2.3.4 Журнал документов

Журнал документов предназначен для ввода, хранения и обработки документов и представлен в виде таблицы.

В последних колонках журнала документов выводится информация о проведении документов по разным модулям. Одна колонка соответствует одному модулю (Бух, Скл, ЗиК). Зеленый флажок означает, что документ проведен по модулю.

2.3.5 Отчеты

С точки зрения программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ отчет – это любой сводный документ, составляемый на основании обработки учетных данных, введенных пользователем, независимо оттого, является ли он бухгалтерским промежуточным документом (бухгалтерским регистром), внутренним или внешним отчетом. Для их формирования предусмотрен пункт главного меню Отчеты. С его помощью можно получить:

• основные бухгалтерские сводные регистры (синтетический и аналитический счета,

оборотную ведомость);

• обязательные к ведению сводные документы по НДС (журналы учета выставленных и

полученных счетов-фактур; книги покупок и продаж);

• документы, обязательные к ведению в соответствии с кассовой дисциплиной по

установленной форме (журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров,

кассовая книга);

• внешнюю отчетность (например, бухгалтерские отчеты по формам 1-6, налоговые

декларации, формы статистической отчетности и пр.);

• другие отчеты (журнал учета выданных доверенностей, карточка учета

нематериальных активов и др.).

Для получения сводных данных бухгалтерского учета программой предусмотрены основные

отчеты:

• синтетический счет;

• аналитический счет;

• оборотно-сальдовая ведомость.

Рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость:

2.3.6 Оборотно-сальдовая ведомость

Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость содержит сводные данные по синтетическим счетам или субсчетам за указанный период времени.

Для его формирования необходимо установить параметры оборотной ведомости:

Отчёт формируется автоматически, после заполнения следующих полей на вкладке Основные параметры:

- План счетов

- Период. Можно выбрать значение поля из списка.

- Разбить по субсчетам. Можно составить ведомость в разрезе субсчетов

- Счёт/ субсчёт. Можно выбрать счёт или субсчет из иерархического списка

- Показывать количество. Если поставить флажок в этом поле, то ведомость будет

сформирована с количественными показателями.

- Показывать нулевые строки. Если поставить флажок в поле Показывать нулевые

строки, оборотная ведомость будет построена по всему плану счетов, включая счета, по которым сальдо и обороты за выбранный период отсутствовали.

- Показывать забалансовые счета. Если поставить флажок в этом поле, оборотная

ведомость будет построена по всему плану счетов, включая забалансовые.

3 Применение на практике программы вс: Предприятие 012

5.23.1. Расчет среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка происходит можно осуществить либо автоматически, либо

вручную.

При автоматическом расчете флажок «Автоматический сбор данных для расчета среднего

заработка» должен быть помечен.

Программа автоматически выбирает данные за период расчета. За каждый месяц периода

собирается 2 суммы: общая сумма ежемесячных выплат и общая сумма премий.

Под суммой ежемесячных выплат понимается сумма рассчитанных начислений сотрудника. В

расчет ежемесячных выплат попадают только те начисления, у которых в аналитическом

классификаторе «Сотрудники» помечен флажок «Включать в расчет отпуска».

В расчет премий попадают только те начисления, у которых в аналитическом классификаторе

«Сотрудники» помечены флажки «Включать в расчет отпуска» и «Является премией».

Кроме выплат, за каждый месяц расчета собираются данные об отработанном времени. Эти

сведения получаются из табеля учета рабочего времени. Причем отработанное время для расчета

пособия используется в календарных днях.

Для расчета отработанного времени в календарных днях используется коэффициенты. Если

месяц отработан полностью, то отработанное время в календарных днях принимается равным 29,4

дням (среднегодовое число дней в месяце). Если сотрудник отработал месяц не полностью, то

отработанное время в календарных днях получается умножением отработанного времени в

рабочих днях на коэффициент 1,4.

Сумма премий при расчете среднедневного заработка учитывается пропорционально

отработанному времени.

Собранные данные выводятся на закладку «Средний заработок»:

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо общую сумму ежемесячных выплат

сложить с суммой премий, взятой пропорционально отработанному времени, и разделить на

общее число отработанного времени в календарных днях.

Часто бывает, то при начале работы с программой нет сведений о начислениях за предыдущие

12 месяцев. Поэтому, сведения на закладке «Средний заработок» можно вводить вручную и

редактировать. Для этого необходимо снять пометку с флажка «Автоматический сбор данных для

расчета среднего заработка» и внести необходимые данные в таблицу. После нажатия на кнопку

«Рассчитать отпуск» оплата отпуска будет рассчитана, исходя из введенных данных.