Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами

Організація обліку працівників та оплати праці у банку забезпечує виконання таких вимог:

- проведення кількісного обліку особового складу персоналу банку згідно зі штатним розкладом;

- проведення первинного обліку використаного робочого часу;

- дотримання організаційних засад та форм оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах із банком;

- нарахування оплати праці та інших додаткових виплат із дотриманням вимог законодавства про працю та внутрішніх положень про оплату праці та матеріальне заохочення працівників банку;

- дотримання порядку документального оформлення операцій з обліку праці та її оплати;

- дотримання порядку збереження особових карток, відомостей про нарахування заробітної плати та інших первинних документів;

- здійснення систематичного контролю за кількістю використаного робочого часу та фонду оплати праці;

- формування фінансової та статистичної звітності;

- надання фінансової звітності відповідним внутрішнім та зовнішнім користувачам.

Для забезпечення функціонування банку в кожній його установі розробляється штатний розклад працівників та схема посадових окладів, яка передбачає встановлення за кожною посадою нижньої та верхньої межі (вилки) посадового окладу. Залежно від категорії працівників застосовуються різні підходи до визначення розмірів посадових окладів. Конкретний розмір посадового окладу працівника залежить від його кваліфікаційно-професійного досвіду, складності виконуваних ним робіт та функцій, рівня відповідальності та фінансових можливостей банку. Для операційно-касових працівників, які можуть бути переведені на відрядну форму оплати праці, посадові оклади встановлюються на рівні законодавчо визначеної мінімальної заробітної плати.

Залежно від фінансового стану банк може планувати інші заохочувальні та компенсаційні виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік і за вислугу років, одноразові заохочення та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства.

Крім основної заробітної плати, внутрішнім положенням банк може передбачати премії за виробничі результати, інші надбавки, доплати, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством.

Усі витрати на оплату праці, включаючи доплати за кваліфікацію та за обсяги робіт, відносяться на витрати того звітного періоду, коли вони мали місце.

Організація проведення розрахунків з працівниками банку здійснюється безготівковому порядку.

Зарахування виплат на поточні рахунки або рахунки з використанням платіжних карток здійснюється згідно із заявою кожного працівника персоналу банку на підставі розрахунково-платіжних відомостей або відомостей на зарахування заробітної плати та інших перерахувань.

Витрати на утримання персоналу банку проводяться за окремими аналітичними рахунками балансових рахунків 7-го класу:

№ 7400 "Основна і додаткова заробітна плата";

№ 7401 "Внески на державне соціальне страхування";

№ 7402 "Інші обов'язкові нарахування на заробітну плату";

№ 7403 "Матеріальна допомога та інші соціальні виплати";

№ 7409 "Інші витрати на утримання персоналу".