Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Единая методичка 2013.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

Лекция. Тема № 5. Работа с заявками Правила оформления заявок на первичное подключение и обслуживание.

 

При поступлении звонка (от нашего или же не нашего абонента) с просьбой о выполнении каких-либо работ, которые не попадают под определение «Первичное подключение», «Обслуживание» (включая консультации) либо «Обслуживание ПК абонентов» необходимо зафиксировать обращение на triolan.org в разделе «Сервис – Обращения».

Если обратившися указывает желаемые временные рамки (или же настаивает на них) – в обязательном порядке уведомить своего СО, который в свою очередь уведомляет о данном факте своего ГО.

Примеры подобных ситуаций: заменить коннектор абоненту Воли, настроить колонки, помочь повесить телевизор на стену, сменить картинку на рабочем столе.

При этом, обратившемуся озвучиваем, что мастер рассмотрит возможность выполнения данных работ и уведомит обратившегося по оставленному контактному телефону.

  1. Интервал времени.

 

Режим приема заявок - “сегодня на сегодня”. Заявки принимаются на текущий день, "на сегодня" на период с 8-00 до 22-00 или по желанию абонент на любой последующий день. При поступлении звонка позже 20-00, заявка оформляется на следующий день. (Если абонент настаивает на заявке после 20:00 – принять, в комментарии указать что абонент настаивал - сообщить об этой заявке дежурному диспетчеру по дирекции). Дежурные телефоны диспетчеров (доступны с 08:00 до 22:00):

0931721602 – Алексеевка 0931721603 – Днепр 0931721604 – Оболонь 0931721605 – Рогань 0931721606 – Салтовка 0931721607 – Троещина

Интервал между принятием заявки и временем заявки составляет  от 1  до 2 часов. 

Интервал между принятием заявки и временем заявки не может быть менее чем 1 час (60 минут). Пример: время принятия заявки 8:59 ближайшее время заявки - 10:00 (интервал 1 час). Если время принятия заявки 8:01, то ближайшее время заявки - 10:00, а не 9:00, так как нет минимального интервала в 1час.​

Если возникает ситуация, что абонент настаивает на более раннем времени, то заявка принимается на ближайшее время, но ОБЯЗАТЕЛЬНО сообщить о такой заявке ГО/СМ. ОБЯЗАТЕЛЬНО указать время, когда абонент может ожидать мастера в комментарии к заявке!

При принятии заявки, задаем вопрос: "на какой конкретный час Вам будет удобно ожидать мастера?". Когда он вам озвучил, нужно спросить: "а до какого часа Вы сможете его ожидать?". В заявке указывать жестко время, к какому должен подойти мастер. В комментарии, указывать до которого времени ожидает абонент.   Вопросов ни про первую/вторую половину дня, ни указания диапазона абоненту быть не должно.​

 

  1. Оформления комментария.

 

В комментарии к заявке необходимо указывать информацию, которая поможет мастеру в выполнении данной заявки.

Также обязательно к заполнению поле Контакт. Контактный телефон указывать абонента либо лица, которое будет ожидать по указанному адресу визита или звонка мастера. Если данный телефон не зарегистрирован в карточке абонента, то при разрешении абонента необходимо его туда внести и сохранить.