется в рамках контура управления персоналом Ведение Портфелей проектов (ввод, корректировка, хранение, чтение записей) Изменение статусов проектов в Реестре проектов |
Долгосрочный ресурсный план (формирование, доставка адресатам) Перечень проектов на планируемый год (формирование, доставка адресатам)
|
|
|
Контроль и регулирование Портфеля проектов |
Изменение статусов проектов в Портфелях проектов и в Реестре проектов |
Отчет о статусе проекта Аналитические отчеты по Портфелям проектов (формирование, доставка адресатам) |
|
|
Управление проектами |
||
|
|
Инициация проекта |
Изменение статуса проекта в Портфеле проектов Формирование Проектной папки Проведение авансовых платежей – автоматизируется в рамках контура финансового управления |
Краткосрочный ресурсный план (формирование, доставка адресатам) Устав проекта (маршрутизация) |
|
|
Планирование проекта |
Формирование сетевого графика Назначение ресурсов |
Краткосрочный ресурсный план (формирование, доставка адресатам) Устав проекта (чтение) План-график (формирование, хранение, маршрутизация) |
|
|
Организация исполнения проекта |
Выдача заданий исполнителям Приемка выполненных работ Учет затрат рабочего времени собственных сотрудников Проведение текущих платежей – автоматизируется в рамках контура финансового управления |
План-график (актуализация, хранение) Задание на планируемый период (формирование, доставка адресатам) Листы учета рабочего времени (формирование, доставка адресатам) |
|
|
Контроль и регулирование проекта |
Анализ отклонений по срокам и стоимости работ Корректировка сетевого графика |
Отчет о статусе проекта (формирование, доставка адресатам) План-график (корректировка базового плана, хранение, маршрутизация) |
|
|
Завершение проекта |
Проведение завершающих платежей – автоматизируется в рамках контура финансового управления Изменение статуса проекта в Портфеле проектов Архивирование Проектных папок |
Заявка на закрытие / приостановку проекта (чтение, изменение статуса заявки, маршрутизация) |