4.8. Организационный план

Организационный план характеризует уровень управления фирмой, классификацию и опыт работы предпринимателя и его команды. Для малой фирмы очень важным элементом успеха является подбор квалифицированного персонала, поэтому желательно отметить сильные и слабые стороны члена команды.

В плане показывают организационную структуру фирмы: организационную схему управления, состав и функции подразделений, порядок координации деятельности и взаимосвязь между ними.

Особое внимание надо уделить проблемам подбора и оценки персонала. Кадровая политика руководства фирмы нацелена на решение следующих вопросов: принципы отбора сотрудников, принципы найма (контрактная система, «пожизненный» найм, испытательный срок и т.п.); создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников; система продвижения сотрудников по службе.

В организационном плане указываются формы и системы оплаты труда, дополнительных выплат и льгот, меры поощрения; рассматриваются вопросы организации труда, социальной инфраструктуры. Кратко излагается вопрос о технических средствах управления и обработки экономической информации, необходимой для управления фирмой.

Обязательным элементом организационного плана является указание формы собственности. Если речь идет об акционерном обществе, то приводятся данные о количестве выпускаемых акций, их типе, стоимости, краткие сведения о членах совета директоров.

4.9. Риски проекта

В разделе «риски» необходимо изложить вопросы о возникновении предполагаемых рисков, внешние и внутренние факторы их возникновения, последствия рисков и рассмотреть пути (методы) их предупреждения и минимизации.

В условиях рыночной экономики даже повседневная, устоявшаяся деятельность сопряжена с определенным риском. В период реализации новых решений риск резко возрастает. Поэтому необходима всесторонняя и объективная оценка рисков.

Риски проекта оцениваются группой экспертов из 3-5 человек, которым известны проблемы предприятия. Каждому эксперту предоставляется перечень первичных рисков по стадиям проекта (см. табл. 4.9.1.) и предлагается оценить вероятность их наступления. Проект разбивается на подготовительную, строительную и функциональную стадии. Ввиду сложности функциональной стадии ее разбивают по группам рисков: финансово-экономические, технические, социальные и экологические. Риски оцениваются количеством баллов в соответствии с рекомендациями (см. табл. 4.9.2.).

Таблица 4.9.1.

Первичные риска по стадиям проекта

Риск	Отрицательное воздействие на прибыль
1	2
ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ СТАДИЯ
Удаленность от транспортных узлов, инженерных сетей	Дополнительные капитальные вложения на создание подъездных путей, подводку электроэнергии, воды, тепла, повышенные эксплуатационные затраты
Отношение местных властей	Возможное введение ограничений по реализации Проекта
Доступность (наличие) подрядчика на месте	Возможное завышение стоимости работ из-за монопольного положения подрядчика
Наличие (отсутствие) альтерна-тивных источников сырья, ма- териалов, топлива, энергии	Возможное завышение цен при монопольном положении поставщиков указанных ресурсов
СТРОИТЕЛЬНАЯ СТАДИЯ
Платежеспособность заказчика	Увеличение объема заемных оборотных средств и снижение чистой прибыли всвязи с уплатой процентов по кредиту
Непредвиденные затраты из-за инфляции	Увеличение объема заемных средств
Недостатки проектно- -изыскательских работ	Рост стоимости строительства; увеличение срока освоения мощностей
Несвоевременная поставка комплектующих	Увеличение сроков строительства, штрафы
Недобросовестность подрядчиков	Увеличение сроков строительства
Несвоевременная подготовка кадров	Увеличение сроков выхода на проектную мощность
СТАДИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
Финансово-экономические риски
Неустойчивость спроса	Падение спроса с ростом цен
Появление альтернативного продукта	Снижение спроса
Снижение цен конкурентами	Снижение цен
Увеличение пр-ва у конкурента	Падение объема продаж или снижение цен
Рост налогов	Уменьшение чистой прибыли
Неплатежеспособность потребителей	Падение объема продаж
Рост цен на сырье, материалы, энергоносители, перевозки	Увеличение издержек, снижение прибыли
Зависимость от поставщиков, отсутствие альтернативы	Снижение прибыли
Недостаток собственных оборотных средств	Увеличение кредитов и уплаты процентов
Технические риски
Изношенность оборудования	Увеличение простоев и затрат на ремонт
Нестабильность качества сырья и материалов	Снижение качества продукции
Новизна технологии	Рост затрат на освоение пр-ва, некоторое снижение объемов пр-ва
Недостаточная надежность технологии	Увеличение доли брака, возможность аварийной ситуации
Отсутствие резерва мощностей	Невозможность удовлетворения пикового спроса, возможность аварийной ситуации
Социальные риски
Трудности с набором квалифицированной рабочей силы	Увеличение затрат на подготовку кадров
Угроза забастовки	Увеличение затрат на выполнение их требований
Отношение местных властей	Штрафы из-за нарушения договоров на поставку
Недостаточный уровень заработной платы	Снижение производительности труда, текучесть кадров
Квалификация кадров	Рост брака, увеличение аварий, снижение ритмичности
Социальная инфраструктура	Рост непроизводительных затрат
Экологические риски
Вероятность залповых выбросов	Увеличение непроизводительных затрат
Выбросы в атмосферу, сбросы в воду	Затраты на очистные сооружения
Близость населенного пункта	Увеличение затрат на очистные сооружения, экологическую экспертизу
Вредность производства	Рост затрат на охрану труда
Складирование отходов	Удорожание продукции в связи с ростом непроизводительных затрат

Таблица 4.9.2.

Балловая оценка вероятности наступления риска

Вероятность наступления риска	Количество баллов
Риск рассматривается как несуществующий	0
Риск, скорее всего не реализуется	25
О наступлении риска ничего определенного сказать нельзя	50
Риск, скорее всего, проявится	75
Риск наверняка реализуется	100

Каждый эксперт оценивает риски и оценки одного и того же риска могут не совпадать. Их подвергают анализу на противоречивость по двум правилам.

Правило первое – максимально допустимая разница между оценками двух экспертов одного и того же риска не должна превышать 50 баллов.

max ׀Ai – Bi׀ ≤ 50 ,

где i = 1,2…N – количество экспертов.

Это позволяет устранить недопустимые различия в оценке вероятности наступления отдельного риска.

Правило второе – согласование оценок экспертов в среднем

∑ │Ai - Bi│

^{______________________} ≤ 25 ,

М

где М – количество простых рисков.

Если оценка частных рисков отвечает этим правилам, проводят дальнейшие расчеты. Сначала определяют среднюю вероятность риска (V_i):

∑ Б

Vi = ^{_________________} ,

Э

где - сумма баллов при оценке риска всеми экспертами;

Э – количество экспертов.

Риск по каждой группе рисков (R) определяется по формуле:

_i

R = ∑ Wi Vi ,

¹

где W_i – удельный риск в группе ( , где k_p – количество простых рисков в группе);

Vi – вероятность риска.

Расчет риска по группе можно выполнять в таблице 4.9.3.

Таблица 4.9.3.

Расчет риска по ……………… стадии проекта

Простые риски	Вес риска Wi	Вероятность риска Vi	Балловая оценка риска WiVi
1.	¼	60	15
2.	¼	70	17.5
3.	¼	20	5
4.	¼	90	22.5
итого	1	-	60

По такой же схеме ведется расчет баллов рисков по каждой стадии, а внутри стадии функционирования сначала по типам рисков, а затем общий риск этой стадии. Далее определяют суммарный риск проекта (табл. 9.4.4.).

Таблица 9.4.4.

Суммарный риск проекта

Стадия проекта	Вес (доля) риска Wi	Вероятность риска Vi	Балловая оценка риска WiVi
1. Подготовительная	1/3	14	4.67
2. Строительная	1/3	60	20
3. Функционирования	1/3	33	11
итого	1	-	35.67

Простые риски, балл которых более 10, являются наиболее существенными и по ним необходимо определить мероприятия по противодействию им (см. табл. 4.9.5.).

Таблица 4.9.5.

Мероприятия по противодействию рискам

Простой риск	Мероприятия по снижению отрицательного воздействия риска
1.	Содержание мероприятия
2.
………