Организация рабочего места контролера-кассира

Перед началом работы на кассовой машине кассир получает у ответственного за кассу лица ключи от кассового аппарата и денежного ящика, разменный фонд денег, чековую ленту. На рабочем месте контролер-кассир включает кассовый аппарат в электросеть, проверяет исправность устройств, заправляет чековую ленту. Администратор в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счетчиков и сверяет их с показаниями, записанными в книгу кассира-операциониста за предыдущий день. Оформляет книгу кассира-операциониста на начало работы. Затем контролер-кассир размещает разменный фонд денег в денежном ящике. Перед началом работы кассир обязан изучить ассортимент товаров, имеющихся в продаже, и их цены.

На рабочем месте контролера-кассира не должны находиться личные вещи, нельзя закалывать халат иголками, булавками.

В универсаме «Юбилейный-92» применяется расчет с покупателями по методу «двух корзин». При этом методе на кассовом прилавке находится пустая закупочная корзина. Покупатель, предъявляя товар для расчета, выкладывает весь товар на транспортер. Контролер-кассир берет товар, проводит его через сканирующее устройство и кладет в пустую корзину, зрительно контролируя информацию о товаре, отображающуюся на индикаторе. Закончив регистрацию всех покупок, контролер-кассир определяет общую стоимость покупок и громко называет ее покупателю. Получив деньги, проверяет их платежеспособность и сумму, называет ее покупателю и кладет деньги на видное место. Подсчитав сумму сдачи, контролер-кассир громко называет ее покупателю и кладет деньги на специальную тарелку. Чек при вручении его покупателю гасят путем надрыва. Покупателя необходимо поблагодарить за покупку. После выдачи сдачи и чека (одновременно), деньги, полученные от покупателя, контролер-кассир раскладывает в денежном ящике.

Контролер-кассир должен уметь:

• подготовить рабочее место;

• быстро и четко работать на кассовой машине;

• помочь покупателю выбрать товар;

• дать объяснение покупателю о дополнительных услугах;

• дать консультацию о товарах;

• вести правильно диалог о расчете;

• следить за сохранностью товарно-материальных ценностей;

• вести книгу кассира-операциониста;

• производить инкассацию денежной выручки;

Контролер-кассир должен знать:

• ассортимент и качество товаров;

• типы кассовой машины и их устройство, правила эксплуатации;

• правила документального управления и сдачи денег в главную кассу;

• признаки платежеспособности билетов национального банка;

• методы изучения покупательского спроса;

• правила хранения денег в кассе;

• технику безопасности.

Функции кассира и его должностная инструкция

Кассир, непосредственно подчиняется директору магазина и главному бухгалтеру. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Кассир должен:

• уметь работать на кассовом аппарате;

• знать правила заполнения документов бухгалтерской отчетности и кассовых операций;

• знать правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг.

В своей деятельности кассир руководствуется:

• нормативными документами, относящимися к выполняемой работе

• правилами трудового распорядка;

• приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и директора предприятия;

• должностной инструкцией.

Цели кассира состоят в:

• осуществление внутрифирменных расчётов;

• ведение рублёвой кассы.

Кассир несет ответственность за:

• сохранность денежных сумм и своевременное информирование директора;

• недостачи ежедневной выручки и общей кассы;

• небрежное и халатное отношение к своим обязанностям;

• ошибки при ведении кассовых операций;

• несвоевременное и недоброкачественное выполнение порученных должностных обязанностей;

• неправомерные действия с документами о деятельности предприятия, сохранять коммерческие тайны предприятия;

В целях безопасности находится в кассовой комнате в течение всего рабочего дня, исключая перерывы на обед и в случае необходимости