Х ід роботи та теоретичні відомості
Відкрийте програму ms Excel. Збережіть книгу у власну папку з назвою «Аналіз даних»
Створіть таблицю з використанням абсолютної адресації (порядкові номера протягніть до - 40):
Рис. 1 Рекомендації до побудови таблиці
Особливості копіювання формул. Відносні, абсолютні і змішані посилання
Копіюючи формули, слід враховувати, що посилання вигляду А5, С12 є відносними. Тобто вони задають координати інших комірок відносно комірки, яка містить ці посилання.
У тих випадках, коли при копіюванні формул координата рядка або стовпця повинна залишатися незмінною, перед ними вказується символ $. Наприклад, посилання $У$7 називається абсолютним, оскільки при його копіюванні ні координата стовпця, ні координата рядка змінюватися не будуть і посилання усюди буде виглядати саме як $У$7.
У змішаних посиланнях зафіксована тільки одна з координат, наприклад, у посиланні $C12стовпець С залишається фіксованим, а номер рядка може змінюватися, а в посиланні А$9 рядок 9залишається фіксованим, але може змінюватися стовпець.
Клацнувши мишкою по комірці спочатку вводиться відносне посилання. Для його перетворення в абсолютне або змішане посилання, треба натискати клавішу F4 доти, доки символи $не розташуються у ньому належним чином.
Розрахуйте Точку беззбитковості з використанням функції «Медианна». Порівняйте із зразком
Розв’яжіть цю задачу графічним методом. Для цього побудуйте діаграму і виведіть на ній значення у точці перетину ліній «Об’єм продаж» і «Сумарні витрати» Побудова діаграм
Microsoft Excel дозволяє відображати вміст таблиць у вигляді найрізноманітніших графіків і діаграм. При цьому будь-які зміни значень в комірках миттєво викликають відповідну зміну в їхньому графічному відображенні.
Перед тим, як приступати до побудови діаграми, необхідно чітко уявити собі кінцеву мету - структуру майбутньої діаграми (які осі вона повинна мати, які дані і як будуть на них відображатися і т.п.). Досвід показує, що без чіткого уявлення про кінцеву мету, побудова діаграми найчастіше завершується одержанням зображення позбавленого реального змісту.
Для побудови діаграми необхідно виділити комірки, вміст яких ви хочете побачити на діаграмі у вигляді графіків або підписів на осях координат, а потім натиснути на панелі інструментів кнопку Диаграммы і дати відповіді на наступні 4 запити Майстра діаграм .
Вибрати тип діаграми. Зверніть увагу, що вже на цьому етапі можна в першому наближенні переглянути зовнішній вигляд діаграми для обраних вами даних.
Уточнити діапазон комірок, значення яких будуть відображатися на діаграмі, і зазначити, як розташовані ряди даних - у рядках чи в стовпцях. Рядами даних називають комірки, значення яких відображаються, наприклад, у вигляді зв'язаних точок одного графіка.
Зміст третього запиту залежить від типу діаграми. Тут можна задати, наприклад, назву діаграми, назви осей (якщо вони є), способи проведення координатної сітки, підписів до елементів діаграми, наявність і тип легенди тощо.
Де треба помістити діаграму: на окремому аркуші, створеному спеціально для неї, або на одному аркуші з вхідними даними.
Після створення діаграми можна змінити її розміри, розташування на аркуші, а також змінити сам тип діаграми і формат її складових. Для цього можна використати панель інструментів Диаграммы, а також контекстне меню: клацнувши правою клавішею мишки по певному об'єкту, ви одержуєте перелік операцій, що можна виконати з цим об'єктом.
Для побудови даної діаграми була використана
Для ряду «Точка безбитковости» діаграма була змінена на
Рис. 2. Графічний метод знаходження точки беззбитковості