1. Определение типа будущего документа

2. Создание документа,

3. ввод текста - средства отмены и возврата действий, расширенный буфер обмена, автотекст, автозамена, ввод специальных символов, режим вставки и замены символов, использование тезауруса (словарь смысловых синонимов), средства автоматизации проверки правописания.

4. Редактирование текста,

5. рецензирование текста. Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. При рецензировании текст изменяется не окончательно – новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий. Существуют три понятия – исправления, примечания, версии.

6. форматирование текста, Основные приемы форматирования включают: выбор и изменение гарнитуры шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием и цветом шрифта; управление методом выравнивания; создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых); управление параметрами абзаца и др.

7. Сохранение документа,

8. печать документа.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, самый распространенный в наше время, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правописание слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Блокнот - это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Наиболее часто Блокнот используется для просмотра и редактирования текстовых (.txt) файлов, но многими пользователями Блокнот используется в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.

Поскольку в Блокноте осуществляется поддержка только основного форматирования, специальное форматирование в документах, в которых должен остаться чистый текст, может быть случайно утеряно. Это особенно важно при создании HTML-документов для веб-страницы, так как особые знаки или другое форматирование может отсутствовать в опубликованной веб-странице, и это может даже привести к ошибкам.

Файлы Блокнота могут быть сохранены в кодировках: Юникод, ANSI, UTF-8 или Юникод Big Endian. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с документами, использующими различные наборы знаков.