6. Табличные процессоры. Назначение. Основные возможности. Виды адресации ячеек. Формулы и функции. Ошибки и сообщения в ms Excel.

Табличные процессоры (иногда их называют электронные таблицы) представляют собой целое направление прикладных программных систем, предназначенных для автоматизации расчетно-аналитических задач.

Широкое применение нашли такие табличные процессоры, как SuperCalck, Lotus 1-2-3, Quatro Pro, MS Excel.

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Применение ЭТ – те сферы деятельности человека, где инфо представлена в виде таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учёта материальных ценностей.), требующих при обработке проведения математических расчётов. Модно решать экон, матем, инженерно-расчётные задачи, проводить статистич обработку данных, отображать числинфо в виде графиков и диаграмм.

ЭТ – прямоуг матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер. Номер ячейки определяется коорд способом. ЭТ явл-ся динамическими, т.к.содерж вычисляемые поля(по формулам).

Группа ячеек (диапазон) задаётся через двоеточие (В3:С4) и образует прямоугольник.

В каждую из ячеек можно занести число, формулу (ариф выр) или текст. Операндами формулы могут быть матем функции, константы, номера ячеек. Ячейка может содержать ссылку на другую ячейку, значение кот является результатом вычис по другой формуле.

Данные, входящие в таблицу можно представить в виде графиков, диаграмм, гистограмм.

Пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая позволяет: заполнять ячейки нужным содержанием, очищать их, копировать, удалять, сортировать, производить вычисления над всей таблицей или её частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу.

Ввод данных осуществляется в командной строке.

Табличный процессор Exel – имеет два окна - программное (внеш) и рабочее (внутр).

Внутреннее окно содержит рабочую страницу (лист), представляющую двумерную прямоугольную таблицу. Справа и внизу на рабочем листе расположены линейки со стрелками прокрутки. Листы объединяются в книгу.

Интерфейс:

- строка заголовка(содержит название программы и имя обрабатываемого файла)

- строку меню – содержит команды для управления программой

- Панель инструментов – кнопки осуществляют быстрый доступ к командам управления

- Текущая ячейка – та, в которой в данный момент находится курсор.

- Поле имени(отображает имя текущей ячейки.)

- Строка формул – (позволяет вводить и редактировать содержимое ячеек, отображает формулы, а в самой ячейки отображается число.)

- Строка состояния – в ней можно увидеть комментарии к действиям пользователя, также подсказки

- Ярлычки листов.

Структурной единицей рабочего листа является ячейка. Ячейка имеет имя, состоящее из номера столбца и номера строки А2. С 27 столбца АА,АВ….

Абсолютный адрес позв опр местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остаётся фиксир при любых операциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак $. F4 – все виды абс адресации.

$А$7- абсолютный адрес

А$7-абс по строке

$А7 - абс по столбцу.

Относительный адрес ячейки (без использования $) определяет местоположение ячейки и относительное взаиморасположение ячеек.

При переносе формулы в другую ячейку рабочего листа: в формуле абс адреса ячеек не меняются, а относ адреса изменяются так, что на новом месте относительное взрасп ячеек-аргументов и ячейки с формулой сохраняется.

Чтобы произвести какую-либо операцию с данными ячейки данные ячейки нужно выделить.

Функция – переменная величина, значение которой зависит от аргументов. Сущ разл категории(матем, статист..)В качестве аргументов могут быть использованы числовые или текстовые данные, ссылки на ячейки. Пр. сумм,срзнач…

Формула- последовательность символов, начинающаяся со знака = состоящая из знаков арифм. операций, числовых данных, ссылок на ячейки, и функции.

Список- множество строк листа, содержащих однотипные данные. Списки можно сортировать, осуществлять фильтрацию (выбирать данные из списка удовлетворяющих определённому условию.)

Диаграмма-средство граф изобр количест инфо, предназн для сравнения нескол величин или значений одной величины, слежения за изменением их значений.

Гистограмма - столбчатая диаграмма.

12