41. Word ортасында кестемен жұмыс істеу

Word-та кесте енгізілетін қатарға курсорды орналастырған соң кест құру жолдары:

1) Кесте ─ Кесте қосу (Кесте ─ Добавить таблицу) командасын беру. Экранда көрінгн сұхбаттың трзед жол баған сандарын таңдап, ОК түймесін шерту. Мысалы, төменде үш бағандық, төрт жолдық кестенің құрылуы көрсетілген (8.1-сурет).

Информатика пəнінен емтихан тізімдемесі: 05.01.07. Аға оқытушы: Иманбердиев Қ.Б.

Нөмірі	Аты-жөні	бағасы
1	Ахметов Қ.С.	4
2	Нұрланқызы М.Б.	5
3	Ермекова М.Қ.	4

Кестенің бірінші жолында ұяшықтар алынып тасталып, сөлемдер жазылған. Ол шін жол қатарын таңдап, Кесте ─ ұяшықтарды біріктіру командасын беру жеткілікті. Жалпы, тақырып əдеттегідей кестенің жоғары жағында жазылды.

2) Word–та кестені қолдан жылдам сызып шығу да мүмкін. Ол үшін Кесте Кесте сызу (Таблица Нарисовать таблицу) командасын беру не стандартты аспаптар панелінің Кестелер жəне шекаралар түймесін шерту керек. Экранда осы атаулы панель көрінеді (7.13-сурет). (“Жылжыту жəне қалдыру” əдісі боынша экранда оы əрі-бері жылжыту қиын емес). Оның “Қалам” түймесін таңдаған кезде көрсткіш сол түрг өзгереді де, кестені қолдан сызып шығуға мүмкіндік туады. Ол үшін:

– кесте құру басталатын сол жақ жоғарғы үктеге курсорды орналастырып, тышқан түймесін басу;

– көрсеткішті оң жақ төменге қара қажетті жерге жеткенге дейін жылжытып, түймені босату;

– түймені қайта басып, көрсеткішті жылжыту арқылы кестенің тік жəне көлденең тор сызықтарын сызу (əр сызық сызылып болған соң түйменің босатылуы тиіс).

Көрсеткішті қалпына келтіру үшін оны кесте сыртына əкеліп, тышқан түймесін шерту керек.

Курсор соңғы ұяшықта орналасулы туған кезде ТАВ пернесі басылса, кесте соңында жаңа жол пайда болады. Ал ол одан бұрын басылса, курсор келесі ұяшыққа өтеді. Курсорды басқа ұяшыққа жылжыт шін кест мəзірін пайдаланып, қатар орналасқан ұяшықтарды біріктіру не бір бағанды алып тастау да қиын емес.

Кестелер жəне Шекаралар панелінде кез клге жол, баған сызықтарын не ұяшық шекарасын өшіріп тастауға мүмкіндік беретін “Өшіргіш” атаулы түйме бар. Ол тігінен не көлденеңінен қатар орналасқан кейбір ұяшықтарды біріктіру үшін қажет.

Егерде кесте сызу не оның бір сызығын алып тастау əрекетін орындау кезінде ол дұрыс болып шықпады деп есептесеңіз, əрекетті болдырмау үшін стандартты Аспаптар панелі Болдырмау түймесін басу жеткілікті.

Жиектеу жəне Толтыру. Кесте сызылып болған соң курсорды қажетті ұяшыққа орналастырып, кестені толтыруға жəне редакциялап шығуға болады. Тор сызықтарының қалыңдығын таңдау жəне түрлі түске бояу да мүмкін.

Ол үшін кесте ішіне курсорды орналастырып, Формат – Жиектеу жəне Бояу командасын беру керек. Экранда сұхбаттық терезе көрінеді (7.14-сурет). Терезеден қажетті параметрлерді таңдаған соң, ОК түймесінің шертілуі тиіс. Баған сызықтарын оңға не солға жылжытуды “Жылжыту жəне Қалдыру” əдісі бойынша орындаған жөн.

Тор сызықтарын алып тастау

Дайындалған кестенің тор сызықтарын алып тастауға да болады. Ол үшін кестені таңдап, Форматтау панелінде көрінген Сыртқы шекаралар түймесін ашу керек. Көрінген ішкі түймелердің Шекара жоқ (Нет границы) түймесін шертсе болғаны. Екінші əдіс – Формат-Шекаралар жəне Ішін бояу командасын беріп, көрінген терезеден Жоқ (Нет)типін таңда. Тор сызықтарын қайт орнату Аспаптар панелінің Болдырмау түймесі арқылы орындалады.

Жол жəне баған элементтеріне арналған стандартты функциялар. Кестенің сандық бағандары мен қатарларына арналған Word-тың стандартты функциялары бар: sum, Average (орта мəн), max, min жəне т.б.Кесте – Формула командасы берілген кезде олар көрінген терезеден Вставить функцию өрісі ашылғанда көрінеді де, кестенің баған не жол элементтерінің қосындыларын, максимумын, минимумын, арифметикалық орта мəнін жəне т.б. мəндерді курсор орналастыратын Формула өрісіне автоматты трд кірістіруге болады (тек оған алдымен теңдік (=) белгісін енгізу керек). Мысалы, бағанға енгізілген мəндердің қосындысын табу үшін сол бағанның төменгі бос ұяшығына курсорды орналастырып, Формула сұхбаттық терезесінің Формула өрісіне = sum (Above) функциясын енгізу жəне ОК түймесін шерту жеткілікті (Above – жоғарғы ). Above сөзінің орнына Excel-дегі сияқты ұяшықтар блогын енгізуге де болады. Мысалы, екінші бағанның алғашқы үш ұяшығын пайдалану керек болса, блокты В1:B3 түрінде жазу, т.с.с.

Абзацты жақтауға алу. Кейбір абзацты басқа абзацтардан ерекшелеп көрсету үшін жақтау ішіе алып қойған дұрыс. Оны орындау үшін абзац ішіне курсорды орналастырып жəне Кесте – Кестені сызу комадасын беріп не стандартты Аспаптар панелінің Кестелр мен Шекаралар түймесін шертіп, сəйкес панельді экранға шығару керек (7.13- сурет). Панельден Сыртқы шекаралар (Внешние границы) түймесін таңдап, қажетті жиектеу формасы шертс болғаны.