2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю та посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Проходить тестування, щоб визначити знання і навики робітників. Враховується стаж і кваліфікація працівника, для того щоб прийняти його на роботу.

Таким чином набираються працівники, які забезпечуть вчасне і якісне виготовлення продукції.

Директор, заст. з кадрових питань і відділ кадрів

Інформаційні

Аналізуються видатки і доходи

Фінансові ресурси використовуються економічно

Бухгалтерія і головний бухгалтер

Фінансові

Перевіряється якість ресурсів

На підприємство постачається лише якісні ресурси

Заступник директора з виробництва та відділ якості

Матеріальні

Вхідна інформація перевіряється на достовірність

Забезпечує швидке і точне інформування підприємства про зміни

Головний бухгалтер, юристконсультант, заступники.

Поточний контроль

Трудові

Здійснюються регулярні перевірки працівників та їх перекваліфікація

Забезпечуються планові показники, дисципліна, стабільність у виробництві

Усі менеджери підприємства

Інформаційні

Визначаються видатки, формується документація, перевіряються фінансові структури організації

Ведеться правильний облік, запобігаються фінансові махінації

Директор, головний бухгалтер

Фінансові

Перевіряється ефективність і доцільність використання ресурсів

Зменшуються відходи від не правильного використання сировини

Директор, відділ виробництва.

Матеріальні

Перевіряються системи обробки інформації та робиться її характеристика

Забезпечується достовірне інформування та швидка її передача між працівниками

Усі працівники

Завершальний контроль

Трудові

Визначається перспективність працівників, відповідність посади до навичок і кваліфікації

Створює основу для заохочення, чи застосування санкцій до відповідних працівників

Усі менеджери підприємства

Інформаційні

Перевіряються поточні рахунки і порівнюються з плановими показниками.

Дає основу для нових управлінских рішень, щодо видатків і доходів.

Директор, головний бухгалтер і бухгалтерія

Фінансові

Перевіряються розподіл і використання ресурсів.

Дає інформацію, щодо подальшого використання ресурсів.

Заступник директора з виробництва та відділ якості

Матеріальні

Перевіряється повнота інформації і її необхідність для підприємства.

Забезпечує умови для подальшого достовірного інформування

Усі працівники