Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий
Рассмотрено Цикловой методической комиссией Председатель _____________________ "____"__________20__г	Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности 032002 I этап Экзаменационный билет № 6	Утверждаю Заместитель директора по учебной работе _______________________ "____" ___________ 20__ г

Укажите правильный вариант ответа

1. Укажите, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника:

А. В день издания приказа по личному составу

В. В день увольнения

С. На следующий день после заполнения трудовой книжки

Д. В течение недели после заполнения трудовой книжки

2. В номенклатуре дел нет раздела:

А. Заголовки дел

В. Индекс дела

С. Приложение

Д. Примечание

3. Укажите, в каком документе определяется фонд заработной платы работников организации:

А. Структура и штатная численность

В. Штатное расписание

С. Трудовой договор

Д. Положение о структурном подразделении

4. Укажите, кто подписывает докладную записку внешнего характера:

А. Руководитель организации и главный бухгалтер

В. Руководитель организации

С. Руководитель структурного подразделения

Д. Любой работник организации, являющийся составителем докладной записки

5. По данному составу реквизитов определите вид документа: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись:

А. Докладная записка

В. Служебное письмо

С. Протокол

Д. Акт

6. Укажите, какой документ подлежит утверждению:

А. Протокол

В. Акт

С. Договор

Д. Справка

7. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события - это:

А. Акт

В. Решение

С. Постановление

Д. Протокол

8. Специализированный участок, сотрудники которого осуществляют прием и отправку документации и корреспонденции - это:

А. Подразделение по учету и регистрации документов

В. Группа контроля

С. Экспедиция

Д. Секретариат

9. Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:

А. По мере надобности

В. С декабря текущего года

С. С 1 января следующего календарного года

Д. Каждые полгода текущего периода

10. Какой документ не входит в состав личного дела:

А. Трудовой договор

В. Характеристика

С. Личная карточка

Д. Копия диплома об образовании

11. В каком документе оформляется адресат:

А. Акт

В. Приказ

С. Протокол

Д. Служебное письмо

12. Документы в личном деле формируются:

А. По алфавиту

В. В хронологическом порядке

С. На усмотрение работника службы ДОУ

Д. По степени важности

13. Личные карточки необходимы:

А. Для контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников

В. Для внесения информации о качестве работы сотрудника

С. Для анализа состава и учета движения кадров

Д. Для нахождения в архиве личных дел уволившихся сотрудников

14. Невостребованные уволившимися работниками трудовые книжки хранятся в архиве:

А. 1 год

В. 50 лет

С. 2 года

Д. 75 лет

15. При увольнении работника администрация обязана выдать ему трудовую книжку:

А. В день увольнения

В. За день до увольнения

С. На следующий день после увольнения

Д. В течение недели после увольнения

16. Какой документ не относится к распорядительной документации:

А. Указание

В. Приказ по основной деятельности

С. Протокол

Д. Распоряжение

17. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется:

А. В актах

В. В справках

С. В докладных записках

Д. В письмах ответного характера

18. Какое из утверждений является неверным:

А. Левое поле бланка документа должно быть не менее 20 мм

В. Правое поле бланка документа должно быть не менее 10 мм

С. Верхнее поле бланка документа должно быть не менее 10 мм

Д. Нижнее поле бланка документа должно быть не менее 20 мм

19. Когда заканчивается формирование дела:

А. При достижении максимального объема в листах, т.е. до 250 листов

В. На усмотрение организации

С. После окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

Д. В конце календарного года (за исключением переходящих дел)

20. Кто из краеведов-сибиряков первым написал книгу о строительстве Омской крепости:

А. Михаил Ефимович Бударин

В. Николай Сергеевич Колмогоров

С. Георгий Ефремович Катанаев

Д. Галина Михайловна Ипатова

21. На обеспечение сохранности документов не влияет:

А. Световой режим

В. Режим труда и отдыха архивистов

С. Температурно-влажностный режим

Д. Санитарно-гигиенический режим

22. Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи:

А. Видеодокумент

В. Кинодокумент

С. Фотодокумент

Д. Фонодокумент

23. Ценный материальный носитель информации, сохраняемый в силу его значимости для общества или собственника:

А. Архивная справка

В. Архивный документ

С. Архивная копия

Д. Архивная выписка

24. Документ, регламентирующий деятельность архива организации:

А. Должностная инструкция сотрудника

В. Инструкция по делопроизводству

С. Положение об архиве учреждения

Д. Положение о персонале

25. На обложке дела не указывается:

А. Срок хранения

В. Наименование организации

С. Заголовок дела

Д. Количество листов

26. Каким документом оформляется выдача дел из архива для работников других организаций:

А. Актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

В. Заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации

С. Заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации

Д. Справкой о выдаче дел во временное пользование в другие организации

27. С какой периодичностью следует проводить проверки фактического наличия и физического состояния документов архива:

А. Ежегодно

В. Раз в 5 лет

С. Не реже 1 раза в 5 лет

Д. Раз в 3 года

28. Средства репрографии документов не включают:

а) диазографическое копирование

б) электроисковое копирование

в) микрофильмирование

г) фотокопирование

29. Укажите устройство для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлической скрепки:

а) степлер б) брошюровальные машины

в) ламинаторы г) бумагоуничтожающие машины

30. Укажите ближайшего родственника диктофона:

а) магнитофон б) спикерфон в) радиотелефон г) магнитола

31. Отметьте изобретателя первого ксерокса

а) Кристофер Шоулз. б) Честер Карлсон. в) Ласло Биро. г) Паркер.

32. Какие средства нельзя отнести к средствам хранения и поиска документов:

а) элеваторные картотеки б) MS Office в) папки с зажимами г) микрофильмирование

33. Отметьте главный недостаток диазографии:

а) низкое качество копирования.

б) небольшой срок хранения копий.

в) вредные условия труда.

г) трудоемкий процесс получения копий.

34. Процесс копирования при использовании ризографа состоит из этапов:

а) подготовка рабочей матрицы.

б) печать по матрице.

в) краситель пропитывает внутренний слой пленки.

г) верно только а и б.

35. Отметьте, что относится к направлениям микрофильмирования

а) микрофильмы на отрезках

б) микрофильмирование

в) микрокарты

г) голографирование

36. Машины для переплетно-брошюровочных работ включают:

а) брошюровальные машины

б) маркировальные машины

в) адресовальные машины

г) штемпелевальные устройства

37. Что является способом для производства печатной продукции:

а) топография б) полиграфия в) картография г) литография

38. Какая из машин относится к машинам, выравнивающим пачки бумаг:

а) пачковязальные машины б) термопереплет

в) листоукладочные машины г) микрофильмирование

39. Тип организационной структуры, которая образуется путем совмещения структур двух типов – это:

а) штабная б) матричная в) линейная г) верного ответа нет

40. Группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели – это

а) организация б) менеджмент в) структура организации г) верного ответа нет

41. Какую роль играет делегирование полномочий для руководителя?

а) повышает квалификацию

б) повышает возможность выполнения большего количества вверенных ему операций

в) повышает ответственность

г) верного ответа нет

42. Объект управления - это

а) тот, кто управляет

б) то, чем управляют

в) то, при помощи чего управляют

г) все ответы верны

43. Кто является автором этих слов: