- •Тема. Складання та оформлення службових докуменТів План
- •1. Службові листи.
- •1.1 Класифікація листів.
- •1.2 Реквізити листа та їх оформлення.
- •1.3 Вимоги до тексту листа.
- •1.4 Етикет ділового листування. Початкові та завершальні речення листів.
- •1.5 Оформлення листа.
- •1.6 Складання листів.
- •1. Лист-запит.
- •2. Лист-прохання.
- •3. Лист-претензія, рекламаційний лист.
- •4. Лист-підтвердження.
- •5. Гарантійний лист.
- •6. Супровідний лист.
- •1.7 Правила оформлення кореспонденції.
- •Телеграма.
- •3. Запрошення. Оголошення.
- •4. Доповідні і пояснювальні записки.
- •Автобіографія
- •6. Заява.
- •Автобіографія;
- •Завдання
Автобіографія
Я, Гончарук Ірина Петрівна, народилася 22 березня 1986 року в м. Донецьку в сім’ї службовця.
У 1993 році вступила до першого класу середньої школи № 92 м. Донецька, яку закінчила у 2003 році.
За період навчання брала участь у художній самодіяльності, в шкільних, районних олімпіадах з різних предметів, маю грамоти.
У 2001 році закінчила музичну школу по класу скрипки.
У 2003 році вступила на перший курс Донецького державного університету на математичний факультет.
Батько, Гончарук Петро Сергійович, працює майстром цеху Донецького металургійного заводу.
Мати, Гончарук Тетяна Василівна, працює вчителем історії в середній школі № 30 м. Донецька.
Сестра, Гончарук Олена Петрівна, навчається у сьомому класі середньої школи № 92 м. Донецька.
Домашня адреса: 83117, м. Донецьк, вул. Петровського, 113, кв. 15.
22.09.2003 р. Гончарук
6. Заява.
Заява – це вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.
Розрізняють два основних види заяв:
особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;
службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації (підприємства, об’єднання), які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо.
Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо).
За походженням заяви бувають:
1. Зовнішні:
особисті, у яких обов’язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);
службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.
2. Внутрішні, де не є обов’язковими викладені вище вимоги.
Реквізити заяви:
Адресат (з великої літери праворуч) – посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява, у Д. відмінку, чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).
Адресант (без прийменника з малої літери) – посада, звання, назва закладу, прізвище, ім’я та ім’я по батькові особи, яка звертається із заявою, у Р. відмінку (без крапки в кінці останнього слова).
Назва документа.
Текст (з великої літери, з абзацу).
Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.
Дата написання (ліворуч).
Підпис адресанта (праворуч).
Для одержання додаткових авансів чи позик укладається заява-зобов’язання.
У цьому документі крім обґрунтованого прохання про надання певної суми зазначаються гарантований термін і спосіб її повернення, відомості про постійне місце роботи й заробітну плату та дані особистого документа (паспорта).
Різновидами заяв також є позовні заяви, які подаються до суду, наприклад, позовна заява про стягнення аліментів містить такі відомості:
назва суду;
прізвище, ім’я та ім’я по батькові позивача, відповідача та їх домашня адреса або місце проживання;
назва документа;
зміст вимоги позивача висвітлює дату реєстрації шлюбу, наявність дітей, рік їх народження; від якого часу відповідач ухиляється виконувати свої батьківські обов’язки та вимоги позивача; аргументовані (документальні) докази, що підтверджують позов;
дата;
підпис позивача.
Змістом інших позовних заяв до суду є заяви щодо відшкодування збитків, завданих унаслідок ДТП, пограбування, завдавання шкоди, незаконного засудження або затримання, захист честі, гідності та репутації позивача, оскарження неправомірних дій органів, підприємств чи службових осіб, доведення і встановлення юридичних фактів, продовження терміну прийняття спадку, поновлення прав на втрачені документи, майно, цінності тощо.
Характерною особливістю позовних заяв є те, що позивач повинен якомога детальніше, послідовно й логічно викласти конкретні факти, що стали причиною звернення до суду, зазначивши місце та роль відповідача в картині подій, указати прізвища очевидців, свідків, запропонувати матеріальну оцінку відшкодування тощо – залежно від змісту заяви з обов’язковим посиланням на відповідні статті ЦК чи КПК України, КпШС України.
Додатками до позовної заяви можуть бути висновки експертів, оригінали чи копії документів, квитанції про сплату витрат, рукописи творів, довідки про заробітну плату тощо.
У заяві до житлово-комунальних органів про обмін житла потрібно крім обов’язкових даних зазначити:
посаду й місце роботи заявника;
належність будинку (відомству, кооперативу й т. ін.);
особливості будівлі (матеріал, поверховість, перекриття);
кількість кімнат, їх розташування (ізольовані, суміжні, прохідні);
освітленість; комунальні вигоди (опалення, наявність гарячої води, газу, телефону, сміттєпроводу тощо);
термін проживання в цій квартирі;
номер і дата видачі ордера; и) відомості про членів родини.
До заяви додаються власноручно написані письмові згоди повнолітніх членів родини. Усі відомості, викладені в заяві та додатках, засвідчуються підписами начальника й головного бухгалтера ЖЕК та печаткою.
Зразки:
Генеральному директорові
АТ «Рогань»
п. Корнієнкові В. І.
Благіна Олексія Матвійовича
(мешкаю за адресою:
Харків-176,
вул. Інститутська, 15, к. 4,
тел. 145-870)
ЗАЯВА
Прошу зарахувати мене на посаду економіста з 10.02.2007.
Додатки:
