Доплата за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников
C согласия сотрудника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей) или поручить ему работу временно отсутствующего сотрудника.
В
этих случаях вы обязаны начислить
работнику доплату.
Размер доплаты и порядок ее определения устанавливают по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя).
Доплата начисляется на основании приказа руководителя. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.
Приказ может выглядеть так:
Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего сотрудника зависит от формы оплаты труда:
повременной;
сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:
в твердой сумме (например, 1000 руб.);
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда
При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.
Как правило, сумма доплаты рассчитывается исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.
Отпуск
В
иды
отпусков и приказы на отпуск
Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
очередной ежегодный;
дополнительный;
учебный;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком;
без сохранения заработной платы.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком, который утверждает администрация организации работодателя с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации). График следует утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели.
Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен:
подготовить приказ о предоставлении отпуска;
рассчитать и выплатить работнику отпускные.
Е
сли
отпуск предоставляется одному работнику,
то приказ на предоставление отпуска
оформляется по форме № Т-6 «Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику».
Если отпуск предоставляется двум и более работникам, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».
При расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. № 1.
Формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» могут быть заполнены так:
ОЧЕРЕДНОЙ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК
Предоставление отпуска
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных федеральными законами:
а) супруге военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащего (ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
б) гражданам, получившим суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 Закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ).
Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 года), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, то есть авансом.
Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Более того, в течение года работнику может быть предоставлено два очередных отпуска, поскольку для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а рабочий год, – в индивидуальном порядке для каждого работника.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев, исчисляемых со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Рабочий год может начинаться с любого дня календарного года. Отпуск за второй и последующий годы работы в компании может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
Г
рафик
отпусков составляется не позднее чем
за две недели до начала календарного
года по форме № Т-7 (утверждена
постановлением Госкомстата России от
5 января 2004 г. № 1).
В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.