Розділ 4. Організація фінансової роботи

Бухгалтерський облік на підприємстві ТзОВ «ВЕМО» здійснюється бухгалтерією підприємства у суворій відповідності до чинного законодавства («Становище ведення Бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до наказом Мінфіну та плану рахунків за журнально-ордерній системі із застосуванням комп'ютерної обробки»).

Положення про бухгалтерію: бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується головному бухгалтеру. Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника підприємства.

У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером щодо здійснення окремих фінансово-господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника підприємства.

Завдання бухгалтерії:

• Формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства, та її майновий стан.

• Забезпечення інформацією керівників підприємства з метою правильного здійснення підприємством господарських операцій.

• Забезпечення обліку наявності та руху майна і зобов'язань, використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами.

• Запобігання негативних результатів господарської діяльності підприємства і виявлення внутрішньогосподарських ресурсів забезпечення його фінансової стійкості.

Функції бухгалтерії (У бухгалтерії ТзОВ «ВЕМО» є свої функції й обов'язки, ось деякі з них):

• Організація обліку статутного капіталу, розрахунків по виділеному майну.

• Організація обліку розрахунків з персоналом, соціального страхування, утримування із заробітної плати.

• Організація обліку фінансових результатів, прибутку, урахування власних коштів підприємства, і т.д.

На підприємстві ТзОВ «ВЕМО» розроблені посадові інструкції з розподілу обов'язків працівників бухгалтерії, які також затверджені генеральним директором. Кожен працівник свого відділу бухгалтерії має свої обов'язки і функції, відповідно до положень ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.

Всі дані поточного бухгалтерського обліку та інших видів обліку також узагальнюються і систематизуються за допомогою звітності.

Звітність - система зведених показників про фінансовий стан підприємства. Вона являє собою заключний етап всього облікового процесу і є способом періодичного узагальнення даних поточного обліку.

Звітність носить двосторонній характер. З одного боку, вона адресується зовнішнім користувачам: податковим органам, банкам і т.д., з іншого боку вона використовується на самому підприємстві для прийняття управлінських рішень на основі показників господарської діяльності.

Основні вимоги, які пред'являються до звітності:

• обов'язковість;

• своєчасність (квартальна, річна звітність);

• достовірність інформації;

• порівнянність даних;

• єдність форм та методики для всіх підприємств.

• простота;

• доступність;

• стислість;

• ясність;

• гласність та ін

Показники звітності покликані відповідати реальному стану засобів підприємства за певний період, випливати з даних поточного обліку і підтверджуватися первинними документами і бухгалтерськими записами.

Методичне керівництво звітністю здійснює в Міністерство фінансів, яке розробляє та затверджує форми бухгалтерської звітності, обов'язкові для всіх підприємств. Надана усіма підприємствами звітність класифікується за видами, періодичності складання і об'єму.

З точки зору видів виділяються 3 види звітності:

• статистична;

• оперативна;

• бухгалтерська;

За періодичністю складання:

• річна;

• щоквартальна;

Звітність надається щоквартально наростаючим підсумком: за 3 місяці, за півріччя, за 9 місяців, за рік. Річна звітність характеризує всі сторони господарської діяльності підприємства і фінансовий результат за рік.

У залежності від обсягу:

• первинна (складається на підприємстві);

• зведена (складається вищестоящими організаціями по всіх підприємствах).

Обсяг бухгалтерської звітності визначається: табелем діючих форм, де наводиться їх перелік із зазначенням термінів надання. Підставою для заповнення табеля служать «Положення про бухгалтерський облік та звітність », інструкції Мінфіну.

Існують такі форми бухгалтерської (фінансової) звітності.

Найголовніша форма - форма № 1 «Бухгалтерський баланс». Форма № 2 «звіт про прибутки і збитки» (додаток до форми № 1). За підсумками року заповнюється форма № 5 «Додаток до бухгалтерського балансу».

Новостворене підприємство показує у звіті дані з першого числа місяця реєстрації цього підприємства державними органами по 31 грудня звітного року. Для підприємств, які створені після 01.10. дозволяється вважати першим звітним роком період з дати реєстрації по 31 грудня наступного року.

Бухгалтерська звітність надається власникам, органам державної податкової інспекції, установам банку та іншим державним установам, на які покладається перевірка окремих сторін діяльності підприємства.

При перевірці звітності слід встановити: аналогічні чи дані на початок даного звітного періоду і кінець попереднього періоду. Якщо за звітними показниками є розбіжності, то обґрунтування цих розбіжностей зводяться в пояснювальну записку.

Між звітними формами існує певний взаємозв'язок, що випливає з взаємозв'язку синтетичного та аналітичного обліку, а також подвійного запису на рахунках.

Якщо в квартальний баланс підприємство вносило зміни, то про це треба повідомити в усі адреси надання балансу. На всіх бланках звітності два підписи: керівника і головного бухгалтера, а також печатку.