Материальная помощь
Ваша организация может выплатить материальную помощь:
работникам;
другим физическим лицам.
Размер материальной помощи устанавливает руководитель организации, как правило, в фиксированной сумме (например, 1000 руб.).
Конкретный размер материальной помощи определяется в зависимости от постигших работника финансовых трудностей и финансового состояния организации. Кроме того, порядок оказания материальной помощи может быть установлен в коллективном договоре.
Не облагается налогом на доходы физических лиц материальная помощь, оказанная работодателем:
работнику, бывшему работнику в связи со смертью членов его семьи – без ограничения предельного размера (п. 8 ст. 217 НК РФ);
работникам по другим основаниям – в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);
бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту, – в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);
членам семьи умершего работника, бывшего работника – без ограничения предельного размера (п. 8 ст. 217 НК РФ);
любым физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, – без ограничения предельного размера (п. 8 ст. 217 НК РФ);
работникам при рождении (усыновлении) ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка в течение первого года жизни после рождения ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Основания для выплаты материальной помощи
Материальную помощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем. В приказе о выплате материальной помощи указывают:
ф
амилию,
имя и отчество лица, получающего помощь;
причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, стихийным бедствием и т. д.);
сумму материальной помощи.
Приказ на выплату материальной помощи может выглядеть так:
Если материальная помощь выплачивается на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой помощь ему необходима.
Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает фиксированную сумму материальной помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».
Если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, хищением имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из правоохранительных органов о факте хищения, справку органов пожарной охраны о пожаре и т. д.).
При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляется копия свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию должна быть представлена копия свидетельства о смерти работника.
Эти документы необходимы для того, чтобы минимизировать налогообложение материальной помощи.
Выплатить материальную помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи лицам, которые не работают в организации, оформляется расходным кассовым ордером.