49. Корректировка базы данных (каскадные операции).

Схема данных является удобным и наглядным средством отображения логических связей таблиц БД. Связи используются для объединения записей связанных таблиц при любой обработке. Это упрощает процесс конструирования многотабличных запросов, форм и отчетов. Если создается  связь с поддержкой целостности данных, то можно предусмотреть  в БД следующие каскадные операции (операции по корректировке БД):

- каскадное обновление связанных полей – изменение значений ключа в записи главной таблицы влечет автоматическое изменение значений вторичного ключа в подчиненных записях;

- каскадное удаление связанных записей  - удаление записи из главной таблицы  приводит к автоматическому удалению всех подчиненных записей.

Для создания схемы данных вводится команда Сервис / Схема данных. Затем необходимо:

- в окне Добавление таблицы на вкладке ТАБЛИЦЫ поочередно выделять значки связываемых таблиц и нажимать  [Добавить], после чего нажать  [Закрыть];

- в окне Схема данных разместить списки полей таблиц, представленные в отдельных окнах,  согласно логической структуре БД и приступить к связыванию таблиц. Для установки связи между двумя таблицами следует перетащить первичный ключ на вторичный;

- в окне Изменение связей задать целостность данных, после чего – каскадные операции. При необходимости изменить способ объединения записей, заданный по умолчанию, воспользовавшись кнопкой «Объединение». После нажатия [Создать]  произойдет возврат к окну Схема данных. В этом окне  между таблицами установится связь, обозначенная на схеме, например, как 1:1, 1:

При создании схемы данных возможны неточные действия пользователя:

- добавление таблицы лишний раз. Тогда для исключения лишнего списка полей из окна Схема данных он выделяется и нажимается клавиша Delete;

- перетаскивание первичного ключа не на вторичный ключ. Для удаления образовавшейся в этом случае линии связи она выделяется и нажимается клавиша Delete.

Для печати схемы данных используется команда

Файл / Печать схемы данных

 Для изменения параметров существующей связи  выполняется:

- открытие окна Схема данных;

- двойной щелчок по линии связи, подлежащей изменению;

- изменение параметров связи в появившемся окне Изменение связей.

50. Работа с таблицей в режиме таблицы.

Работа с таблицей осуществляется в режиме таблицы. В этом режиме возможны операции, описанные в нижеследующих таблицах.

Операции со значениями полей  и их выполнение:

1.Редактирование значения поля ------ щелчок на значении поля

2.Поиск значения в поле ----- выделение поля, затем ввод команды Правка  / Найти

3. Замена значения в поле ----- выделение поля, затем ввод команды Правка  / Заменить

Операции с записями и их выполнение

1. Добавление записи --- ввод команды Вставка / Новая запись

2. Удаление записи ---- выделение записи, затем ввод команды Правка  / Удалить

3. Сортировка записей ---- выделение поля, по которому будут сортироваться записи; ввод команды Записи / Сортировка

4. Фильтр по выделенному - 0 выделение значения поля; ввод команды Записи / Фильтр / Фильтр по выделенному

Примечание. Фильтр временно разделяет записи таблицы на два подмножества, одно из которых будет показано, а другое – нет.    Для отмены фильтра используется команда Записи / Удалить фильтр.

2. Для отмены отображения подчиненных записей у записи главной таблицы производится щелчок на значке «-» (минус) слева от записи; всех подчиненных записей - применяется команда Формат / Подтаблица  / Свернуть все

Примечание. Для отмены скрытия столбца используется команда Формат / Отобразить   столбцы; для отмены закрепления столбца – команда Формат / Освободить столбцы.

Возможно также изменение макета таблицы, а именно:

• изменение ширины столбцов (Формат / Ширина столбца) и высоты строк (Формат / Высота строки);

• специальное оформление таблицы, задание линий сетки, их цвета и типа, фона и типа границы таблицы (Формат /  Режим таблицы)

и проверка орфографии в текстовых полях (Сервис / Орфография).