Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

• в пределах расчетного периода;

• после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

• во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Обратите внимание: индексации подлежат также премии и доплаты в фиксированном размере (проценты, кратность) по отношению к окладу. Премии в абсолютном размере и диапазоне значений не повышают на коэффициент при расчете среднего заработка.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

Как рассчитать средний заработок и отпускные при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать в общем порядке, определенном статьей 139 Трудового кодекса.

В других случаях средний заработок определяют таким образом.

Для начала определяют средний часовой заработок. Его можно определить по формуле:

Далее определяем средний заработок. Для удобства воспользуемся формулой:

К ак рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени для всех случаев, кроме расчета отпускных и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, покажет пример.

Оформление расчета отпускных

Средний заработок работника рассчитывают в форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Образец заполнения формы № Т-60 приведен далее.

Отпускные выплачивают из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.