Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий
Рассмотрено Цикловой методической комиссией Председатель _____________________ "____"__________20__г	Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности 032002 I этап Экзаменационный билет № 2	Утверждаю Заместитель директора по учебной работе _______________________ "____" ___________ 20__ г

Укажите правильный вариант ответа

1. Не подлежат регистрации:

А. Личные справки

В. Приказы

С. Рекламные письма

Д. Гарантийные письма

2. В состав реквизита подпись входит:

А. Наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи

В. Наименование должности лица, подписавшего документ и личная подпись

С. Личная подпись составителя и ее расшифровка

Д. Только личная подпись составителя

3. В дело подшиваются документы:

А. Одного календарного года

В. За 3 календарных года

С. Разных сроков хранения

Д. За 5 календарных лет

4. Номенклатура дел предназначена для:

А. Группировки исполненных документов в дела

В. Занесения данных о документе

С. Установления промежуточных контрольных сроков

Д. Учета и контроля исполненных документов

5. Какое утверждение является правильным:

А. Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденной инструкцией по ведению делопроизводства

В. Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на исполнение

С. Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению

Д. Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем

6. Дело – это ……:

А. Совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, хранящийся в папке

В. Совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку

С. Совокупность документов или документ, относящийся ко всем участка деятельности, помещенные в отдельную обложку

Д. Совокупность документов, относящихся к одному участку деятельности помещенных в твердую обложку

7. Какого способа регистрации не существует:

А. Карточная

В. Автоматизированная

С. Контрольная

Д. Журнальная

8. Какой из перечисленных документов требует грифа утверждения:

А. Акт об отказе работника от ознакомления с приказом

В. Правила внутреннего трудового распорядка

С. Распоряжение о переоборудовании рабочих мест

Д. Приказ о переводе сотрудника на другую должность

9. Укажите, в каком нормативном документе закреплены структура, функции и задачи службы ДОУ:

А. В уставе организации

В. В положении о структурном подразделении

С. В инструкции по делопроизводству

Д. В должностной инструкции работников

10. Протокол – это …

А. Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач

В. Основной документ по учету кадров учреждения

С. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса любым коллегиальным органом и принятые им решения

Д. Документ, составленный группой лиц в подтверждении каких-либо фактов

11. Какой реквизит проставляется на верхнем поле справа:

А. Гриф согласования

В. Резолюция

С. Отметка о контроле

Д. Гриф утверждения

12. По указанному фрагменту определите, о каком документе идет речь:

Опыт работы: 2008 г. – ОАО «Кристалл» (менеджер)

2006 г. – УВД ЛАО (инспектор отдела кадров)

2004 г. – СПКК (секретарь учебной части)

А. Характеристика

В. Рекомендательное письмо

С. Резюме

Д. Заявление

13. Сколько лет хранятся приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении:

А. 3 года

В. 10 лет

С. 5 лет

Д. 75 лет

14. Трудовой договор составляется в:

А. Одном экземпляре и хранится у контрактанта

В. Трех экземплярах и хранится у работника, работодателя и бухгалтера

С. Двух экземплярах и хранится у работодателя и работника

Д. Четырех экземплярах и хранится в личном деле работника, у работника, у работодателя и у бухгалтера

15. Трудовые отношения организации и сотрудников регламентируются:

А. Постановлением о труде

В. Трудовым кодексом РФ

С. Гражданским кодексом РФ

Д. Указом президента

16. Назовите документ, в котором не оформляется реквизит «Наименование вида документа»:

А. Расписка

В. Автобиография

С. Служебное письмо

Д. Договор

16. К распорядительной документации относится:

А. Акт

В. Объяснительная записка

С. Указание

Д. Положение

18. Назовите государственный стандарт, который используют при составлении и оформлении современных документов:

А. «Унифицированная система оргнизационо-распорядительной документации» ..ГОСТ Р 6.30 - 97

В. Общероссийский классификатор управленческой документации

С. Государственная система документационного обеспечения управления

Д. «Унифицированная система оргнизационо-распорядительной документации» Р 6.30 - 2003

19.Укажите, какой документ составляется по окончании формирования дела:

А. Внутренняя опись документов

В. Лист-заместитель

С. Лист-заверитель

Д. Карта-заместитель

20. Описи составляются:

А. На дела постоянного хранения

В. Дела временного хранения менее 10 лет

С. Дела временного хранения менее 5 лет

Д. Дела временного хранения менее 3 лет

21. Сводная номенклатура дел в организации вводится в действие:

А. Каждые полгода текущего года

В. С 1 января следующего календарного года

С. С декабря текущего года

Д. С 31 декабря текущего года

22. Завершение дела постоянного или долговременного сроков хранения хранятся по месту их формирования:

А. 2 года

В. передаются в архив сразу после завершения формирования

С. 3 года

Д. 1 год

23. С какой периодичностью проходит проверка наличия и состояния дел в архиве:

А. 1 раз в 3 года

В. 2 раза в год

С. 1 раз в 5 лет

Д. 1 раз в год

24. Датой введения секретарского чина в России является:

А. 13 марта 1848 год

В. 27 февраля 1720 год

С. 25 июня 1811 год

Д. 13 мая 1649 год

25. Укажите, когда введены первые ГОСТы на ОРД в ДОУ:

А. в 1990 году

В. в 1972 году

С. в 1964 году

Д. в 1988 году

26. Укажите, что не включал Генеральный регламент 1720 года:

А. Структуру коллегий

В. Понятие архива

С. Введение необходимости регистрации документов

Д. Введение бланков для оформления документов

27. Какой архив Омской области является ведущим:

А. Муниципальный

В. Центр документации новейшей истории

С. Исторический архив

Д. По личному составу

28. Для впечатывания стандартных адресов клиентов используются…:

а) штемпелевальные машины б) ламинаторы

в) пишущие машинки г) адресовальные машины

29. Аппараты, используемые при трафаретной печати, называют:

а) ризографы б) ротаторы в) ротапринты г) ксероксы

30. Машины для переплетно-брошюровочных работ не включают:

а) ризографы

б) брошюровальные машины

в) листоподборочные машины

г) фальцевальные машины

31. Основное назначение этого технического средства – перепечатывание информации машинописным способом или переписывание от руки:

а) диктофон б) спикерфон в) магнитофон г) звукопоглотитель

32. Автоматизация оформительских и переплетно-брошюровочных не включает:

а) степлер б) резак в) ламинатор г) термокопировальный аппарат

33. Отметьте изобретателя первой автоматической ручки со «шприцевым» набором чернил?

а) Кристофер Шоулз. б) Томас Эдисон. в) Ласло Биро. г) Паркер.

34. Отметьте вид крепления документов, распространенный с 19 века:

а) степлер б) скрепка в) дырокол г) переплетные машины

35. Определите процесс копирования, основанный на изготовлении печатной формы с большим запасом краски:

а) гектографическая печать. б) диазографическая печать. в) офсетная печать. г) ксерография.

36. Для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ не нужен:

а) термокопировальный аппарат б) резак в) ламинатор г) степлер

37. Укажите, что не относится к оргтехнике:

а) средства для составления документов

б) множительная техника

в) средства обработки документов

г) обогревательные приборы

38. Устройство для магнитофонной записи речи, с целью воспроизведения ее как в обычном режиме, так и в режиме диктовки называют…:

а) магнитофоном. б) диктофоном. в) спикерфоном. г) оргавтоматом.

39. Какие из перечисленных организационных структур относятся к структурам бюрократического типа:

а) управленческая б) дивизиональная в) проектная г) матричная

40. Цель, задачи, структура, технологии, люди – это

а) внешняя среда прямого воздействия

б) внешняя среда косвенного воздействия

в) внутренняя среда

г) верного ответа нет

41. Умение достигать поставленных целей, используя труд и интеллект других - это

а) организация б) технология в) менеджмент г) структура

42. Какие из перечисленных полномочий могут быть делегированы?

а) составление отчетов б) издание приказов в) утверждение документов г) все ответы верны

43. Группа людей, работающих над проектом - это:

а) группа руководителя б) рабочая группа в) неформальная группа г) все ответы неверны

44. Поведение одного человека, которое вносит изменения в поведение другого - это:

а) власть б) влияние в) лидерство г) все ответы верны

45. Определите либеральный стиль руководства по действия руководителя в критических (напряжённых) ситуациях:

а) критические ситуации не приводят к изменению способов его руководства

б) сталкиваясь с трудностями, руководитель начинает более тесно взаимодействовать с подчинёнными

в) в критических ситуациях он хорошо справляется с руководимым коллективом

г) верного ответа нет

46. К каким методам управления относятся приказы, распоряжения?

а) психологическим б) административным в) социальным г) экономическим

47. Власть, основанная на личной привлекательности, хорошей риторике – это:

а) законная б) харизматическая в) традиционная г) верного ответа нет

48. Что является миссией организации?

а) получение прибыли

б) обеспечение своевременных поставок

в) удовлетворение потребности населения на определенный вид продукции

г) обеспечение благосостояния своих работников

49. Что понимается под реальным ущербом?

а) расходы, которые кредитор произвел для восстановления нарушенного права

б) расходы, которые кредитор должен будет произвести для восстановления нарушенного права

в) стоимость утраченного имущества

г) все перечисленное

50. Трудовая правосубъектность работодателя возникает:

а) с момента его учреждения

б) с момента внесения сведений в пенсионный фонд и фонд социального страхования

в) с момента принятия на работу первого работника

г) с момента его государственной регистрации

51. Право собственности – это:

а) правомочия собственника в отношении своего имущества

б) отношения между различными субъектами по поводу имущества

в) свидетельство, подтверждающее права в отношении имущества

г) правомочия субъекта относительно арендуемого имущества

52. Договор – это:

а) волевой акт контрагентов

б) это юридический факт, с которым связано возникновение обязательства

в) соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей

г) документ, направленный на регулирование поведения сторон