Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий
Рассмотрено Цикловой методической комиссией Председатель _____________________ "____"__________20__г	Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности 032002 I этап Экзаменационный билет № 4	Утверждаю Заместитель директора по учебной работе _______________________ "____" ___________ 20__ г

Укажите правильный вариант ответа

1. Какой документ оформляется после написания заявления о приеме на работу:

А. Приказ по личному составу

В. Договор о сотрудничестве

С. Резюме

Д. Приказ по основной деятельности

2. Оптимальный срок подачи заявления об увольнении:

А. Два дня

В. Две недели

С. Четыре недели

Д. Два месяца

3. Какая технологическая операция объединяет обработку входящих и исходящих документов:

А. Регистрация документа

В. Согласование проекта документа

С. Первичная обработка

Д. Исполнение документа

4. При приеме на работу трудовая книжка заполняется:

А. В день приема

В. В течение недели

С. В течение 5 дней

Д. В течение 10 дней

5. Срок хранения личного дела:

А. 3 года

В. 75 лет

С. 10 лет

Д. 50 лет

6. Факт поступления документа фиксируется:

А. Проставлением отметки о поступлении

В. Проставлением отметки о контроле

С. Регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме

Д. Проставлением отметки о направлении в дело

7. Датой протокола является:

А. Дата исполнения

В. Дата согласования

С. Дата изготовления

Д. Дата заседания коллегиального органа

8. Документы регистрируют:

А. На этапе направления в дело

В. После исполнения

С. В день поступления, отправки

Д. В день передачи на исполнение

9. Укажите, кто является автором служебного документа:

А. Организация

В. Должностное лицо, подписывающее документ

С. Лицо, составившее документ

Д. Исполнитель документа

10. Какие реквизиты были введены в ГОСТ Р 6.30-2003 и присваиваются налоговой службой:

А. Код ОКУД и код ОКПО

В. Сведения об организации и эмблема

С. ОГРН и ИНН/КПП

Д. Отметка о поступлении и направлении в дело

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиальных органов:

А. Решение

В. Протокол

С. Контракт

Д. Акт

12. Какой из перечисленных документов не относится к документации по личному составу:

А. Трудовая книжка

В. Приказ о переводе на другую должность

С. Трудовой договор

Д. Докладная записка

13. Реквизит документа это -:

А. Основная часть документа

В. Информационный элемент документа, обязательный элемент оформления официального документа

С. Вводная часть документа

Д. Перечень требований к документу

14. На каком документе требуется обязательное проставление печати:

А. Приказ по личному состав

В. Гарантийное письмо

С. Докладная записка

Д. Объяснительная записка

15. Трудовая книжка – это …

А. Основной документ по учету кадров

В. Совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике

С. Документ, содержащий сведения о производственной деятельности работника

Д. Совокупность документов, содержащих сведения о производственном стаже

16. Сведения какого из документов не являются обязательными для заполнения личной карточки?:

А. Военного билета

В. Паспорта

С. Трудовой книжки

Д. Справки о составе семьи

17. В состав реквизита «адресат» не входит:

А. Наименование структурного подразделения организации

В. Почтовый адрес организации

С. Код организации

Д. Инициалы и фамилия получателя

18. Отметка о наличии приложения к документу проставляется:

А. После текста документа

В. На верхнем поле посередине

С. На оборотной стороне документа

Д. На нижнем поле документа

19. В каком архиве Омска хранятся документы общественных организаций и партий:

А. Муниципальный архив

В. Исторический архив

С. Центр документации новейшей истории

Д. Архив по личному составу

20. Негосударственную часть архивного фонда РФ составляют документы:

А. Физических лиц (фамильные, родовые архивы)

В. Государственных учреждений и организаций

С. Органов государственной власти и местного самоуправления

Д. Организаций и предприятий, бывших КПСС и ВЛКСМ

21. Как правильно нумеруются в деле фотографии и другие иллюстрированные документы:

А. На оборотной стороне в левом верхнем углу

В. На лицевой стороне в левом верхнем углу

С. На оборотной стороне в правом верхнем углу

Д. На оборотной стороне на верхнем поле листа

22. Кодекс архивистов был принят:

А. В 1972 году

В. В 1964 году

С. В 1996 году

Д. В. 2000 году

23. Главным документом по планированию работы в архиве является:

А. План научно-исследовательской работы

В. План работы архива на год

С. Индивидуальный план работы сотрудника

Д. План научно-издательской работы

24. Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную посредством любой системы видеозвукозаписи:

А. Кинодокумент

В. Фотодокумент

С. Видеодокумент

Д. Фонодокумент

25. Что означает «старение» архивного документа:

А. Утрата значимости содержания документа

В. Истечение срока хранения документа

С. Изменение первоначальных физико-химических свойств документов под воздействием внешних и внутренних факторов

Д. Повреждение документа насекомыми или грызунами

26. Каковы сроки хранения документов местных органов государственной власти до передачи в Госархив:

А. 10 лет

В. 5 лет

С. 15 лет

Д. 3 года

27. Описи не составляются на:

А. Дела постоянного хранения

В. Дела личного состава

С. Дела временного хранения до 10 лет

Д. Дела временного хранения свыше 10 лет

28. В мини-типографиях никогда не используют:

а) дубликаторы б) ксероксы в) ризографы г) резаки

29. Укажите, в основе какого способа полиграфии лежит принцип несмешиваемости масла и воды:

а) трафаретная печать б) термокопирование в) офсетная печать г) ксерокопирование

30. Укажите преимущественное назначение применения диктофонной техники в управленческой деятельности.

а) для взятия интервью

б) использование на совещаниях с целью составления протокола или представления краткой информации

в) для записи музыкальных произведений

г) для записи разговоров

31. Какой способ копирования, обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии ?

а) диазография. б) ризография. в) термокопирование. г) фотография.

32. Какие автоматы применяют для подборки отпечатанных листов в блоки при изготовлении книг, брошюр:

а) адресовальные машины б) фальцевальные машины

в) маркировальные машины г) листоподборочные машины

33. Что относится к средствам для составления оригиналов текстовых документов?

а) пишущие машинки, компьютеры б) сканеры

в) копировальные аппараты г) адресовальные машины

34. Массив информации, где каждый документ является единицей хранения и имеет свой постоянный адрес, называется….

а) регистратура б) файл в) картотека г) папка

35. Какая из перечисленных пишущих машин, позволяет редактировать текст:

а) электромеханическая б) электронная в) механическая г) все вышеперечисленные

36. Укажите, что применяют для деления массива на подмассивы

а) разделитель б) карточку в) надсечку г) выделение цветом

37. Определите процесс копирования, в основе которого лежит печатная форма-трафарет, изготовленная на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги

а) гектографическая печать. б) офсетная печать. в) ротационная печать. г) трафаретная печать.

38. Определите причину невыгодности фотокопирования:

а) дорогая стоимость фотобумаги

б) трудоемкость процесса получения копий

в) вредность условий труда

г) небольшой срок хранения копий

39. Какие из перечисленных организационных структур относятся к структурам адаптивного типа:

а) проектная б) дивизиональная в) конгломеративного типа г) все ответы верны

40. Какие из способностей менеджеру не нужны

а) способность влиять на людей

б) способность к длительной концентрации внимания

в) способность обучать других

г) способность к самообучению

41. Сколько основных этапов развития менеджмента

а) 2 б) 3 в) 4 г) 5

42. Передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение - это?

а) делегирование работы

б) делегирование ответственности

в) делегирование полномочий

г) верного ответа нет

43. Что не относится к факторам внутренней среды:

а) люди б) задачи в) технологии г) верного ответа нет

44. Преобразование сырья в готовую продукцию - это

а) организация б) трансформация в) среда организации г) верного ответа нет

45. В каких ситуациях использование авторитарного руководства необходимо?

а) при пожаре

б) при введении в действие проекта нововведений

в) при постоянном нарушении трудовой дисциплины сотрудниками

г) все ответы верны

46. Определить поведение руководителя при распределении ответственности между руководителем и подчинёнными при авторитарном стиле руководства:

а) складывается впечатление, что боится отвечать за свои действия, хочет уменьшить свою ответственность

б) ответственность распределяет между собой и своими подчинёнными

в) Ответственность концентрирует в своих руках

г) верного ответа нет

47 Коммуникационный процесс включает:

а) источник информации

б) приемник информации

в) канал передачи и обратную связь

г) все вместе взятое,

48. Из перечисленных потребностей определите потребность низшего уровня:

а) потребность во власти

б) потребность в творческом росте

в) потребность в тепле

г) верного ответа нет

49. Административный арест назначается:

а) органом государственного управления

б) должностным лицом уполномоченного органа

в) судом

г) любое из перечисленного

50. Общая правоспособность юридического лица это:

а) способность иметь гражданские права не обремененные обязанностями

б) способность иметь права и обязанности соответствующие целям деятельности

в) способность иметь любые гражданские права и обязанности

г) все перечисленное

51. Предметом кредитного договора могут выступать:

а) денежные средства б) вещи, определяемые родовыми признаками

в) индивидуально-определенные вещи г) все перечисленное

52. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере:

а) не ниже средней заработной платы работника

б) не менее двух третей средней заработной платы

в) не менее тарифной ставки, оклада работника

г) не менее половины ставки, оклада работника