6. Порядок ведення обліку і звітності у процесі виконання бюджету Бистрицької сільської ради

Бухгалтерський облік сільської ради повинен забезпечувати систематичний контроль за ходом виконання бюджету і кошторисів видатків, станом розрахунків, збереженням грошових надходжень та матеріальних цінностей.

Бухгалтерський облік Бистрицької сільської ради ведеться по меморіально-ордерній формі. Використовуються такі меморіальні ордери:

№2-накопичувальна відомість про рух грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України;

№3-накопичувальна відомість про рух грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України;

№4-накопичувальна відомість по розрахунках з іншими дебіторами;

№5-зведена відомість по заробітній платі;

№6-накопичувальна відомість по розрахунках з іншими кредиторами;

№8-накопичувальна відомість по розрахунках з підзвітними особами;

№9-накопичувальна відомість про вибуття та переміщення основних засобів;

№10-накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів;

№12-накопичувальна відомість про рух продуктів харчування;

№13-накопичувальна відомість про рух матеріалів та інші.

Записи в накопичувальні відомості проводяться щоденно по мірі здійснення операцій. Всі меморіальні ордера регіструються в книзі «Журнал – головна» ф.308.

В своїй діяльності бухгалтерія сільської ради керується планом рахунків затвердженим Наказом Міністерства Фінансів України і головного управління Державного Казначейства України №114 від 10.12.1999року «Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та порядку застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ».

Фінансування проводяться окремо по кожній установі на підставі рахунків-фактур, договору з відповідною організацією на придбання товарів, платіжних. Наприклад, проведена проплата канцтоварів для апарату сільської ради ( рахунок-фактура, платіжне доручення, розпорядження та розподіл). Отримання товару проводиться по накладній, виданій організацією, якій проплачений товар на основі доручення на отримання товару, яке видає установа, що оплатила товар.

Бистрицька сільська рада,як і всі установи,що фінансуються з місцевих бюджетів подає до відділення Державного Казначейства такі звітності:

- місячна;

- квартальна;

- річна;

Наказом Державного казначейства України №114 від 30.03.2006 року затверджено Порядок складання місячної та квартальної звітності у 2013 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів.

Відповідно до Бюджетного кодексу України, Закону України „Про Державний бюджет України на 2013 рік”, постанов Кабінету Міністрів України від 22.01.2013 року „Про затвердження Порядку подання фінансової звітності” встановлюється порядок складання та подання місячної та квартальної звітності у 2013 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів. Цим порядком визначається склад і принципи складання фінансової звітності та вимог до розкриття її елементів.

Фінансова звітність повинна бути достовірною, без помилок та перекручень, містити інформацію про всі проведені операції та події, які відбулись у звітному періоді. Фінансові звіти складаються в гривнях і подаються до Державного казначейства безпосередньо головним бухгалтером на папері та на електронних носіях.

Форми фінансової звітності повинні заповнюватися за всіма передбаченими позиціями, графами, рядками та підписані керівником установи і головним бухгалтером.

Бистрицька сільська рада подає щомісячно відділенню Державного Казначейства такі звіти:

1.Місячний звіт по виконанню місцевого бюджету по доходах;

2.Звіт про заборгованість бюджетної установи (форма №7м);

Квартальні фінансові звіти про виконання кошторисів сільської ради складають за такими формами:

1.Баланс (№1);

2.Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (№2м);

3.Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами(№4-1м);

4.Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ(№4-2м);

5.Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду(№4-3м);

6.Звіт про заборгованість бюджетних установ(7м);

7.Пояснююча записка.

Річна звітність сільської ради включає всі ті форми звітності, що і квартальна. Крім вище вказаних форм звітності до річної звітності входять:

- форма №5-звіт про рух необоротних активів;

- форма №6-звітпро рух продуктів і матеріалів;

- форма №9-звіт про фінансові результати;

- форма №15-звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей в бюджетних установах;