Раздел 1. Анализ материалов фотографии рабочего времени и разработка нормативного баланса рабочего времени исполнителя

1.1. Цель проведения фотографии рабочего времени

Целью проведения фотографии рабочего времени является изучение фактической структуры затрат рабочего времени исполнителя с целью её дальнейшей оптимизации. В процессе анализа затрат рабочего времени выявляются прямые потери и нерациональные затраты рабочего времени, устанавливаются причины, вызывающие эти потери, разрабатываются мероприятия по их ликвидации и рассчитываются показатели использования рабочего времени, которые в дальнейшем используются для расчёта норм труда.

1.2. Методические основы работы

Фотография рабочего времени (ФРВ) — это метод, с помощью которого изучается продолжительность и последовательность всех затрат рабочего времени работника за определённый период работы (смены).

В зависимости от целей различают индивидуальную фотографию рабочего времени, бригадную, групповую, самофотографию. Для нормирования применяют только индивидуальную фотографию рабочего времени, которая проводится не менее чем за три дня с точностью до минуты. Индивидуальная фотография рабочего времени проводится для изучения использования рабочего времени исполнителя.

Под фотографией рабочего времени понимают наблюдения, устанавливающие последовательность работы и перерывов на протяжении всей рабочей смены с целью совершенствования организации труда и установления научно обоснованных норм выработки.

Процесс создания фотографии рабочего времени состоит из следующих этапов:

• подготовка к наблюдению;

• собственно наблюдение;

• измерение затрат рабочего времени;

• обработка и анализ;

• разработка рекомендаций.

Методом фотографии рабочего времени изучают общую структуру рабочего дня. В процессе наблюдения и измерения затрат рабочего времени все действия исполнителя и перерывы в работе фиксируются в наблюдательном листе строго по порядку их следования с точностью до 1 минуты.

Для разработки нормативов на подготовительно-заключительное время, время обслуживания рабочего места, а также отдых и личные надобности наблюдения обычно проводят не менее чем за 3 дня с точностью до 0,2 минуты. Каждому элементу рабочего времени присваивается определённый шифр. Запись в наблюдательном листе осуществляются по текущему времени, а затем определяется продолжительность каждой операции. Продолжительность отдельных элементов рабочего времени определяется как разность между двумя смежными значениями.

По результатам фотографии составляется сводный баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время и т.д. В процессе анализа и привлечением экспертов определяются нерациональные затраты рабочего времени, выявляются их причины.

В специальной таблице производится суммирование одноимённых затрат рабочего времени. Затем методом группировки составляется баланс рабочего времени по стандартной форме за каждый день и средний фактический баланс за весь период наблюдений.

Баланс рабочего времени отражает структуру рабочего времени, то есть долю отдельных элементов затрат рабочего времени в общей продолжительности смены.

По результатам фотографии составляется сводный баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время, время обслуживания рабочего места, время регламентированных перерывов, время не регламентированных перерывов, время на отдых и личные надобности, время нарушений трудовой дисциплины. Далее производится подробный анализ результатов наблюдений. В процессе анализа определяются нерациональные затраты и прямые потери рабочего времени, устанавливаются их причины.

Анализ материалов фотографии рабочего времени заканчивается составлением результирующего документа — проектируемого нормативного баланса рабочего, в котором все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключают. За счёт устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени увеличивается оперативное время и определяется возможный рост производительности труда.

При разработке нормативного баланса рабочего времени устанавливается нормативная величина регламентированных перерывов (Т_п.рег.), нормы времени на подготовительно-заключительную работу (Т_пз) и обслуживание рабочего места (Т_обс). Время на отдых нормируется в соответствии с методикой НИИ труда в процентах от оперативного времени в зависимости от факторов утомления (шум, вибрация, загазованность и т.д.). К этому времени необходимо добавить 10 минут на личные надобности рабочих.

Материалы ФРВ используются для:

• разработки норм времени и норм выработки;

• определения причин невыполнения норм;

• изучения резервов роста производительности труда;

• выбора оптимальных форм организации труда.